Secretária

2 semanas atrás

Cariacica, Brasil Self Company Consultoria e Treinamentos Tempo inteiro R$25.200 - R$60.000 por ano

DESCRIÇÃO
Vaga: Secretária de Clínica Odontológica

Cariacica ES

Beneficios
Salário:

$ 2.100,00 por Mês

R$ 500,00 Auxilio Alimentação

Assistência Odontologica

Plano de Saúde

Vale Transporte

Principais Atividades e Responsabilidades

  • Abertura e Fechamento da Clínica:
  • Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e organização.
  • Atendimento ao Cliente:
  • Recepcionar e acolher os candidatos de forma cortês e eficiente, presencialmente, por telefone e e-mail.
  • Prestar informações claras sobre os processos de primeira habilitação e renovação, exames médico e psicológico, documentação necessária, valores e prazos.
  • Esclarecer dúvidas e orientar os candidatos em todas as etapas do processo na clínica.
  • Agendamento e Organização:
  • Gerenciar a agenda dos médicos e psicólogos, otimizando os horários de atendimento.
  • Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos, comunicando os clientes sobre qualquer alteração.
  • Organizar as filas de atendimento e o fluxo de pessoas na recepção.
  • Processos Administrativos e Detran:
  • Solicitar e conferir a documentação dos candidatos, garantindo que todos os requisitos do Detran sejam cumpridos.
  • Preencher formulários e sistemas específicos do Detran e da clínica com precisão.
  • Realizar a emissão de laudos, resultados de exames e outros documentos pertinentes.
  • Fazer o acompanhamento dos processos junto ao Detran, verificando status e pendências.
  • Organizar e arquivar prontuários e documentos de forma física e digital.
  • Gerir os processos da CNH Social e solicitar os pagamentos ao Detran.
  • Controle e Relatórios:
  • Gerir planilhas de controle dos atendimentos mensais.
  • Gerir planilhas de controle dos atendimentos realizados por médicos e psicólogos.
  • Financeiro e Faturamento:
  • Receber pagamentos dos exames (dinheiro, cartão, Pix) e emitir recibos.
  • Realizar o fechamento diário do caixa e relatórios financeiros simples.
  • Efetuar o pagamento dos médicos e psicólogos conforme as diretrizes da clínica.
  • Emitir as notas fiscais dos atendimentos realizados.
  • Suporte Geral à Clínica:
  • Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas de atendimento.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários.
  • Prestar suporte geral aos profissionais da clínica (médicos e psicólogos) nas demandas administrativas.
  • Encaminhar documentos e informações para outros setores, quando necessário.

Requisitos
Residir em Cariacica

Experiência com Clinica Odontológica ( Minima de 01 Ano )

Disponibilidade de Horário

Horário
Segunda a Sexta - feira das 07:00 ás 17:00

  • Local de trabalho: Cariacica, ES
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

  • alimentação
  • vale transporte
  • plano de saude

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  • Secretária

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    Vaga: Secretária de Clínica OdontológicaCariacica ESBeneficios:Salário:$ 2.100,00 por MêsR$ 500,00 Auxilio AlimentaçãoAssistência OdontologicaPlano de SaúdeVale TransportePrincipais Atividades e Responsabilidades:Abertura e Fechamento da Clínica:o Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e...

  • Sesi - Secretário(a) Escolar

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    Cariacica, Brasil FINDES Tempo inteiro

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    3 semanas atrás

    Cariacica, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

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    Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar em nossa clínica odontológica.Funções:Atendimento presencial e telefônico aos pacientesAgendamento e confirmação de consultasOrganização da recepção e prontuáriosApoio administrativo geralRequisitos:Boa comunicação e simpatiaConhecimentos básicos de...