Auxiliar de Secretaria

Há 8 horas

Avenida Santa Marcelina Piraí do Sul Paraná Brasil Educação Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano
Description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsibilities

1.    Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.

2.    Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.

3.    Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.

4.    Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

5.    Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.

6.    Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.

7.    Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

8.    Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.

9.    Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.

10. Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nos dados e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.

11. Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.

12. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Prerequisites
  •  Ensino Superior completo ou cursando na área;
  • Experiência na área administrativa;
  • Experiência em atendimento ao público;
  • Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.
Experiences

Oferecemos vale alimentação, plano odontológico, wellhub e pronto atendimento via telemedicina.

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Base de Negócios Tempo inteiro

    A **Secretária** é a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos de um escritório. Uma **Secretária** organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu...

  • Secretária

    Há 11 horas

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira 08h00 às 12h00 e das 13h30 às 18h00. **Benefícios**: Insalubridade **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Clinica odontológica infantil, contrata**: Secretária **Requisitos**: Ensino Médio...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h00. Sábado das 09h00 às 12h00. **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 500,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Empresa de serviços imobiliários...

  • Auxiliar de Secretaria Colégio São Carlos

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil AESC - Associação Educadora São Carlos Tempo inteiro

    O profissional será responsável por auxiliar na Secretaria escolar em atividades administrativas e de atendimento, primando pela organização e controle dos documentos no geral e zelando pelo bom atendimento dos alunos, familiares e colaboradores da Instituição. **Responsabilidades e atribuições** - Responsável pela organização da documentação...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Caxias do Sul, Brasil Golden Agencia de Empregos Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: **VAGA NA GOLDEN AGÊNCIA DE EMPREGOS** **CARGO: SECRETÁRIA EXECUTIVA** **CIDADE**:Caxias do Sul - RS **ESCOLARIDADE MÍNIMA**:Graduação em Secretariado Executivo. **EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA**:Ter atuado pelo menos 3 anos como secretária de gerentes ou diretores. **CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Fluência em português....

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás

    Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Escola de idiomas admite Auxiliar de Secretaria em Brasília (Asa Sul).Responsabilidades:Atender a alunos, responsáveis e visitantes com atenção, cuidado e empatia, tornando a experiência encantadora em todos os pontos de contato com a escola, com foco no cliente e na conversão de matrículas. Cuidar dos registros escolares e administrativos. Informar...

  • Estágios- Área Administrativa

    Há 2 dias

    Rio do Sul, Brasil Prefeitura de Rio do Sul Tempo inteiro

    **Tipo de Vaga**: Estágio **Status**: Ativo **Vagas**: 10 **Atividades**:Auxiliar na secretaria das unidades educacionais do poder executivo municipal e desenvolver as atividades pertinentes à função, utilizar-se de equipamentos e programas de informática e sistemas de informação das esferas públicas. Realizar controle de documentos,...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil CDL Caxias do Sul Tempo inteiro

    **Candidatar-se** **Informações gerais**: - Caxias do Sul - RS **Descrição**: Estamos em busca de uma Secretária responsável e organizada para se juntar à nossa equipe. A pessoa ideal para essa posição será responsável por agendar reuniões, atender telefonemas e receber visitantes. Além disso, será responsável por auxiliar na organização...

  • Secretária / Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Secretária / Auxiliar Administrativo **Empresa/Segmento**: - Confidencial**Descrição e atividades**: - Administrativo: - Controlar e atender as ligações externas, cadastrar as iniciais dos processos, realizar agendamento das viagens, cadastrar atas (audiências, e perícias,...), controlar as atividades da prestadora de serviços de limpeza,...

  • Secretário - Escritório Conceituado

    Há 17 horas

    Santa Maria, Brasil Efeito Mais Tempo inteiro

    Secretário(a) - Escritório Conceituado CLT Descrição OPORTUNIDADE DE SECRETÁRIO(A) PARA ESCRITÓRIO CONCEITUADO EM SANTA MARIA Atividades - Realizar o atendimento ao público e telefônico; - Organizar o ambiente de trabalho (café, compras de materiais para o escritório); - Auxiliar em relatórios para a direção e no controle de contas a pagar; -...