Secretária Executiva

Há 4 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

DESCRIÇÃO
Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.

Principais Responsabilidades
Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.

Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.

Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.

Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.

Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.

Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.

Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.

Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.

Requisitos
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.

Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.

Diferenciais
Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.

Conhecimento em gestão de projetos.

Flexibilidade para viagens.

  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Disponibilidade para viajar

BENEFÍCIOS

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de Vida
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    **Executivo de Alto Nível**Nossa empresa busca um executivo experiente para ocupar o cargo de Secretário Executivo. Para este papel, buscamos alguém com Ensino Superior e experiência em gestão.Funções:- Gestão de projetos;- Desenvolvimento de estratégias;- Análise de dados;- Comunicação eficaz.O ideal é que você tenha habilidades como...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas.Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil UsuCampeão Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoSecretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoEstamos ampliando...