Assistente Administrativo Facilities

1 semana atrás

Rio Preto, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

Horário de trabalho:

De segunda a sexta feira das 07:30 as 17:48 com 1h30 de almoço.

Modelo de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades:

  • Manter diariamente uma boa apresentação pessoal, dentro dos padrões da empresa (Uniforme e maquiagem);
  • Conferir envio de correspondências via correio, malotes entre as empresas e registrar as mesmas em caderno controle;
  • Distribuir correspondências para os setores com registro em caderno controle e colher assinatura do recebedor;
  • Agendar horários das salas de reuniões conforme demanda de cada área (mediante solicitação);
  • Recepcionar clientes e fornecedores acomodando e direcionando os mesmos para cada área de atendimento;
  • Fornecer informações precisas aos clientes acerca de diversos assuntos da empresa;
  • Realizar o pedido de material de escritório, higiene e limpeza, frutas e conferência dos mesmos junto à gestão;
  • Realizar pedidos para aprovação e liberação de compra de materiais para consumo da sede via sistema MEGA;
  • Registrar e conferir valores e lançar pagamento de NF de materiais, produtos e serviços no MEGA, com atenção aos prazos;
  • Direcionar mercadorias quando necessário às áreas;
  • Manter organizado sala de reuniões e recepção, balcão de café, atenção às reposições;
  • Realizar conferência de NF's e recebimento de mercadorias (material de escritório, água, material de limpeza, copos logados, frutas, correio dentre outras demandas da recepção);
  • Realizar cotação de locação do auditório para terceiros, formalizar o contrato e subir via sistema D4sign, redigir e-mails e/ou mensagens de texto com redação clara, português correto e direcionamento ao jurídico e cliente;
  • Redigir e-mails e/ou mensagens de texto com redação clara e objetiva, português correto e direcionamento à pessoa correta, com texto;
  • Realizar mensalmente sempre que solicitado visitas de RH aos colaboradores TARRAF, em seus locais de trabalho;
  • Acompanhar quadro de colaboradoras da SPSP (se estão as 03 contratadas no dia) caso não estejam informar a coordenadora de Facilities;
  • Acompanhar equipe de manutenção na sede (ar condicionado, reformas, manutenções em geral programadas ou emergenciais).

Requisitos e Qualificações:

Ensino médio completo ou cursando Administração de Empresas, Secretariado ou áreas correlatas..

Atendimento ao cliente;

Pacote Office.

Benefícios:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Auxílio Creche para as mamães;

Cesta natalidade (destinada às crianças recém-nascidas);

Seguro de Vida;

Vale-refeição;

Vale-transporte;

Day off no aniversário, para você curtir com os amigos e familiares;

Empréstimo Consignado com taxas a partir de 1,49% ao mês;

Descontos e parcerias em alimentação, educação, lazer, saúde mental e muito mais.

VAGA ELEGÍVEL PARA PCD.

CONHEÇA A TARRAF:

Estudamos a essência do ser humano, esse conhecimento é traduzido em projetos inovadores que buscam oferecer espaços de convivência que transformam a vida das pessoas.

MISSÃO: Construir lugares e proporcionar às pessoas o espaço ideal para que vivam suas melhores experiências, escrevam a sua história e sejam felizes.

VIRTUDES: Fé, Esperança, Amor, Prudência, Fortaleza, Temperança e Justiça

  • 33.000 UNIDADES URBANAS

  • PESSOAS VIVENDO EM AMBIENTES PENSADOS PELA TARRAF

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Necta Gás Natural. Tempo inteiro

    Somos a Necta. Levamos desenvolvimento ao noroeste do Estado de São Paulo, abrangendo 375 municípios distribuindo uma fonte de energia mais segura, limpa e sustentável: o gás canalizado. Solução inteligente para a indústria, comércio, transportes ou a casa das pessoas. Nosso compromisso é conectar as necessidades do presente às soluções do...

  • Analista de Facilities Jr

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Veronese Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Horário: De segunda a sexta, das 8h as 18h Modalidade: Presencial Descrição:Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, correios, entre outros); Controlar o orçamento da área de facilities, buscando eficiência e redução de custos; Coordenar manutenções preventivas e...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Atapeças Distrib e Import de Autopeças Ltda Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativo(a)para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que goste de lidar com rotinas administrativas e financeiras.ResponsabilidadesOrganização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Conciliações...

  • Assistente Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Carreira de Assistentes AdministrativosA empresa busca um profissional para exercer a função de assistente administrativo. A pessoa ideal deve ter habilidades em gestão, comunicação e tecnologia.Habilidades:Gestão operacional;Comunicação eficaz;Tecnologias da informação.Experiência:

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil 2BANK Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000 por ano

    CONTRATA-SE*ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Presencial em São José do Rio Preto/SP*Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte do nosso timeSe você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades de comunicação, essa oportunidade é para vocêResponsabilidades:Realizar atividades da área administrativa e financeira;Atender...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil DGX Negócios Imobiliários Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Setor ImobiliárioEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com dinamismo, essa oportunidade é para você Principais atividades:• Captação e cadastro de imóveis no sistema;• Atualização de dados e informações;•...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil NC Makeup Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Empresa na area de comercio de produtos de maquiagem e estetica. Com vendas presencial e online.Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da NC Makeup em São José do Rio Preto, SP. As responsabilidades diárias incluem fornecer suporte administrativo, atender clientes via Whatsapp com...

  • Assistente Administrativo financeiro

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Action RH Tempo inteiro

    Atualizada recentemente Horário De segunda-feira à sexta-feira, das 08h00min às 18h00min Descrição e Responsabilidades Experiência no setor administrativo e financeiro Conciliação bancária Requisitos Experiência na função Benefícios Vale-alimentação Entre ou crie sua conta para ativar alertas de Assistente Administrativo Financeiro ...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Necta Gás Natural. Tempo inteiro R$42.000 - R$55.000 por ano

    Somos a Necta.Levamos desenvolvimento ao noroeste do Estado de São Paulo, abrangendo 375 municípios distribuindo uma fonte de energia mais segura, limpa e sustentável: o gás canalizado. Solução inteligente para a indústria, comércio, transportes ou a casa das pessoas.Nosso compromisso éconectar as necessidades do presente às soluções do futuro.Na...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Necta Gás Natural. Tempo inteiro

    Somos a Necta.Levamos desenvolvimento ao noroeste do Estado de São Paulo, abrangendo 375 municípios distribuindo uma fonte de energia mais segura, limpa e sustentável: o gás canalizado. Solução inteligente para a indústria, comércio, transportes ou a casa das pessoas.Nosso compromisso é conectar as necessidades do presente às soluções do...