Assistente Administrativo

Há 3 dias

Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Tratorpeças Montes Claros Tempo inteiro

Descrição de cargo Assistente Administrativo – Departamento Pessoal
Consolidar, executar e controlar as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o correto registro das informações individuais e coletivas dos colaboradores, o cumprimento da legislação trabalhista e a melhoria contínua das condições da empresa e do indivíduo.

Principais Responsabilidades

  • Executar os processos de admissão, demissão e alterações contratuais, em conformidade com a legislação vigente quando necessário,
  • Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e horas extras diariamente;
  • Apoiar e conferir o fechamento da folha de pagamento, incluindo vales, benefícios, comissões e escalas mensalmente;
  • Apoiar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-combustível, cestas básicas e outros) mensalmente;
  • Organizar vales viagens a trabalho quando solicitado,
  • Atender funcionários mediante demanda;
  • Realizar a conferência de despesas de viagens e enviar ao financeiro quando necessário;
  • Efetuar o envio de documentos e informações à contabilidade, garantindo prazos e protocolos mediante demanda;
  • Apoiar processos de recrutamento, seleção e contratação quando solicitado;
  • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores periodicamente;
  • Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedbacks quando necessário;
  • Atuar no suporte às ações de segurança do trabalho (EPIs, uniformes, crachás e ASO), de acordo com a demanda;
  • Controlar os EPIS, fazer a distribuição e monitorar o uso adequado semanalmente;
  • Fazer a cotação dos EPIS quando necessário;
  • Apoiar a organização de eventos corporativos, treinamentos, palestras e assistência e gerência e diretoria quando solicitado;
  • Realizar análises de custos individuais de colaboradores, relacionando produção e custo para apoio à gestão mensalmente
  • Fazer planilha de custos mensal do setor mensalmente;
  • Prestação de contas semanal do que está sendo feiro para a gerência / Diretoria;
  • Atualizar a plataforma de gestão da Solides conforme demanda;
  • Realizar outras funções pertinentes ao setor mediante demanda.

Atividades Frequentes

  • Conferência mensal de ponto, escalas e banco de horas;
  • Controle mensal de benefícios e descontos;
  • Fechamento mensal da folha de pagamento;
  • Organização quinzenal de arquivos e documentos;
  • Apoio a aplicação periódica de avaliações de desempenho, feedbacks e acompanhamento de plano de carreira;
  • Apoio eventual a reuniões gerenciais e ações estratégicas de pessoas.

Requisitos:
Escolaridade

  • Ensino médio completo;
  • Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

  • Rotinas de Departamento Pessoal;
  • Legislação trabalhista (CLT);
  • Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
  • Pacote Office (especialmente Excel).

Experiência

  • Desejável experiência prévia em Departamento Pessoal.

Benefícios :

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Telemedicina

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Mosaico - Consultoria e Projetos Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo/Comercial - B2G Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo/Comercial para atuar no segmento Business to Government (B2G). O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e comerciais, garantindo um bom relacionamento com clientes do setor público.Responsabilidades:Realizar o...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Rotina Imobiliária Tempo inteiro

    Se você é apaixonado(a) por atender bem, busca crescimento profissional e quer trabalhar em um ambiente onde o respeito, a transparência e o companheirismo fazem parte do dia a dia, o seu lugar é aquiSeja parte da NOSSA FAMÍLIAVenha construir histórias com a genteResponsabilidadesAtividades da Vaga – Assistente AdministrativoAtendimento a clientes,...

  • Assistente administrativo e financeiro

    2 semanas atrás

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil KS Irrigações Tempo inteiro

    Estamos contratando para Assistente Administrativo e Financeiro para vaga presencial na KS Irrigações de Montes Claros - MG. O Colaborador deve assegurar o cumprimento dos compromissos financeiros da empresa com precisão, pontualidade e conformidade com as políticas internas e legislações vigentes, contribuindo para a saúde financeira da

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Grupo Bamaq Tempo inteiro

    Sobre a VagaOrganização, controle e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, propostas);Lançamento e conferência de notas fiscais e documentos administrativos;Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber;Suporte ao time comercial no cadastro de clientes e acompanhamento de propostas;Acompanhamento de processos de financiamento, consórcio e...

  • Assistente de Faturamento Junior

    1 semana atrás

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil GB Musical Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Faturamento JuniorEstamos em busca de um Assistente de Faturamento Junior para integrar nossa equipe. Confira abaixo as responsabilidades e requisitos para a vaga:Responsabilidades:Responsável pela emissão das notas fiscais diversas, emissão de boletos , cotação, fechamento e conferencia de fretes, e outros serviços...

  • Assistente Administrativo PL

    2 semanas atrás

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Eurofarma Tempo inteiro

    Assistente Administrativo PL (Recursos Humanos) - Montes ClarosSe você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo.Venha fazer parte da...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Meireles | Pessoas & Educação Tempo inteiro

    Sobre a VagaHorário:08:30 às 18:00 de segunda à quinta e na sexta das 08:00 às 17:00.Local:Empresa do ramo de contabilidade localizada em Montes Claros - MG.Salário:R$1.843,20Benefícios:Auxilio transporte, plano de saúde e seguro de vida.Contratação:CLTDescrição Da VagaBuscamos um(a)Assistente de Departamento Pessoalorganizado(a), proativo(a) e...

  • assistente de recursos humanos

    2 semanas atrás

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Astral Pães e Massas Tempo inteiro

    Estamos crescendo o nosso time e, por isso, estamos à procura de pessoas que compartilhem da nossa missão de promover a saúde aos consumidores ofertando-lhes pães saudáveis e saborososNão encontrou uma vaga com o seu perfil? Fique tranquilo (a) Você ainda pode fazer parte do nosso time Se inscreva no nosso banco de talentos e, assim que uma...

  • Assistente de Farmácia

    Há 3 dias

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Cuidar Saúde Tempo inteiro

    Apoiar nas atividades operacionais da farmácia, garantindo a organização, controle e dispensação correta de medicamentos e insumos, além de colaborar com a equipe assistencial para a segurança e qualidade do cuidado prestado ao paciente.Separar, conferir e organizar os medicamentos e insumos para dispensação conforme prescrição médica.Apoiar no...

  • assistente comercial

    Há 6 dias

    Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Astral Pães e Massas Tempo inteiro

    Estamos crescendo o nosso time e, por isso, estamos à procura de pessoas que compartilhem da nossa missão de promover a saúde aos consumidores ofertando-lhes pães saudáveis e saborososNão encontrou uma vaga com o seu perfil? Fique tranquilo (a) Você ainda pode fazer parte do nosso time Se inscreva no nosso banco de talentos e, assim que uma...