secretária executiva bilíngue

Há 7 dias

Palhoça, Santa Catarina, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

Objetivo do cargo:

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta.

É indispensável que possua fluência no Inglês.

Responsabilidades Principais:

Apoiar diretamente a Diretoria e atender contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a Diretoria;

Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;

Controlar documentos e correspondências da Diretoria, bem como sua destinação para as áreas;

Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;

Controlar e organizar a Agenda da Diretoria, coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;

Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria, bem como sugestões de pautas e reuniões;

Organizar o programa de Viagens da Diretoria, incluindo a pesquisa de locais, roteiros e checklists, reservas e preparação, suporte durante o evento, diárias, hospedagem, passagens e documentação legal, bem como o gerenciamento do programa de milhagens;

Realizar a tradução e interpretação em reuniões internacionais e eventos de negócios, preparando e revisando documentos em diferentes idiomas;

Atender e direcionar ligações telefônicas em diferentes idiomas;

Acompanhar a gerência em eventos de negócios, feiras e conferências nacionais e internacionais.

Zelar pelo patrimônio da empresa.

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Requisitos:

Experiência anterior em cargos de secretariado ou assistência executiva, preferencialmente em ambientes corporativos.

Fluência em Inglês; (Obrigatório)

Fluencia em Espanhol será um diferencial;

Conhecimento avançado em informática e em ferramentas de comunicação online;

Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;

Flexibilidade de horários;

Capacidade de trabalhar em equipe e em ambiente dinâmico.

Proatividade e iniciativa;

Organização e atenção;

Bom Relacionamento interpessoal;

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Formação:

Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas afins.

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  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Arco Consultoria Tempo inteiro

    Você é apaixonado(a) por organização, eficiência e desafios? Temos a oportunidade perfeita para você Uma empresa localizada na cidade de Florianópolis, SC, está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa.Como Secretário(a) Executivo(a), você será a peça-chave para o...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração,Direito**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 10h às 20h e dois sábados por mês das 08h às 14h**Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 450,00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Processo...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil FocusTH Tempo inteiro

    Cidade: Balneário Camboriú/SCSegmento: Escola Bilíngue**Descrição**:- Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos de Secretária;- Organizar e manter em dia protocolo, arquivo escolar e registro de assentamento dos alunos;- Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais...

  • Secretária Jurídica Sênior

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    Necessária formação completa em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas afins.Necessária experiência como secretário(a) ou assistente administrativo.**Local**: Centro, Florianópolis - SC. Vaga 100% Presencial.

  • Secretária Executiva de Núcleos Empresariais- J

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil DINAMICA RH Tempo inteiro

    Bairro CentroModerar e documentar as reuniões, realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos, coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos, zelar pela participação e crescimento do número de empresas nucleadas, agir como elo entre as demandas do grupo e as consultorias especializadas, apoiar e fomentar a criação de mecanismos...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Golden Suplementos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma **Secretária** organizada, proativa e com excelente habilidade de comunicação para oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Este profissional será essencial para a gestão de agendas, coordenação de tarefas e atendimento, sempre com discrição e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Essenss Consultoria em RH Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no ramo de Assessoria Imobiliária localizada na cidade de Balneário Camboriú, SC.Suas principais responsabilidades serão:- Prestar assessoria a equipe de locação e vendas;- Elaborar relatórios e apresentações;- Gerenciar documentos e correspondências;- Coordenar viagens e reservas da diretoria;- Assistir a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Essenss Consultoria em RH Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no ramo de Assessoria Imobiliária localizada na cidade de Balneário Camboriú, SC.Suas principais responsabilidades serão:- Prestar assessoria a equipe de locação e vendas;- Elaborar relatórios e apresentações;- Organizar documentos e correspondências;- Organizar viagens e reservas da diretoria;- Assistir à diretoria em...

  • Executivo de Contas para Mercado Público

    4 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Boston Scientific Corporation Tempo inteiro

    **Diversidade - Inovação - Cuidar - Colaboração global - Espírito vencedor - Cuidar - Alto desempenho**Na Boston Scientific, daremos a você a oportunidade de aproveitar tudo o que está dentro de você, trabalhando em equipes de funcionários diversificados e de alto desempenho, enfrentando alguns dos desafios mais importantes do setor de saúde. Com...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 8h30 às 18h**Benefícios**: Vale alimentação de R$ 25,00, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Buscamos contratar uma pessoa com responsabilidade, maturidade e...