Assistente administrativo

Estamos em busca de um profissional que demonstre habilidades de relacionamento interpessoal e possua facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, com o objetivo de desempenhar atividades administrativas no Complexo.

Responsabilidades e atribuições

• Elaboração de memorandos destinados ao envio de documentação pertinente.
• Liberação de acessos e envio de informações aos setores, relacionadas a comunicados e informativos.
• Produção de relatórios para mensuração de desempenho da infraestrutura das unidades;
• Organização dos arquivos, tanto físicos quanto digitais, da área, incluindo ofícios, contratos de concessão, aditivos, e anexos;
• Padronização e controle das planilhas utilizadas na área;
• Lançamento, confecção e controle das agendas;
• Lançamento e auditoria de documentos;
• Produção de relatórios sobre ações e dados mensais;
• Conferência, análise e arquivamento de documentos;
• Controle e liberação de materiais;
• Controle e acompanhamento contínuo de inventários;
• Acompanhamento dos dados de atendimentos e metas estabelecidas;
• Realizar o agendamento e o controle dos equipamentos;
• Responder e acompanhar as demandas operacionais pertinentes;
• Gerenciar o controle de notas fiscais, ordens de serviço e boletos;
• Possuir conhecimento dos indicadores da área para o acompanhamento mensal;
• Analisar processos e propor melhorias pertinentes;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, ou áreas afins;
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos e documentos;
• Boa comunicação e proatividade;
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;
• Facilidade com sistemas e pacote office.

Informações adicionais

• Regime de contrato de trabalho: CLT
• Horário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira.

GPA é uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor. Para isso, oferecemos os melhores benefícios:

Para cuidar da sua saúde física e mental:

Wellhub (Gympass);

Plano de Saúde;

Wellz (ferramenta de apoio emocional);

Grupo de corrida GPA Runners;

Programa especial para Gestantes;

Especial para você e sua família:

Plano odontológico;

Convênio Sesc (clube, viagens, programação cultural, e afins);

ML3 e Tokio Marine ( desconto seguro automotivo e residencial);

Cartão alimentação;

Espaço Convivência/Interação:

Área descompressão;

Refeitório;

Para seu futuro:

Desconto com as faculdades parceiras (cursos de graduação e pós-graduação);

E ainda:

Transporte fretado e ou Vale transporte;

Seguro de Vida;

Prêmio assiduidade.

A GPA é uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada com o objetivo de implantar e administrar o Complexo Penitenciário Público-Privado (CPP/RNS-I). O CPP/RNS-I é a primeira inciativa brasileira em modelo de PPP no sistema prisional. E funciona, desde janeiro de 2013, em Ribeirão das Neves, Região Metropolitana de Belo Horizonte. O trabalho transformador da GPA, que tem total ênfase na reinserção do preso à sociedade, se baseia em alguns pilares como respeito pelo preso e seus familiares desde o primeiro momento na unidade prisional, alto grau de segurança e tecnologia de ponta.

Missão

Executar serviços de gestão prisional por meio do contrato de Parceria Público-Privada com o Estado de MG.

Visão

Alcançar excelência na gestão e operação prisional, tornando-se referência no modelo de Parceria Público-Privada no Brasil.

Valores

• Respeito
• Ética
• Disciplina
• Comprometimento
• Eficiência
• Inovação
• Responsabilidade social