Analista de Relações do Trabalho Sr

Como
Analista Sênior

, você será responsável por:

O profissional deverá apresentar vivência generalista na área de Administração de Pessoal, com domínio dos processos trabalhistas e previdenciários, mas terá como foco principal a gestão do subsistema de Benefícios, atuando diretamente em um grupo empresarial com aproximadamente 7.000 colaboradores distribuídos em 5 empresas.

Será responsável por planejar, programar, distribuir e acompanhar as atividades da área de Benefícios, conduzindo uma equipe composta por analistas e assistentes, além de garantir o alinhamento com a liderança e demais áreas envolvidas. Entre os desafios, destacam-se:

• Gestão de todos os benefícios corporativos, incluindo assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, entre outros, assegurando a conformidade legal e contratual.

• Condução de reuniões de alinhamento com a equipe e a liderança imediata, assegurando o bom andamento dos processos e a padronização das rotinas.

• Monitoramento do cumprimento dos prazos legais, tanto no que tange às obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, quanto na entrega e manutenção dos benefícios oferecidos.

• Apoio nas ações e decisões estratégicas do departamento, promovendo integração entre os processos de folha de pagamento e benefícios.

Trata-se de uma posição que exige perfil técnico sólido, visão sistêmica, capacidade de liderança e comunicação efetiva, além de forte orientação para resultados, controle e conformidade.

RESPONSABILIDADES:

•⁠ ⁠Planejar, programar, distribuir e acompanhar as atividades do Processo de folha de pagamento com as equipes de folha de pagamento e subsistemas correlacionados, conforme cronograma e checklist de atividades, assim como, promover reuniões de alinhamento com equipe e lideranças.

•⁠ ⁠Realizar e acompanhar a análise do cálculo da folha de pagamento, adiantamento quinzenal, férias, abonos, 13 salário, PLR, aluguel de veículo, encargos sociais (FGTS, INSS e IR), envolvendo também rotinas previdenciárias (INSS), assegurando o cumprimento das obrigações trabalhistas, através da CLT, Acordos Coletivos, Acordos Comerciais, Previdência Social, Receita Federal, e-Social.

•⁠ ⁠Acompanhar e analisar as requisições do pagamento mensal, adiantamento quinzenal, férias, abonos, 13 salário, PLR, aluguel de veículo, pensão alimentícia, encargos sociais, bem como a emissão dos arquivos bancários e relatórios da folha de pagamento para comparação de valores.

•⁠ ⁠Controlar os recolhimentos dos encargos sociais e sindicatos sobre a folha de pagamento, através da SEFIP, DIRF mensal e e-Social.

•⁠ ⁠Analisar a Contabilização da Folha de Pagamento, Provisão de Férias e de 13º Salário, bem como a disponibilização de arquivos e relatórios à Contabilidade.

•⁠ ⁠Acompanhar, analisar, o envio das obrigações mensais da folha de pagamento através da Plataforma: e-SOCIAL, garantindo cumprimento dos prazos.

•⁠ ⁠Elaborar e divulgar para o público interno, o cronograma das atividades mensais de folha de pagamento e acompanhar a realização das etapas e rotinas previstas.

•⁠ ⁠Orientar e executar tarefas e toda rotina de administração de pessoal, na qual envolvem atividades de folha de pagamento, férias, abonos, 13 salário etc.

•⁠ ⁠Programar e validar a manutenção de dados cadastrais dos funcionários.

•⁠ ⁠Validar, a manutenção das tabelas dos encargos sobre a folha de pagamento.

•⁠ ⁠Elaborar, analisar e acompanhar os indicadores do Processo, com a equipe de folha de pagamento e subsistemas correlacionados, assim como, propor as ações de melhorias dos indicadores.

•⁠ ⁠Participar de Treinamentos para Gestores e Administrativos

•⁠ ⁠Responsável pelo desenvolvimento da equipe de folha de pagamento, garantindo que as tarefas críticas tenham backups.

•⁠ ⁠Acompanhar auditorias internas, do Ministério do Trabalho, Clientes e de Consultorias externas.

•⁠ Organizar, programar, delegar e supervisionar as atividades da equipe de Benefícios (analistas e assistentes), conduzindo reuniões de alinhamento, estabelecendo cronogramas e monitorando desempenho por meio de relatórios mensais.

•⁠ Gerenciar a entrega e manutenção dos benefícios aos colaboradores (inclusões, alterações, cancelamentos e pagamentos), revisando tabelas, ajustando valores conforme convenções e realizando validações e solicitações junto ao Financeiro.

•⁠ Atuar como elo com fornecedores na implantação de novos benefícios, repassando informações e acompanhando a execução; direcionar e monitorar ações do BPO, promovendo reuniões de alinhamento quando necessário.

•⁠ Esclarecer dúvidas e comunicar de forma clara o funcionamento, cobertura e atualizações do pacote de benefícios aos colaboradores, garantindo entendimento e adesão.

•⁠ Dar suporte em auditorias internas e externas, assegurar conformidade dos processos e participar de reuniões estratégicas com a gestão e o setor comercial para implantação de novos contratos ou projetos.

Requisitos:

Formação: Administração ou Contábeis

Conhecimentos em: Sistemas integrados, noções de negociações e pacote office.

Diferenciais:

Conhecimento no Sistema ERP LG

Tipo de contratação:

CLT

Jornada de Trabalho:

Presencial

Remuneração:

R$ 8.500,00

Região:

Centro - SP (Próximo estação Santa Cecília)

Benefícios:

Vale Refeição (R$ 30,65), Vale Alimentação (R$ 163,83), Assistência Médica, PLR e Seguro de Vida.