Assistente Administrativo

Há 4 dias

São José dos Pinhais Puerto Rico Brazil Rh Nossa Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano
Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h18

Responsabilidades e Experiências desejáveis:


• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa;


• Cursando o Ensino Superior na área administrativa;
• Pacote Office – Intermediário;
• Conhecimentos de Informática: Windows e Internet;
• Sistemas utilizados na área de atuação;
• Domínio dos processos administrativos;
• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;
• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;
• Organização pessoal;
• Habilidade nos relacionamentos interpessoais;
• Habilidade para lidar com situações imprevistas;
• Capacidade de escrita e boa fluência verbal;


• Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências;
• Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens;
• Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas);
• Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias;
• Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações;
• Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões;
• Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações;
• Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos;
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos;
• Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente;
• Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance;
• Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho;
• Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento;

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Puerto Rico, Brazil Rh Nossa Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Disponibilidade HorárioResponsabilidades e Experiências desejáveis: Arquivamento físico e digital, controle e atualização de arquivos e registros da empresa.Geração de relatórios administrativos, financeiros ou operacionais para...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Pinhais, Puerto Rico, Brazil Anb Farma Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A ANB FARMA, uma das principais empresas do setor farmacêutico, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar ao nosso time. Se você é uma pessoa organizada, atenciosa aos detalhes e possui habilidades de comunicação eficazes, esta é a oportunidade ideal para vocêResponsabilidades:- Realizar tarefas administrativas...

  • Assistente Administrativo I

    Há 6 dias

    São José dos Pinhais, Puerto Rico, Brazil Adservi Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. Se você tem interesse em desenvolver suas habilidades administrativas e gosta de colaborar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.Responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor;Auxiliar na...

  • Assistente Administrativo de Distribuição

    Há 4 dias

    Pinhais, Puerto Rico, Brazil Anb Farma Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Distribuição para fazer parte do nosso time na ANB FARMA. Essa função é essencial para garantir que os processos administrativos ligados à distribuição de produtos farmacêuticos e perfumarias ocorram com eficiência, qualidade e dentro das normas regulatórias do setor.Se você é organizado,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Pinhais, Brasil Rodogreen Implementos Para O Transporte Tempo inteiro

    VAGA ABERTA | Assistente Administrativo Local: São José dos Pinhais – PR Regime: Presencial | Tempo Integral - 08:00 ás 18:00h - seg.á sex.Estamos em busca de um(a) Assistente administrativo para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e tem experiência com rotinas administrativas, faturamento essa oportunidade é para você...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Brasil Grupo Fortpel Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo(a)Local: São José dos PinhaisTipo de contratação: CLTDescrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no setor administrativo da empresa.O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo o bom...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    São José Dos Pinhais, Brasil Transportadora Isogama Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVODescrição do Cargo Estamos procurando um(a) assistente administrativo para integrar nossa equipe em São José dos Pinhais, PR. As principais responsabilidades incluem suporte administrativo geral, atendimento telefônico, organização de documentos e outras atividades relacionadas à rotina do escritório. Este é um cargo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    São José dos Pinhais, Brasil Transportadora Isogama Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVODescrição do Cargo Estamos procurando um(a) assistente administrativo para integrar nossa equipe em São José dos Pinhais, PR.As principais responsabilidades incluem suporte administrativo geral, atendimento telefônico, organização de documentos e outras atividades relacionadas à rotina do escritório.Este é um cargo de tempo...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 4 dias

    Pinhais, Puerto Rico, Brazil Anb Farma Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para se juntar ao nosso time na ANB FARMA.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá contribuir para o crescimento e a eficiência da nossa equipe, auxiliando nas atividades administrativas e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Pinhais, Puerto Rico, Brazil RH Capital Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: segunda a sexta das 08:00 às 18:00Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 17,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Atendimento ao cliente: presencial (balcão), por telefone e via WhatsApp.Faturamento: emissão de...