Secretária Executiva
Há 5 dias
DESCRIÇÃO
Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.
Principais Responsabilidades
Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.
Requisitos
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.
Diferenciais
Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
Conhecimento em gestão de projetos.
Flexibilidade para viagens.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Disponibilidade para viajar
BENEFÍCIOS
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de Vida
- Vale Refeição
- Vale Transporte
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiroAtividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil BRICON CONSULTORIA E TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA. Tempo inteiroQuem somos? Somos uma empresa de cibersegurança orientada a viabilizar as estratégias de negócios dos nossos clientes através de soluções seguras, flexíveis e inovadoras. Atuamos no Brasil desde 1998, integrando soluções de última geração reconhecidas pelo Gartner, Forrester e pelos nossos clientes. Descrição do cargo: Buscamos uma...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
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Assistente de Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil BandVagas Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**Assessorar a diretoria auxiliando na execução de tarefas administrativas, corporativas, interface com outras áreas da empresa e suporte em processos correlatos a área.**Requisitos e qualificações**Superior Completo / Técnico em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;Imprescindível inglês...
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Secretaria Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro**Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial**Modelo de contratação**: CLTNa Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro da...