Secretária

2 semanas atrás

Cariacica, Brasil Self Company Consultoria e Treinamentos Tempo inteiro R$25.200 - R$60.000 por ano

DESCRIÇÃO
Vaga: Secretária de Clínica Odontológica

Cariacica ES

Beneficios
Salário:

$ 2.100,00 por Mês

R$ 500,00 Auxilio Alimentação

Assistência Odontologica

Plano de Saúde

Vale Transporte

Principais Atividades e Responsabilidades

  • Abertura e Fechamento da Clínica:
  • Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e organização.
  • Atendimento ao Cliente:
  • Recepcionar e acolher os candidatos de forma cortês e eficiente, presencialmente, por telefone e e-mail.
  • Prestar informações claras sobre os processos de primeira habilitação e renovação, exames médico e psicológico, documentação necessária, valores e prazos.
  • Esclarecer dúvidas e orientar os candidatos em todas as etapas do processo na clínica.
  • Agendamento e Organização:
  • Gerenciar a agenda dos médicos e psicólogos, otimizando os horários de atendimento.
  • Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos, comunicando os clientes sobre qualquer alteração.
  • Organizar as filas de atendimento e o fluxo de pessoas na recepção.
  • Processos Administrativos e Detran:
  • Solicitar e conferir a documentação dos candidatos, garantindo que todos os requisitos do Detran sejam cumpridos.
  • Preencher formulários e sistemas específicos do Detran e da clínica com precisão.
  • Realizar a emissão de laudos, resultados de exames e outros documentos pertinentes.
  • Fazer o acompanhamento dos processos junto ao Detran, verificando status e pendências.
  • Organizar e arquivar prontuários e documentos de forma física e digital.
  • Gerir os processos da CNH Social e solicitar os pagamentos ao Detran.
  • Controle e Relatórios:
  • Gerir planilhas de controle dos atendimentos mensais.
  • Gerir planilhas de controle dos atendimentos realizados por médicos e psicólogos.
  • Financeiro e Faturamento:
  • Receber pagamentos dos exames (dinheiro, cartão, Pix) e emitir recibos.
  • Realizar o fechamento diário do caixa e relatórios financeiros simples.
  • Efetuar o pagamento dos médicos e psicólogos conforme as diretrizes da clínica.
  • Emitir as notas fiscais dos atendimentos realizados.
  • Suporte Geral à Clínica:
  • Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas de atendimento.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários.
  • Prestar suporte geral aos profissionais da clínica (médicos e psicólogos) nas demandas administrativas.
  • Encaminhar documentos e informações para outros setores, quando necessário.

Requisitos
Residir em Cariacica

Experiência com Clinica Odontológica ( Minima de 01 Ano )

Disponibilidade de Horário

Horário
Segunda a Sexta - feira das 07:00 ás 17:00

  • Local de trabalho: Cariacica, ES
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

  • alimentação
  • vale transporte
  • plano de saude

  • Secretária

    Há 7 dias

    Cariacica, Brasil SELF COMPANY TREINAMENTO Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária de Clínica Odontológica** Cariacica ES Beneficios: **Salário**: **$ 1.900,00 por Mês** **R$ 500,00 Auxilio Alimentação** **Vale Transporte** Principais Atividades e **Responsabilidades**: - Abertura e Fechamento da Clínica: - Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e...

  • Secretária de Clínica Odontológica

    Há 2 dias

    Cariacica, Brasil Odonto Premium Tempo inteiro R$19.200 - R$36.000 por ano

    Clínica odontológica está contratando Secretária com experiência comprovada na área.Responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico aos pacientes;Agendamento e confirmação de consultas;Organização da agenda dos dentistas;Controle de pagamentos, recebimentos.Apoio nas rotinas administrativas da clínica.Requisitos:Experiência mínima de 6...

  • Sesi - Secretário(a) Escolar

    1 semana atrás

    Cariacica, Brasil FINDES Tempo inteiro

    Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações! - #PORVOCÊ_ - #PELAINSDÚSTRIA_ - #PELOESPÍRITOSANTO_ Vem **INSPIRAR** com a...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Cariacica, Brasil Self Company Treinamento Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Vaga: Secretária de Clínica OdontológicaCariacica ESBeneficios:Salário:$ 2.100,00 por MêsR$ 500,00 Auxilio AlimentaçãoAssistência OdontologicaPlano de SaúdeVale TransportePrincipais Atividades e Responsabilidades:Abertura e Fechamento da Clínica:o Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Cariacica, Brasil ODONTO PRIME Tempo inteiro R$19.104 - R$31.263 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar em nossa clínica odontológica.Funções:Atendimento presencial e telefônico aos pacientesAgendamento e confirmação de consultasOrganização da recepção e prontuáriosApoio administrativo geralRequisitos:Boa comunicação e simpatiaConhecimentos básicos de...

  • Secretária Clínica

    2 semanas atrás

    Cariacica, Brasil REDE HOSPITALAR Tempo inteiro

    **Rede Hospitalar contrata!** **Requisitos**: - **Ensino médio completo;**: - **Diferencial: Experiência em Hospital.** Você será responsável por: - Conferir diariamente os pacientes internados; - Identificação de falha no processo de alta e transferência do paciente no sistema; - Encaminhar as parciais dos prontuários para o setor de...

  • Recepcionista/secretária

    1 semana atrás

    Cariacica, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Oportunidade para Recepcionista odontológica Experiência com planos odontológico Comunicatica Proativa Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.300,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Bônus -...

  • Secretária Clínica

    Há 5 dias

    Cariacica, Brasil REDE HOSPITALAR Tempo inteiro

    **Rede Hospitalar contrata!** **Requisitos**: - **Ensino médio completo;**: - **Diferencial: Experiência em Hospital.** Você será responsável por: - Conferir diariamente os pacientes internados; - Identificação de falha no processo de alta e transferência do paciente no sistema; - Encaminhar as parciais dos prontuários para o setor de...

  • Secretária Clínica/administrativa

    Há 3 horas

    Cariacica, Brasil REDE HOSPITALAR Tempo inteiro

    **Rede Hospitalar contrata!** **Requisitos**: - **Ensino médio completo;**: - **Diferencial: Experiência em Hospital.** Você será responsável por: - Conferir diariamente os pacientes internados; - Identificação de falha no processo de alta e transferência do paciente no sistema; - Encaminhar as parciais dos prontuários para o setor de...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Cariacica, Brasil Marca Ambiental Tempo inteiro

    Atuação na área administrativa. **Responsabilidades e atribuições** Recepcionar clientes e visitantes; Manter atualizada a agenda das salas de reuniões; Realizar ligações, sempre que necessário; Realizar compra de passagens e efetuar reservas de hospedagem; Abrir ordens de serviço no sistema para manutenções gerais do escritório; Lançar notas...