Assistente administrativo

Vaga: Auxiliar Administrativo (PJ)

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de nível pleno/sênior para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte administrativo e financeiro em diversas frentes, incluindo tarefas adicionais que exigem domínio avançado de Excel e habilidade com Canva. Trabalho 100% presencial, sem possibilidade de formato híbrido ou remoto, portanto é importante ter disponibilidade para atuar no escritório em horário comercial.

• Local de Trabalho: Presencial, no escritório da empresa (não há possibilidade de trabalho remoto ou híbrido).
• Horário: 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira.
• Regime de Contratação: PJ (Pessoa Jurídica).
• Salário: a combinar
• Benefícios: contrato PJ com vantagens extras (detalhadas abaixo).
• Nível: Profissional Pleno/Sênior.

Benefícios

• Café da Manhã Premium: disponibilizado diariamente para os colaboradores.
• Almoço Premium: refeição de alta qualidade oferecida na empresa todos os dias.
• Day-off: direito a um dia de folga remunerada (programado conforme políticas da empresa).
• Estacionamento Coberto: vaga em garagem coberta para comodidade e segurança

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino superior completo em Contabilidade, Administração ou Direito (ou áreas correlatas)

• Experiência: Vivência prévia em atividades administrativas/financeiras, em nível pleno ou sênior, com capacidade de trabalhar de forma autônoma e responsável.

• Habilidades Técnicas:

• Excel avançado: domínio de planilhas, fórmulas e ferramentas para gerar relatórios financeiros e análises de dados.

• Canva: habilidade para criar designs básicos, materiais gráficos ou apresentações quando necessário.
• Conhecimentos em rotinas de contas a pagar e gestão de fluxo de caixa.
• Experiência na emissão de notas fiscais e operações de entrada de dados em sistemas ERP ou similares.
• Familiaridade com procedimentos de rescisão contratual de fornecedores/prestadores de serviço.
  
  Noções de processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, capazes de auxiliar em documentação e rotina de RH
• Habilidade com ChatGPT Pro ou Plus(intermedário).

Competências Comportamentais

• Proatividade: capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma ágil.
• Organização e Disciplina: mantém o ambiente de trabalho e documentos organizados, cumprindo prazos e procedimentos rigorosamente.
• Trabalho em Equipe: colabora bem com colegas de diferentes setores, comunicando-se de forma clara e eficaz.
• Calma e Resiliência: sabe trabalhar sob pressão e lida com situações adversas com tranquilidade.
• Adaptabilidade: flexibilidade para lidar com tarefas variadas e ajustar-se a mudanças de prioridade conforme necessário.

Responsabilidades

• Organizar documentos e gerenciar arquivos administrativos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
• Controlar contas a pagar e fluxo de caixa, realizando lançamentos financeiros em sistemas internos e garantindo a pontualidade nos pagamentos.
• Emitir notas fiscais e dar entrada de dados no sistema/ERP da empresa com precisão.
• Elaborar relatórios e planilhas avançadas no Excel para apoio às atividades financeiras e administrativas.
• Criar materiais simples de comunicação ou apresentação utilizando o Canva, conforme necessidade do setor.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual de fornecedores e prestadores de serviços, conferindo documentos e cumprindo procedimentos legais.
• Dar suporte ao Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH) em tarefas relacionadas, como organização de documentação de funcionários, agendamento de treinamentos, etc.
• Colaborar com a equipe em outras atividades administrativas e operacionais, conforme demandas surgirem, mantendo flexibilidade e proatividade.