Assessora Executiva

2 semanas atrás


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GRUPO VOW Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Descrição
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como
Assessora Executiva
em nossa empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Atuar como parceira estratégica dos executivos, apoiando na organização e priorização das atividades do dia a dia.
  • Gerenciar agenda complexa, reuniões, compromissos e viagens, garantindo eficiência e cumprimento de prazos.
  • Preparar pautas, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicas, além de acompanhar follow-ups e garantir execução das demandas.
  • Apoiar na análise de informações, relatórios e apresentações, contribuindo com insights para a tomada de decisão.
  • Manter comunicação direta com stakeholders internos e externos, assegurando alinhamento, clareza e fluidez.
  • Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções e alternativas para otimizar a rotina.
  • Garantir confidencialidade, organização e qualidade em todos os processos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

  • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em assessoria executiva, suporte a alta liderança ou funções similares.
  • Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas e trabalhar sob pressão.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade (ex.: Google Workspace, Trello, Slack, etc.).
  • Discrição e alto nível de confidencialidade.

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor Tempo inteiro R$38.000 - R$42.000 por ano

    (C672) Analista Administrativo – Assessor de Gestão Local:Bairro São João – Porto Alegre/RS. Atividades:Apoio direto da gerência nas operações e desenvolvimento das pessoas. Interlocução com a empresa de contabilidade sobre os assuntos de DP, recrutamento e seleção, processo de admissões e demissões, manutenção do plano de cargos e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    Gerenciar e planejar ações de desenvolvimento e engajamento do quadro social e de solidificação da marca Sicredi junto aos públicos de interesse, desenvolvendo ações de negócios, comunicação e marketing para a Central Sicredi Sul/Sudeste e Cooperativas Filiadas.Apoiar as ações de comunicação interna e endomarketing da Central...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor rh Tempo inteiro

    Local:Bairro São João – Porto Alegre/RS. Atividades:Apoio direto da gerência nas operações e desenvolvimento das pessoas. Interlocução com a empresa de contabilidade sobre os assuntos de DP, recrutamento e seleção, processo de admissões e demissões, manutenção do plano de cargos e salários, operar e gerir os benefícios, controle do ponto e...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Assessora Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Grupo Vow Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar comoAssessora Executivaem nossa empresa.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar como parceira estratégica dos executivos, apoiando na organização e priorização das atividades do dia a dia.Gerenciar agenda complexa, reuniões, compromissos e viagens,...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...

  • Assessor(a) de Diretoria

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assessor(a) de Diretoria - Segmento Empresa Sistemas de TransporteExperiência + - 3 anos como assessor(a) de diretoria (Vivência na função ou na posição de Secretário Executivo) realizando - Controle das agendas da diretoria e gerência, organizar as viagens (passagens, reservas, agendamentos), confecção e alteração de procedimentos de...

  • Assessora Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Quais competências esperamos que você tenha: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração e áreas afins;Experiência prévia com assessoria executiva, preferencialmente em apoio à alta gestão/diretoria;Domínio do pacote Office;Excelente redação e comunicação verbal;Organização, proatividade e discrição;Capacidade de lidar...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...

  • Assessora Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Tax Tempo inteiro

    Na Tax.Co, somos movidos por excelência, integridade e compromisso com as pessoas.Aqui, acreditamos que relações duradouras e resultados consistentes são construídos com responsabilidade, colaboração e propósito.Buscamos profissionais que compartilhem desses valores e queiram crescer conosco, contribuindo ativamente para o desenvolvimento da...


  • Porto Alegre, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assessor(a) Administrativo(a) - Porto Alegre - RSDescricao: Local: Jardim Botânico. **Resumo das atividades**: - Administrar agenda dos sócios; - Acompanhamento e preparação de reuniões, descrição de atas. - Planejar e organizar eventos e viagens; - Receber, conferir e despachar documentos e correspondências; - Colher assinaturas e...