Assistente administrativo
Há 14 horas
Assistente Administrativo – Suporte à Presidência e Diretoria - Vaga para Mulheres - Diversidade
Empresa: Agente de Cargas Internacional - COMEX
Local: Santos - Regime: CLT - Presencial
Salário: R$ 2.500,00 + Bemefícios: Vale Refeição e Alimentação (R$ 1.200,00- Cartão Flah), Assistencia Médica e Dental - UNIMED, Vale Transporte e Day Off.
Descrição Geral
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar a Presidência e a Diretoria em rotinas administrativas estratégicas, incluindo organização de reuniões, atendimento a clientes comerciais, gestão de compras, contratos, viagens corporativas e administração da frota de veículos. Atua com profissionalismo, sigilo e eficiência, garantindo fluidez e qualidade nos processos internos e externos.
Principais Funções e Responsabilidades
1. Suporte Direto à Presidência e Diretoria
- Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas.
- Preparar materiais, atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.
- Realizar follow-up de pendências e prazos da diretoria.
- Assessorar reuniões e meetings do Presidente com clientes comerciais
, incluindo: - Agendamento e coordenação de horários;
- Preparação de pautas, documentos e apresentações;
- Organização da sala, recursos e recepção de clientes;
- Registro das decisões e encaminhamento das ações após as reuniões.
2. Rotinas Administrativas (incluindo Compras)
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
- Redigir, protocolar e arquivar documentos e correspondências.
- Atuar no processo de compras
, realizando: - Solicitação de cotações e negociação com fornecedores;
- Emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
- Controle de estoque de materiais e insumos;
- Follow-up de entregas e serviços contratados.
3. Gestão da Frota de Carros Corporativos
- Controlar a agenda, utilização e disponibilidade dos veículos.
- Acompanhar manutenção preventiva e corretiva.
- Gerenciar licenciamento, seguro, revisões e documentação dos veículos.
- Registrar quilometragem, abastecimentos, ocorrências e despesas da frota.
- Realizar interface com locadoras, oficinas e prestadores.
4. Administração de Contratos
- Controlar contratos administrativos e de prestação de serviços.
- Acompanhar vigências, renovações, aditivos e documentação obrigatória.
- Manter arquivo físico e digital atualizado, assegurando sigilo.
5. Atendimento e Comunicação Executiva
- Atender ligações, e-mails e demandas internas e externas.
- Recepcionar clientes estratégicos, fornecedores e parceiros comerciais.
- Facilitar a comunicação entre Presidência, Diretoria e demais setores.
- Apoiar a organização de eventos e reuniões corporativas.
- Inglês intermediário
- Cursando Administração de Empresas
,
Gestão Administrativa
ou
Relações Públicas - Proatividade, organização e excelente comunicação
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)
- Capacidade de negociação, sigilo profissional e atenção aos detalhes
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas
Intressadas: enviar curríuclo para:
,
com a sigla: ADM-COMEX
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Santos, São Paulo, Brasil e66ba8cd-b998-4742-aa69-736e7dc4a93f Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000 por anoConsultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar fornecedores do escritório. Realizar contas a pagar. Administrar o escritório, fazendo inventário e efetuando...
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Assistente Administrativo
Há 15 horas
Santos, São Paulo, Brasil 375e82e3-0b87-438a-9d49-0db496b101b3 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEmpresa de Engenharia admite Assistente Administrativo em Santos.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Planejamento financeiro, tratativas e aquisições. Recepção de faturas. Relatórios sobre aquisições e despesas. Gestão de...
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Assistente Administrativo- Home Care
Há 7 dias
Santos, São Paulo, Brasil Unimed Santos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga de Assistente Administrativo - Home Care DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações.ResponsabilidadesRealizar atendimento aos clientes e...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Santos, São Paulo, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por anoVaga: Assistente Administrativa – Santos, AparecidaSegmento: Clínica OdontológicaRemuneração: R$2.000,00 + Vale-transporte + Auxílio alimentação (CLT)Carga horária: Segunda a Sexta - das 9h às 18hRequisitos:Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas;Experiência anterior em clínica médica,...
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Assistente Administrativo
Há 16 horas
Santos, São Paulo, Brasil RHF Santos e Sudeste Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoVaga: Assistente Administrativa – Santos, AparecidaSegmento: Clínica Odontológica Remuneração: R$2.000,00 + Vale-transporte + Auxílio alimentação (CLT)Carga horária: Segunda a Sexta - das 9h às 18hRequisitos:Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas;Experiência anterior em clínica médica,...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Clínica Odontológica Marcelo Pimenta Tempo inteiro R$2.000Clínica odontológica em Santos/SP, com atendimento humanizado e de alto padrão, busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínicas e administrativas.Principais responsabilidades:Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;Atender...
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Assistente administrativo
Há 7 dias
Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Clínica Odontológica Marcelo Pimenta Tempo inteiro R$2.000Clínica odontológica em Santos/SP, com atendimento humanizado e de alto padrão, busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínicas e administrativas.Principais responsabilidades:Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;Atender...
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Assistente administrativo
1 hora atrás
Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Clínica Odontológica Marcelo Pimenta Tempo inteiro R$2.000Clínica odontológica em Santos/SP, com atendimento humanizado e de alto padrão, busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínicas e administrativas.Principais responsabilidades:Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;Atender...
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Assistente Jurídico
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoEscritório de Advocacia admite Assistente Jurídico em Santos (Centro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o apoio na organização administrativa e no controle de rotinas internas. Efetuar o agendamento de compromissos e prazos...
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Assistente administrativo
1 hora atrás
Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unitrading logistica importação e exportação ltda Tempo inteiroAtividades da Função:· Realizar cadastros em geral, incluindo clientes, fornecedores, propostas comerciais e rotinas fiscais;· Efetuar lançamentos, atualizações e baixas de processos no sistema Rodopar;· Prestar atendimento ao cliente interno (filiais, matriz e empresas do grupo Rasio), auxiliando na resolução de demandas...
