analista adm pessoal pl

Executar e controlar rotinas de departamento pessoal, como processos admissionais, demissionais, ponto, férias e rescisões. Lançar e conferir (double check) eventos da folha de pagamento, bem como solicitar e controlar os benefícios. Prestar atendimento as empresas terceiras.

Responsabilidades e atribuições

Executar e controlar atividades de maior complexidade de departamento pessoal, bem como sanar dúvidas dos colaboradores, realizar lançamentos, correções necessárias nos sistemas e ferramentas de controle;

Cadastrar e fazer manutenção de escalas, efetuando consistência das jornadas realizadas;

Processar e calcular folha de pagamento, realizando as conferencias necessárias, gerando cálculos de impostos e integração para o financeiro;

Realizar lançamentos/conferencias manuais e automáticos referente a férias, ponto eletrônico, jornada home office, multa de transito, rescisões e demais cálculos que impactam nos fechamentos;

Realizar diariamente fechamento e manutenção do ponto, enviando relatório de inconsistências as áreas, alertando sobre possível desvios e inconformidades perante a legislação trabalhista vigente;

Atuar no processo de rescisões da empresa, realizando cálculos, agendando data de pagamento, bem como atuando como preposto da empresa em caso necessário;

Executar a confecção de guias de impostos a recolher (FGTS, INSS, DARF e outros) e encaminhar ao superior para aprovação e ao financeiro para pagamento;

Realizar provisões para Férias, 13º salário, encargos sociais e realizar a integração dos dados da folha de pagamento via sistema para a contabilidade;

Providenciar toda documentação e cadastro no processo de admissão (registro CTPS, contrato de trabalho, acordo de prorrogação e outros) e arquivando conforme processo interno;

Realizar rateio de benefícios da companhia para realização dos processos de pagamento;

Controlar documentação mensal de terceiros através do portal, realizando as conferencias das documentações obrigatórias conforme procedimentos;

Assessorar o gestor em planejamentos de férias, rescisões e desligamentos, contribuindo para a eficiência operacional;

Realizar fechamento mensal de banco de horas extras (faltas e quitação), advertência, afastamento de colaboradores e vencimento período de experiência;

Realizar controle, organização e padronização do arquivo digital e físico da companhia, cumprindo os prazos de vencimentos (respeitando a norma para a guarda e descarte da documentação), critérios e padrões do programa 5s, bem como atualização dos mesmos;

Realizar a inclusão e exclusão de cadastro de benefícios, conferindo valores de alimentação, refeição, vale-transporte e demais benefícios disponibilizados aos funcionários;

Executar a administração do seguro saúde, plano odontológico e demais benefícios, conferindo fatura, incluindo e excluindo funcionários, com objetivo de atender as demandas dos funcionários;

Realizar o atendimento geral aos colaboradores, tirando dúvidas referente a benefícios;

Realizar pesquisa de novos benefícios, mantendo-se atento as práticas de mercado, com objetivo de sempre buscar a melhor relação custo x benefício para a empresa e colaborador;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor, tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo;

Desejável experiência na área.

Informações adicionais

Benefícios: Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Orienteme; Edupass; Gympass; Refeição no local; Transporte gratuito.

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.