Analista de Gestão de Admissões

2 semanas atrás

São Luís Massachusetts Brazil Msa Recursos Humanos Tempo inteiro


Horário: 08h às 17h45 - Segunda à sexta

Modelo: Home Office (com disponibilidade de atuar presencialmente durante períodos específicos de campanha)

Missão do cargo

Garantir que o processo de pré - admissão dos Jovens Aprendizes ocorra de forma organizada, fluida e dentro dos prazos estabelecidos, atuando como ponto focal de acompanhamento, articulação e cobrança entre consultorias, áreas internas, fornecedores e candidatos, assegurando que nenhuma admissão seja perdida por falhas operacionais ou de comunicação.

Requisitos:

Experiência prévia com rotina processual;

Conhecimento intermediário em Pacote Office (com foco em Excel e PowerPoint);

Residir em São Luís, Paço do Lumiar, Raposa ou São José do Ribamar.

Requisito Desejável:

Experiência com gestão de processo de admissão de Jovem Aprendiz

Principais responsabilidades:

- Acompanhar os candidatos aprovados pela consultoria de R&S durante toda a etapa de pré - admissão.

- Monitorar e cobrar o correto preenchimento da ficha cadastral e o envio da documentação obrigatória pelos candidatos.

- Realizar o cadastro dos aprendizes nos sistemas internos, garantindo conformidade e acuracidade das informações.

- Acompanhar e cobrar as aprovações necessárias das áreas internas e gestores para que o processo avance dentro do cronograma.

- Atuar como interface com o fornecedor de pré - admissão, acompanhando: Agendamento de exames médicos; Coleta e validação de documentos; Cumprimento de prazos legais e operacionais. Manter contato ativo com candidatos que apresentem dificuldade de entendimento ou uso dos sistemas, oferecendo orientação clara e empática para evitar atrasos ou desistências.

- Articular-se com todas as áreas internas que impactam direta ou indiretamente o Programa Jovem Aprendiz (RH, Saúde Ocupacional, Jurídico, gestores, fornecedores etc.).

- Monitorar prazos, pendências e gargalos, atuando de forma preventiva para garantir a efetivação das admissões.

- Manter controles atualizados (planilhas, sistemas ou dashboards) sobre status dos candidatos e etapas do processo.

Benefícios:


• Vale transporte (dias de eventos e campanhas);


• Vale refeição e/ou alimentação;


• Plano de saúde;


• Total pass;


• Seguro de vida.



#LI-Remote

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