Analista de OPME Jr

Área e especialização profissional: Compras

Local de trabalho: Florianópolis, SC

EXPERIÊNCIA COMPROVADA

Atividades:

• Missão do Cargo

Acompanhar, analisar, realizar e aprovar as etapas do processo de compras buscando cumprir prazos, garantindo materiais disponíveis para uso da instituição, atendendo às solicitações de compras dos setores, negociando com fornecedores, garantindo entrega adequada dos materiais comprados, assegurando melhor custo benefício, serviço e atendimento de qualidade.

• Responsabilidades
• Realizar ressuprimento de estoque analisando a quantidade disponível e histórico de consumo dos itens a fim de identificar necessidades de compra;
• Atender as solicitações de compras de itens não estoque;
• Efetuar orçamentos e cotações junto a fornecedores previamente qualificados e novos fornecedores;
• Pesquisar novos fornecedores;
• Realizar atendimento aos fornecedores;
• Realizar entrada de mercadoria em estoque (inspeção e lançamento de nota);
• Negociar produtos, preço, prazo, condições de entrega;
• Emitir ordem de compras;
• Acompanhar a aprovação e aguardar a liberação das ordens de compras para envio aos fornecedores;
• Verificar as condições dos produtos recebidos para se necessário intervir junto aos fornecedores para alinhamentos;
• Realizar e ajustar cadastro de materiais;
• Solicitar cadastro de fornecedores ao setor fiscal enviando a documentação necessária;
• Solicitar serviços de motoboy para casos de compras de emergência e compras em que não é possível ao fornecedor fazer entrega;
• Solicitar dinheiro ao setor financeiro para pagamento de compras à vista e realizar a prestação de contas após o lançamento da nota fiscal;
• Validar pedidos médicos e autorizações de convênios para confirmar o agendamento de cirurgias;
• Validar junto aos fornecedores os códigos de órteses, próteses e materiais especiais autorizados pelos convênios;
• Realizar orçamento de órteses, próteses e materiais especiais;
• Monitorar as pendências relacionadas à conta paciente no sistema informatizado, a fim de controlar as demandas relacionadas à codificação e composição de kits, de órteses, próteses e materiais especiais;
• Monitorar a agenda cirúrgica para identificar a necessidade de órteses, próteses e materiais especiais;
• Efetuar o lançamento em conta de órteses, próteses e materiais especiais, quando esses forem entregues ao hospital como materiais de grade;
• Enviar ordens de faturamento de órteses, próteses e materiais especiais atentando-se para acordos comerciais previamente definidos;
• Receber notas de faturamento órteses, próteses e materiais especiais, conferir com as ordens de compras enviadas;
• Alimentar mensalmente planilhas de controles de procedimentos realizados para compor indicadores de negociações;
• Realizar junto aos setores de estoque a rastreabilidades de órteses, próteses e materiais especiais quando houver necessidade;
• Alinhar questões técnicas, a respeito dos insumos comprados, com a equipe médica sempre que necessário;
• Aprovar Compras de itens de estoque seja via sistema ou plataforma de cotações;
• Aprovar inventários de estoque, embasado por análise de movimento de estoque em casos de ajustes necessários;
• Apoiar a equipe de assistentes, auxiliares de compras e de almoxarifado no desenvolvimento de suas atividades diárias;
• Executar demais atividades, de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao cargo, conforme designação.
• Acompanhar a aprovação e aguardar a liberação das ordens de compras para envio aos fornecedores;
• Verificar as condições dos produtos recebidos para se necessário intervir junto aos fornecedores para alinhamentos;
• Monitorar a agenda cirúrgica para identificar a necessidade de órteses, próteses e materiais especiais;
• Realizar ressuprimento de estoque dos materiais da cardíaca analisando a quantidade disponível e histórico de consumo dos itens a fim de identificar necessidades de compra (monitorar chegada entrada e saída);
• Apoiar a equipe de compras e de almoxarifado no desenvolvimento de suas atividades diárias;

• Executar demais atividades, de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao cargo, conforme designação.

• Ensino superior completo - cursando em administração ou afins

• Pacote Office

• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 8h às 17/18h.

Benefícios adicionais:

• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Refeições no local;
• Convênio Farmácia;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Auxílio Creche;
• Programa Assiduidade
• Programa Três Estrelas
• Ginástica Laboral
• Day off no mês de aniversário
• Atendimento Psicológico - Wellz

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento: R$3.242,60 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Vale-alimentação
• Vale-transporte