Assistente administrativo pessoal

Há 8 horas


Recife, Pernambuco, Brasil Abrahão Capraro Advocacia Tempo inteiro R$20.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo Pessoal – Presencial em Recife/PE

O
Escritório de Advocacia Abrahão Capraro
está em busca de um(a)
Assistente Administrativo Pessoal
para dar suporte direto à sócia-fundadora. Procuramos alguém organizado, confiável e proativo, que consiga transitar entre demandas pessoais e executivas, garantindo fluidez nas rotinas administrativas, financeiras e de relacionamento.

Objetivo

Garantir suporte executivo de alta performance à direção do escritório, otimizando processos administrativos, financeiros e de prospecção de negócios, além de dar apoio em atividades pessoais e logísticas.

Principais Atividades

  • Gestão de agenda executiva:
    controle de compromissos, follow-up, reuniões internas/externas.
  • Rotinas financeiras:
    pagamento de contas pessoais e do escritório, emissão de boletos, lançamentos em planilhas e conciliações simples.
  • Suporte administrativo:
    compras da casa e do escritório, organização documental, correspondências e contatos externos.
  • Prospecção estratégica:
    mapeamento e contato inicial (e-mail, telefone, LinkedIn) com parceiros em áreas estratégicas (saúde, direito dos autistas, previdenciário).
  • Coordenação de conteúdo:
    apoio na logística de gravações de vídeos e posts para redes sociais institucionais.
  • Suporte tecnológico:
    uso de plataformas Microsoft 365, OneDrive e ferramentas de organização.
  • Pendências externas:
    bancos, cartórios, fornecedores, entre outros.
  • (Desejável, não obrigatório)
    Apoio eventual em preparo simples de refeições.

Requisitos Obrigatórios

  • Ensino médio completo (superior em Administração, Comunicação ou áreas correlatas é diferencial).
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal.
  • Boa escrita e comunicação verbal.
  • Perfil "fuçador"
    : iniciativa para resolver problemas, buscar contatos e informações.
  • Fluência tecnológica: Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos), Microsoft 365 e ferramentas em nuvem.
  • Organização extrema, ética e total confidencialidade.

Competências Comportamentais

  • Capacidade de priorização sob pressão.
  • Discrição e confiabilidade.
  • Resiliência para contornar objeções e garantir follow-up.
  • Autonomia e foco em resultados.

Diferenciais

  • Ensino Superior
  • Conhecimento de redes sociais

Remuneração e Contratação

  • PJ (MEI) – R$ 2.000,00/mês
    .
  • Reembolso adiantado de transporte.

Local

Presencial – Recife/PE


Candidatura

  1. Envie seu CV + breve apresentação para:
  2. Preencher formulário de candidatura:
  3. Assunto:
    "Assistente Pessoal – Recife – [Seu Nome]"


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