
Assistente administrativo pessoal
Há 8 horas
Vaga: Assistente Administrativo Pessoal – Presencial em Recife/PE
O
Escritório de Advocacia Abrahão Capraro
está em busca de um(a)
Assistente Administrativo Pessoal
para dar suporte direto à sócia-fundadora. Procuramos alguém organizado, confiável e proativo, que consiga transitar entre demandas pessoais e executivas, garantindo fluidez nas rotinas administrativas, financeiras e de relacionamento.
Objetivo
Garantir suporte executivo de alta performance à direção do escritório, otimizando processos administrativos, financeiros e de prospecção de negócios, além de dar apoio em atividades pessoais e logísticas.
Principais Atividades
- Gestão de agenda executiva:
controle de compromissos, follow-up, reuniões internas/externas. - Rotinas financeiras:
pagamento de contas pessoais e do escritório, emissão de boletos, lançamentos em planilhas e conciliações simples. - Suporte administrativo:
compras da casa e do escritório, organização documental, correspondências e contatos externos. - Prospecção estratégica:
mapeamento e contato inicial (e-mail, telefone, LinkedIn) com parceiros em áreas estratégicas (saúde, direito dos autistas, previdenciário). - Coordenação de conteúdo:
apoio na logística de gravações de vídeos e posts para redes sociais institucionais. - Suporte tecnológico:
uso de plataformas Microsoft 365, OneDrive e ferramentas de organização. - Pendências externas:
bancos, cartórios, fornecedores, entre outros. - (Desejável, não obrigatório)
Apoio eventual em preparo simples de refeições.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo (superior em Administração, Comunicação ou áreas correlatas é diferencial).
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal.
- Boa escrita e comunicação verbal.
- Perfil "fuçador"
: iniciativa para resolver problemas, buscar contatos e informações. - Fluência tecnológica: Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos), Microsoft 365 e ferramentas em nuvem.
- Organização extrema, ética e total confidencialidade.
Competências Comportamentais
- Capacidade de priorização sob pressão.
- Discrição e confiabilidade.
- Resiliência para contornar objeções e garantir follow-up.
- Autonomia e foco em resultados.
Diferenciais
- Ensino Superior
- Conhecimento de redes sociais
Remuneração e Contratação
- PJ (MEI) – R$ 2.000,00/mês
. - Reembolso adiantado de transporte.
Local
Presencial – Recife/PE
Candidatura
- Envie seu CV + breve apresentação para:
- Preencher formulário de candidatura:
- Assunto:
"Assistente Pessoal – Recife – [Seu Nome]"
-
Assistente Administrativo Pessoal
Há 4 dias
Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$18.000 - R$20.000Descrição do Cargo: O Assistente de Departamento é responsável por executar as diversas rotinas de departamento pessoal, incluindo admissão, cálculo de rescisão, férias, processamento e conferência da folha de pagamento. Além disso, acompanhará convenções coletivas, elaborará e enviará obrigações acessórias (SEFIP, eSocial, DCTFWEB,...
-
Assistente Administrativo
Há 3 dias
Recife, Pernambuco, Brasil Dinâmika Soluções - Indústria de Móveis Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoO Assistente administrativo com foco no departamento pessoal e financeiro é responsável por acompanhar, organizar e executar atividades relacionadas a estes setores. Atua como elo entre o setor administrativo/financeiro/departamento pessoal da empresa, garantindo o cumprimento das operacionais. (Estaremos recebendo candidaturas até 09/09/2025, caso a vaga...
-
Assistente de Pessoal
3 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Huork Tempo inteiroAssistente de Pessoal**Local**: RecifeSalário: R$ 1.600,00Benefícios: Assistência médica/odontológica, Cartão alimentação de R$ 25,00.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Ter Experiência básica em todas as carteiras de departamento pessoal;- Ter habilidade com Excel. Gostar de atendimento ao funcionário, ter bom relacionamento interpessoal e...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil OEmprego Tempo inteiroBoa capacidade de comunicação, capacidade de atendimento ao cliente e tato ao lidar com diferentes níveis de pessoal no Consulado e na comunidade imobiliária. Capacidade de trabalhar em um ambiente de equipe e de trabalhar de forma independente com pouca supervisão. Capacidade de estabelecer e cultivar relações de trabalho eficazes com os outros. Deve...
-
Assistente Administrativo Profissional
1 semana atrás
Recife, Pernambuco, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$20.400Descrição da VagaNossa empresa busca um profissional motivado e responsável para atuar como Assistente Administrativo.O candidato será responsável por realizar cadastros de fornecedores no sistema, acompanhar custos de improdutividade e manter veículos em oficinas. Além disso, ele terá a oportunidade de desenvolver habilidades em rotinas...
-
Assistente Departamento Pessoal
3 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Huork Tempo inteiroAssistente Departamento PessoalLocal: RecifeSalário a definirRequisitos:- Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;- Experiência comprovada em departamento pessoal;- Familiaridade com o sistema Alterdata;- Disponibilidade de horário.Jornada de trabalho: 44 horas semanais de Segunda a Sexta.
-
Assistente Administrativo
1 dia atrás
Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$14.113 - R$29.859Função de Assistente AdministrativoO papel de assistente administrativo envolve apoiar na gestão diária de uma organização, ajudando a manter a eficiência e a produtividade. Desenvolver habilidades administrativas para realizar tarefas com eficácia; Manter registros e arquivos atualizados para garantir acesso rápido às informações necessárias;...
-
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil ATRIO HOTEIS S.A. Tempo inteiroNo mercado desde 1988, a **Atrio Hotel Management **é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.Atualmente a Atrio conta com...
-
Assistente Administrativo
1 semana atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Parvi Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo – Transportadora PELocal de trabalho: Ilha do Retiro – RecifeResponsabilidades:- Executar atividades administrativas ligadas à área de logística e transporte;- Realizar lançamentos no sistema interno;- Emitir e controlar notas fiscais;- Acompanhar e organizar documentos administrativos;- Apoiar os processos da...
-
Auxiliar Administrativo Pessoal
1 semana atrás
Recife, Pernambuco, Brasil beBeeRecrutamento Tempo inteiro R$17.000 - R$17.177Descrição do CargoRessalente responsável por garantir a execução de rotinas administrativas e de departamento pessoal, com foco em eficiência e produtividade.Detalhes do CargoExecução de atividades diárias e tarefas administrativas;Mantenimento de registros e arquivos atualizados;Comunicação eficaz com funcionários e gestores para garantir o...