Assistente de Recursos Humanos

1. Diariamente ler os e-mails e responde-los;

2. Verificar o recebimento das batidas no relógio de ponto diariamente, sinalizar quem não registrou, se informar com os encarregados porque o colaborador não bateu ou faltou, regularizar a marcação conforme justificativas, cadastrar funcionários novos etc;

3. Divulgar através de e-mail vagas de trabalho, conforme solicitação da diretoria, marcar as entrevistas para o processo seletivo e entrevistar os candidatos selecionados junto com os diretores;

4. Na contração de colaboradores recolher os documentos necessários para admissão, tirar xerox e encaminhá-los para a contabilidade;

5. Ao admitir o funcionário cadastrar no sistema da empresa, controlar os vencimentos do período de experiência (45 à 90 dias), para antes do vencimento consultar os diretores/ encarregados para análise de demissão ou prorrogação da contratação do colaborador;

6. Encaminhar os colaboradores para fazer exames admissional, periódicos, de retorno ao trabalho, demissional, analisando a grade de exames que devem ser realizados de acordo com a função e setor específico conforme documento PPRA/PCMSO, emitindo a guia de encaminhamento ou solicitando através de e-mail;

7. Na admissão gerar os termos de responsabilidade com relação a Fardamento, vale transporte, entre outros;

8. Na demissão solicitar da contabilidade aviso prévio, informar os descontos a serem debitados na rescisão como: (farmácia, horas faltas, horas extras, vales), encaminhar a documentação para a contabilidade preparar a rescisão e fazer a conferência da mesma verificando valores, FGTS(multa), chave de conectividade, baixa na CTPS, extrato de FGTS, relação de contribuição do INSS, etc;

9. Lançar no sistema a multa rescisória e o valor da rescisão e passar para o contas a pagar;

10. Agendar e homologar as rescisões no sindicato dos gráficos;

11. Preparar e aplicar advertência, suspensão e outros quando necessário;

12. Cotar e mandar produzir o fardamento dos setores ADM/Financeiro, vendas, criação, encarregados etc, e fazer a entrega dos mesmos;

13. Preparar e organizar as pastas dos funcionários;

14. Organizar e arquivar os documentos do setor em suas devidas pastas;

15. Fazer acompanhamento nas áreas de trabalho para verificação de uso de EPI e fardamento;

16. No primeiro dia útil do mês encaminhar para a contabilidade as informações do mês anterior para preparação da folha de pagamento;

17. Organizar e fazer o pagamento da folha de funcionários;

18. Fazer a planilha de custo mensal da folha de pagamento e passar para o diretor financeiro;

19. Atualizar o arquivo da folha de pagamento de acordo a demissão, contratação, alterações salariais e férias;

20. Fazer a programação antecipada das férias dos colaboradores, conforme datas de vencimento;

21. Fazer o planejamento de treinamentos anuais conforme a necessidade de cada setor;

22. Encaminhar a lista de aniversariantes do mês para a criação confeccionar cartaz e colocar no mural;

23. Quando necessário preparar e colocar avisos no mural sobre informações do setor/ outros;

24. Preparar e passar documentação da empresa/ funcionários para integração dos mesmos nas indústrias, órgãos públicos;

25. Mensalmente consultar o saldo e gerar o boleto de recarga do Vale transporte, cadastrar novos funcionários no sistema Viafeira;

26. Abrir, baixar e fechar os caixas Rh e Fixo e prestar contas junto ao Diretor ADM/Financeiro;

27. Fazer recibos de comissões vendedores conforme relatórios e pagar;

28. Verificar comissões de agências e encaminhar relatório para pagamento ao setor de contas a pagar;

29. Orientar e solicitar ao Office boy entrega de documentos/ outros serviços;

30. Cotar e mandar produzir cartões de visitas vendedores/ outros;

31. Quando necessário dar apoio ao setor financeiro;

32. Resolver questões burocráticas;

33. Executar outras tarefas para o desenvolvimento das atividades do setor, inerentes a sua função;

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Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-creche
• Celular da empresa
• Seguro de vida
• Vale-transporte