
Assessora Executiva
2 semanas atrás
Descrição
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como
Assessora Executiva
em nossa empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar como parceira estratégica dos executivos, apoiando na organização e priorização das atividades do dia a dia.
- Gerenciar agenda complexa, reuniões, compromissos e viagens, garantindo eficiência e cumprimento de prazos.
- Preparar pautas, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicas, além de acompanhar follow-ups e garantir execução das demandas.
- Apoiar na análise de informações, relatórios e apresentações, contribuindo com insights para a tomada de decisão.
- Manter comunicação direta com stakeholders internos e externos, assegurando alinhamento, clareza e fluidez.
- Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções e alternativas para otimizar a rotina.
- Garantir confidencialidade, organização e qualidade em todos os processos sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em assessoria executiva, suporte a alta liderança ou funções similares.
- Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas e trabalhar sob pressão.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade (ex.: Google Workspace, Trello, Slack, etc.).
- Discrição e alto nível de confidencialidade.
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por anoATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...
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Assessor Executivo Estratégico
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoDescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...
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Analista Administrativo
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor Tempo inteiro R$38.000 - R$42.000 por ano(C672) Analista Administrativo – Assessor de Gestão Local:Bairro São João – Porto Alegre/RS. Atividades:Apoio direto da gerência nas operações e desenvolvimento das pessoas. Interlocução com a empresa de contabilidade sobre os assuntos de DP, recrutamento e seleção, processo de admissões e demissões, manutenção do plano de cargos e...
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Gerente de Comunicação e Marketing
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sicredi Tempo inteiroGerenciar e planejar ações de desenvolvimento e engajamento do quadro social e de solidificação da marca Sicredi junto aos públicos de interesse, desenvolvendo ações de negócios, comunicação e marketing para a Central Sicredi Sul/Sudeste e Cooperativas Filiadas.Apoiar as ações de comunicação interna e endomarketing da Central...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor rh Tempo inteiroLocal:Bairro São João – Porto Alegre/RS. Atividades:Apoio direto da gerência nas operações e desenvolvimento das pessoas. Interlocução com a empresa de contabilidade sobre os assuntos de DP, recrutamento e seleção, processo de admissões e demissões, manutenção do plano de cargos e salários, operar e gerir os benefícios, controle do ponto e...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...
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Secretaria Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Assessora Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Grupo Vow Tempo inteiroDescriçãoBuscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar comoAssessora Executivaem nossa empresa.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar como parceira estratégica dos executivos, apoiando na organização e priorização das atividades do dia a dia.Gerenciar agenda complexa, reuniões, compromissos e viagens,...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiroATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...
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Assessor(a) de Diretoria
3 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro1 Vaga - Assessor(a) de Diretoria - Segmento Empresa Sistemas de TransporteExperiência + - 3 anos como assessor(a) de diretoria (Vivência na função ou na posição de Secretário Executivo) realizando - Controle das agendas da diretoria e gerência, organizar as viagens (passagens, reservas, agendamentos), confecção e alteração de procedimentos de...
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Assessora Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiroQuais competências esperamos que você tenha: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração e áreas afins;Experiência prévia com assessoria executiva, preferencialmente em apoio à alta gestão/diretoria;Domínio do pacote Office;Excelente redação e comunicação verbal;Organização, proatividade e discrição;Capacidade de lidar...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro**ATRIBUIÇÕES**: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...
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Assessora Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Tax Tempo inteiroNa Tax.Co, somos movidos por excelência, integridade e compromisso com as pessoas.Aqui, acreditamos que relações duradouras e resultados consistentes são construídos com responsabilidade, colaboração e propósito.Buscamos profissionais que compartilhem desses valores e queiram crescer conosco, contribuindo ativamente para o desenvolvimento da...
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Assessor(a) Administrativo(a)
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**Titulo**: Assessor(a) Administrativo(a) - Porto Alegre - RSDescricao: Local: Jardim Botânico. **Resumo das atividades**: - Administrar agenda dos sócios; - Acompanhamento e preparação de reuniões, descrição de atas. - Planejar e organizar eventos e viagens; - Receber, conferir e despachar documentos e correspondências; - Colher assinaturas e...