Assistente Administrativo II

Prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00h às 17:00 horas e sexta-feira de 07:00 as 16:00 horas.

Salário: R$2291,46

Benefícios:

• Vale-transporte

• Vale -alimentação ou vale-refeição

• Assistência médica (UNIMED)

• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida.
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
• Cartão presente Natal

Responsabilidades e atribuições

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;
• Controlar a frequência dos médicos da Gerência de Alta Complexidade, verificando trocas de plantões, faltas, atrasos e atestados, encaminhando e solucionando ocorrências junto aos envolvidos, a fim de contribuir para a conformidade do processo;
• Preparar e controlar o processo de definição e marcação de férias dos médicos da Gerência de Alta Complexidade, verificando solicitações e necessidades das áreas;
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;
• Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;
• Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;
• Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• Organizar e controlar folhas de frequência, mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato;
• Encaminhar e acompanhar assuntos referentes a alterações de cargas horárias, troca de horários e movimentações no quadro de empregados, dentre outros assuntos pertinentes, atuando junto às áreas envolvidas e observando definições do superior imediato;
• Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;
• Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
• Orientação e acompanhamento dos processos administrativos da gerência;
• Preparação e desenvolvimento de trabalhos, por meio de recurso computacional, de suporte a análises e decisões gerenciais;
• Encaminhamento de assuntos administrativos relacionados às equipes de trabalho.
• Orientação e organização dos arquivos e documentos, assegurando a conformidade do processo.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office

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