ANALISTA DE LOGÍSTICA DE PESSOAL

Responsável pelo planejamento da rotação da tripulação offshore da MODEC e hotelaria, além de realizar a programação e compra dos arranjos logísticos necessários ao embarque/desembarque de empregados da MODEC e relacionados a viagens corporativas, com foco na otimização de custos e gerenciamento de demandas geradas por imprevistos, bem como em manter a documentação dos empregados devidamente atualizadas no sistema do cliente.

-

Responsible for planning the rotation of MODEC offshore crew and catering, as well as scheduling and purchasing the necessary logistical arrangements for the embarkation/disembarkation of MODEC employees and related corporate travel, focusing on cost optimization and management of demands generated by unforeseen events, as well as maintaining employee documentation properly updated in the client's system.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos profissional para posição de Analista de Logística de Pessoas para atuar em Santos, Macaé ou Rio de Janiero em regime híbrido onshore. Aceitamos candidatos dessas localidades ou possibilidade de mobilidade para as três regiões.

Para desempenhar funções como:

• Realizar o controle da rotação dos empregados MODEC e hotelaria dentro do sistema Drake, garantindo que os mesmos cumpram sua escala conforme as regras estabelecidas pela empresa, garantindo que a compra/agendamento de serviços logísticos (aéreo, hotel e terrestre) relacionados ao embarque da tripulação e de viagens corporativas sejam realizadas com antecedência, notificando os empregados envolvidos dentro do prazo exigido e assegurando também o devido controle da documentação necessária para atualização dos cadastros no sistema do cliente;
• Executar as demandas de arranjos logísticos em casos de imprevistos, afretando aeronaves extraordinárias, reservando/ cancelando a logística (aéreo, hotel e terrestre) de empregados incluídos/retirados do planejamento de POB.
• Garantir, junto à liderança, que os documentos relacionados à sua atividade estejam sempre atualizados de acordo com os padrões estabelecidos, sendo capaz de sugerir mudanças para manter as informações atualizadas;
• Monitorar os indicadores do departamento a fim de garantir que as metas estabelecidas pela gerência estão sendo devidamente atingidas;
• Garantir o alinhamento e comunicação com os responsáveis pelo planejamento/célula operacional, com os responsáveis pela mobilidade onshore e offshore, rensposáveis pelo controle de documentação e com os empregados envolvidos sobre o planejamento de embarques/desembarques e sobre eventuais replanejamentos emergenciais.
• Assegurar que o planejamento de embarques e desembarques esteja de acordo com o planejamento de pessoas a bordo e com a programação de vôos do cliente, otimizando a quantidade necessária de voos, evitando R7 e voos fretados de emergência.
• Garantir que as informações relacionadas aos arranjos logísticos nos sistemas necessários (como Drake e Kissflow) estejam atualizadas corretamente.
• Manter a comunicação com a equipe de bordo, conseguindo auxiliar, orientar ou sanar qualquer dúvida que for direcionada, mantendo o time de bordo sempre informado com questões referente a logística de pessoas, garantindo o foco no cliente.
• Realizar plantões relacionados às atividades de logística, sendo as regras estabelecidas no guia de RH.

• Utilizar e atualizar o Drake durante o processo de planejamento como fonte/gestão de informação e meio de comunicação com outros envolvidos. É necessário, ainda, colaborar com o compartilhamento do conhecimento entre os empregados do time, replicando melhores práticas sobre o sistema e identificando oportunidades de melhorias.

• Manage employee rotation within the Drake system, ensuring that they comply with their schedule according to the rules established by MODEC, guaranteeing that the purchase/scheduling of logistical services (air, hotel, and ground transportation) related to crew embarkation and corporate travel are carried out in advance, notifying the involved employees within the required deadline, and also ensuring proper control of the necessary documentation for updating the records in the client's system;

• Guarantee with the leadership that the documents related to his/her activities are always updated according to the standards stablished, being able to suggest changes to keep the information updated.
• Execute logistics arrangements demands in case of emergencies, by chartering extraordinary airplanes, booking and cancelling employees' logistics (air/ground transportation and hotel) if included/removed from POB planning.
• Monitor the department's KPI to ensure that the goals set by management are being properly achieved.
• Guarantee the alignment and communication with the planner in charge/operations cell, with the responsible for the mobility onshore and offshore, responsible for the documentation control and the involved employees about the onboarding/offboarding planning and emergency replanning.
• Ensure that the onboarding and offboarding plan meets the People On Board Integrated Plan and also the client's flights schedule and program, optimizing the necessary amount of flights, avoiding R7 and extra emergency flights
• Guarantee that information related to logistics arrangements are properly updated in the necessary systems (such as Drake and Kissflow).
• Maintain the communication with the offshore team, managing to support, instruct or clarify any doubts raised, keeping the offshore team always informed about Personnel Logistics matters, guaranteeing the client focus.
• Perform duty related to logistics activities, having the rules been stablished in the HR Policy.
• Use and update Drake during the planning process as the main source of information and communication channel with other stakeholders. It is also necessary to collaborate and sharing with the team the knowledge and replicate best practices, besides identifying improvements opportunities.

Requisitos e qualificações

Requerimentos:

• Bacharelado em Engenahria, Administração, Turismo ou Logística;
• Experiência prévia em Óleo e Gás;
• Desejável experiência na área;
• Pacote Office;
• Conhecimento prévio em SAP e Drake;
• Inglês fluente.

Requirements:

• Bachelor's degree of Engineering, Administration, Logistic or Tourism;
• Previous experience in Oil & Gas area;
• Related Experience;
• Office Package;
• Previous SAP and Drake knowledge;
• Fluent English.

Informações adicionais

Fazer parte da MODEC é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO.

• Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade
• Como uma empresa MULTICULTURAL e que respeita a DIVERSIDADE, encorajamos a candidatura de PCD´s em nossos processos.

-

Being part of MODEC means being the PROTAGONIST of a CHALLENGING career and being in touch with the latest deep-water production systems, knowing that your career begins in BRAZIL, but your talent can take you anywhere in the WORLD.

• If you want to be one of the greatest in the market, this is your opportunity
• As a MULTICULTURAL company that respects DIVERSITY, we encourage PWD application in our process.

Se você é dinâmico, comprometido, tem espírito inovador e quer atuar em uma empresa multinacional que é referência na indústria de óleo e gás, embarque conosco nesta jornada.

Somos a MODEC, a maior operadora independente de plataformas FPSO do mundo e queremos ir além para oferecer a melhor tecnologia e as melhores soluções para nossos clientes e para o mercado. Por isso, investimos em profissionais que gostam de desafios e querem crescer em uma empresa sólida, ética e multicultural.

Trabalhar na MODEC é estar em um ambiente global. Sua carreira pode começar no Brasil, mas seu talento pode levá-lo para o mundo e abrir novas fronteiras profissionais. Temos mais de 50 anos de experiência na indústria de óleo e gás com atuação nos cinco continentes. Temos muito orgulho de estar no Brasil há 20 anos e apoiar o crescimento do setor de óleo e gás.

Nossos benefícios

A MODEC valoriza cada pessoa, estando consciente de seu papel e importância dentro e fora do ambiente de trabalho. Esse cuidado é refletido nos benefícios que a empresa oferece às equipes, bem como aos seus familiares, parte fundamental do dia a dos nossos profissionais. Conheça abaixo os benefícios oferecidos:

• Vales alimentação e refeição;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Participação dos lucros;
• Plano de saúde e odontológico extensivo a dependentes;
• Auxílio creche/babá para todos os empregados que tenham filhos, conforme politica da empresa;
• Auxílio Academia, extensivo a dependentes;
• Entrega de carrinho de bebê, conforme política da empresa;
• Programa de Saúde Mental;
• Acompanhamento da saúde dos empregados em casos de doenças crônicas;
• Sala de amamentação para as empregadas lactantes, em nossos escritórios.

Career without borders

If you are dynamic, committed, have an innovative spirit and want to work in a multinational company that is a reference in the oil and gas industry, embark on this journey with us.

We are MODEC, the largest independent operator of FPSO platforms in the world and we want to go further to offer the best technology and the best solutions for our customers and the market. Therefore, we invest in professionals who enjoy challenges and want to grow in a solid, ethical and multicultural company.

Working at MODEC means being in a global environment. Your career may start in Brazil, but your talent can take you around the world and open up new professional frontiers. We have over 50 years of experience in the oil and gas industry operating on five continents. We are very proud to have been in Brazil for 20 years and support the growth of the oil and gas sector.