Assistente Administrativo
Há 3 dias
Somos uma empresa em que coloca a Segurança das Pessoas em primeiro lugar.
O(a) profissional atuará diretamente com a equipe administrativa da Segurança Patrimonial, dando suporte aos processos de controle de acesso, gestão de contratos, escala de vigilância, registros de ocorrências e demais rotinas ligadas à operação de segurança física da planta.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
Apoiar a gestão de contratos de empresas terceirizadas (vigilância, portaria, monitoramento, etc.);
Elaborar, organizar e arquivar relatórios de ocorrências e rondas;
Acompanhar controle de acessos, credenciais e autorizações especiais;
Lançar e atualizar informações em sistemas de controle (planilhas, ERPs ou softwares de segurança como Digifort, por exemplo);
Auxiliar na organização de escalas, folhas de ponto e banco de horas da equipe de vigilância;
Dar suporte logístico e administrativo para treinamentos, auditorias e reuniões da área.
Solicitar e controlar materiais operacionais da segurança (rádios, uniformes, EPIs, etc.)
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Segurança ou áreas correlatas);
- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário ou avançado é um diferencial);
- Perfil organizado, proativo, sigiloso e atento a detalhes;
- Boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes áreas (RH, Facilities, Jurídico, etc.).
Disponibilidade
- Flexibilidade de Horário: Disponibilidade para atuar fora do horário comercial, se necessário;
Requisitos e qualificações
- Experiência anterior na área administrativa ligada à segurança patrimonial, portaria ou facilities;
- Conhecimento em sistemas como Digifort, CFTV, controle de acesso ou ferramentas de gestão de segurança.
Informações adicionais
Refeitório no Local;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de Vida;
Convênio com Farmácia;
KIT maternidade (mães e pais);
Convênio com Universidades;
Parceria com Senai;
Programa Fique Bem (apoio Psicológico, informações sobre Educação Financeira, aconselhamento Nutricional, orientação Jurídica);
Vale Transporte
Auxílio Creche (para mulheres com filhos até 02 anos de idade);
PLR
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Taboão da Serra, São Paulo, Brasil RENOVA EMPREGOS Tempo inteiro R$2.800 por anoAgência de Empregos admite Assistente Administrativo em Taboão da Serra (Zona Sul).Responsabilidades:Execução e suporte nos processos das áreas administrativas e financeira. Conferência e lançamento de documentos administrativos e financeiros em sistema. Emissão e/ou lançamento de notas fiscais. Execução das Rotinas de contas a receber....
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoIndústria Farmacêutica admite Assistente Administrativo em Taboão da Serra (Jardim Pirajussara).Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Prestar suporte administrativo para os departamentos da empresa, como Recursos Humanos, Financeiro, Compras, entre outros. Realizar o controle de estoque de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Taboão da Serra, São Paulo, Brasil A Casa do Uniforme Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoRealizar atendimento a clientesPedido vendasOrçamentosRealizar vendas de produtosAuxiliar nas rotinas administrativas da empresa Experiência em vendasConhecimento em rotinas administrativasBoa comunicação verbal e escritaFormação em Administração ou áreas similaresConhecimento em CRMExperiência em atendimento ao cliente
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Stella Resinas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoFiscal de Notas Fiscais e Apoio AdministrativoControlar a entrada e saída de todas as Notas Fiscais da empresa.Emitir Notas Fiscais de remessa, retorno, faturamento mensal, serviços e produtos.Conferir dados fiscais e garantir conformidade com a legislação vigente.Apoiar no faturamento mensal de clientes e contratos recorrentes.Manter organizado o...
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Assistente Financeiro
2 semanas atrás
Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Coletivo RH Tempo inteiro R$20.000 por anoConsultoria de Recursos Humanos admite Assistente Financeiro em Taboão da Serra.Responsabilidades:Irá atuar nas rotinas de condomínios atendendo diversos clientes em processos administrativos de controle, organização e pagamento. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Financeiro.Remuneração:Salário: 1.950,00 Vale Refeição Vale Transporte...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoConsultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Serra (De Fátima).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas nas áreas de compras, estoques, financeiro, RH, faturamento e comercial. Apoiar na organização e controle de processos internos. Utilizar ferramentas de gestão e relatórios para acompanhamento das demandas. Tarefas...
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assistente administrativo
2 semanas atrás
Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil SERRA Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por anoFunção: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOGrau de Instrução: ENSINO MEDIO COMPLETODescrição:ASSISTENTE ADMINISTRATIVOOPORTUNIDADE PARA ATUAR NO SETOR DE NÚCLEO DE MERCADOREQUISITOS:Ensino Médio Completo;Experiência na área administrativa;Excel intermediário;Conhecimento do Pacote Office e Google Workspace.DESEJÁVEL:Ensino Superior em Andamento...
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assistente administrativo
Há 6 dias
Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Hospital Geral de Pirajussara - SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$15.000 - R$29.000 por anoEfetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil FIXAR INDUSTRIAL - INSDUSTRIA DE METAIS LTDA Tempo inteiro R$22.768 por anoDivulgar vaga no inded usando as seguintes informações:Vaga: Assistente Administrativo com Experiência em Recursos HumanosDescrição da Vaga:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo com vivência na área de Recursos Humanos para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento de RH,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoAgência de locação de guindastes admite Assistente Administrativo em Serra (Civit II).Responsabilidades:Efetuar lançamentos de notas fiscais, contratos e cadastros de clientes no sistema. Realizar controles administrativos de pagamentos, recebimentos e movimentações financeiras. Prestar suporte às áreas operacionais no agendamento e documentação de...
