assistente administrativo

Há 6 dias


Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo EPR Tempo inteiro R$2.500 - R$4.500 por ano

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Tecnologia da Informação, assegurando a correta execução de processos relacionados a compras, controle de materiais, documentos, requisições, notas fiscais e correspondências, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos e para a eficiência da gestão operacional da área.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar rotinas administrativas da área de TI, apoiando em atividades financeiras, operacionais e de compras;
  • Solucionar demandas administrativas e rotineiras da área, com orientação de superiores;
  • Efetuar o lançamento de notas fiscais, pedidos de compras e registros de caixa pequeno;
  • Controlar e organizar materiais de escritório da área, monitorando níveis de estoque e solicitando reposições;
  • Criar requisições de compras de materiais e serviços em sistema;
  • Apoiar nos agendamentos, organização de reuniões, controle de contratos e registros administrativos;
  • Apoiar na gestão de contratos administrativos e no acompanhamento de vigências e renovação de serviços vinculados à TI;
  • Apoio no processo de orçamento da área, realizando levantamento dos dados e compilando as informações para tomada de decisões.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo

Requisitos desejáveis

  • Curso técnico ou formação em andamento em Administração, Gestão de Processos, Secretariado, ou áreas afins.- Experiência de 6 meses em atividades administrativas ou de apoio a áreas técnicas

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