Assistente Administrativo

Há 10 horas

Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo NTSec Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

O Grupo NTSec
é o resultado da união da
ZivaSec
,
NTSec
,
InfoSec
e
CloudSec
, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de
300 profissionais
que chamamos de
Secpowers
espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em
Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP)
, estamos em constante expansão.

Reconhecidos
3 vezes
pelo
Great Place to Work
, temos uma cultura forte, baseada em
inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito
.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua

Essa posição é para estagiar no time administrativo de
Fortaleza, CE

Responsabilidades e atribuições


Dentro do time suas principais atividades serão:

  • Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
  • Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
  • Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
  • Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
  • Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
  • Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
  • Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
  • Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações:


Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
  • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excelente comunicação oral e escrita.
  • Discrição, organização e proatividade.


É um diferencial se você tiver:

  • Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
  • Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.

Nossos benefícios:

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Cartão Food (restaurantes e supermercados)
  • Clube de Descontos
  • Day off (aniversário)
  • Total Pass
  • Vale-transporte ou Auxilio Mobilidade
  • Vittude (saúde mental)
  • Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)
  • Programa de Desenvolvimento de Idiomas (conforme política interna)
  • Parceria com o SESC.

E aí, deu match? Então vem fazer parte do nosso time de
secpowers

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Podium Soluções Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Administração - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário a combinar.Responsabilidades e Experiências desejáveis: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, assegurando que os processos administrativos funcionem...

  • Assistente administrativo financeiro

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Agência Agvox Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Assistente Administrativo FinanceiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, comprometida e atenta aos detalhes para integrar nosso universo comoAssistente Administrativo Financeiro. Se você curte números, planilhas, prazos e quer fazer parte de uma agência em constante movimento, essa vaga é pra vocêResponsabilidades:Apoiar na organização e...

  • Assistente Fiscal

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil vaga para Assistente Fiscal na BHub Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Assistente FiscalSobre a oportunidade_Como Assistente Fiscal espera-se que seja responsável por apoiar os analistas na rotina operacional da área, trazendo agilidade para o fluxo das entregas, a fim de aumentar a eficiência, mantendo a qualidade do serviço prestado.Principais responsabilidades _Realização da escrituração fiscal, conferência e...

  • Assistente Contábil

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil vaga para Assistente Contábil na BHub Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Assistente Contábil Sobre a oportunidade:Como Assistente Contábil na BHub espera-se que você seja responsável por garantir que as conciliações contábeis estão corretas, bem como analisá-las e preparar as demonstrações financeiras mensais e anuais. Cabe ao analista elaborar relatórios de pendências, apuração e elaboração de controles...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil AGUA MINERAL E SERVIÇOS Tempo inteiro R$18.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em rotinas de Departamento Pessoal e conciliação bancária. Esse profissional dará suporte às áreas administrativa e financeira, garantindo o bom andamento dos processos internos e o cumprimento de prazos.Principais atividades:Apoiar nas...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Safe Consig Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoProfissional formado ou cursando Administração, com experiência na área administrativaConhecimento da área de consignado.Possuir perfil organizado, analítico e detalhistaAtividades Principais:Manutenção e gestão de contratos com convênios existentes e novos convêniosGerenciamento dos reajustes anuais dos contratos,...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil ORLEIDE MASSAS CONGELADAS LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Fortaleza, CE. As responsabilidades diárias incluem fornecer suporte administrativo, atender chamadas telefônicas com boa etiqueta, gerenciar calendários executivos e realizar tarefas administrativas gerais. Este é um cargo de tempo integral e requer...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil HBR LOC Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da Empresa:Somos uma empresa referência em locação de máquinas e ferramentas na cidade de Fortaleza-CE, nossa locadora preza por dar aos nossos clientes toda a assistência e qualidade que eles merecem.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da HBR LOC em Fortaleza, CE. Este cargo é...

  • Assistente administrativo

    Há 11 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Lorene Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com boa capacidade de comunicação para atuar como Assistente Administrativo.O responsável dará suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando no controle de documentos, atendimento a colaboradores e clientes, agendamento de atividades e apoio às demandas dos diversos setores. Atuará...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Construtora Mendonça Aguiar Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOPrincipais atividades:• Apoio administrativo geral a todos os setores do escritório;• Organização e arquivamento de documentos;• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;• Lançamento e controle de dados administrativos e operacionais;• Apoio nas rotinas do setor comercial;• Atendimento interno e suporte...