Gerente administrativo e financeiro

GERENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

Área:
Administrativa/Financeira
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Regime:
CLT
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Formato:
Presencial
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Localização:
Florianópolis (SC)

Resumo da função

Responsável pela área administrativo-financeira, garantindo liquidez, governança e conformidade, com liderança próxima e foco no desenvolvimento do time. Fortalece a cultura de alta performance e colaboração, alinhando metas por loja/marca, promovendo treinamentos contínuos, feedbacks e meritocracia. Assegura que processos e indicadores sirvam às pessoas, integrando Financeiro, Faturamento, Compras e áreas de apoio, para sustentar margem e caixa de forma saudável e escalável.

Subordinação e relações

Reporta a:
Diretor Comercial e Diretor Administrativo/Financeiro

Lidera:
Contas a Pagar, Contas a Receber/Cobrança, Tesouraria/Caixas, Faturamento, Compras/Almoxarifado, Facilities/Administrativo, Analista Contábil e Recursos Humanos.

Interage com:
Contábil/Fiscal (terceirizado), Pós-Vendas/Oficina, Peças, Comercial/Vendas, TI/Sistemas (ERP: NBS e Microwork), DP (terceirizado), Jurídico, Montadoras e Bancos.

Responsabilidades-chave

1) Finanças e Caixa

Gerir o fluxo de caixa diário e projetado, garantindo liquidez e uso eficiente dos recursos.

Negociar com bancos (linhas, limites, custos, garantias) e meios de pagamento.

Definir política de crédito e cobrança por perfil/loja.

Supervisionar conciliações bancárias, posições de cartão e custos financeiros.

2) Pagar, Receber e Faturamento

Assegurar pagamentos no prazo (fornecedores, impostos, folha e encargos), com alçadas e trilhas de auditoria.

Padronizar lançamentos e conferências de NF-e/NFS-e.

Integrar Faturamento, Financeiro e Fiscal para evitar retrabalho, multas e glosas.

3) Compras, Estoques e Contratos

Implementar políticas de compras (CAPEX/OPEX), homologação de fornecedores e SLAs.

Acompanhar estoques (giro, cobertura, obsolescência) junto a Peças/Oficina.

Gerir contratos administrativos (aluguel, serviços, TI, seguros), reajustes e renovações.

4) Administrativo, Facilities e Suporte às Lojas

Gerir infraestrutura (manutenção, utilidades, segurança, documentação) e apoio às unidades.

Padronizar rotinas entre lojas (checklists, PDCAs, manuais).

5) Governança, Compliance e Fiscal/Tributário

Assegurar conformidade fiscal/tributária (ICMS, DIFAL, ST, eSocial/REINF, SPEDs) junto ao Contábil/Fiscal.

Manter controles internos, segregação de funções, LGPD e evidências de auditoria.

Preparar a operação para a Reforma Tributária (CBS/IBS/IS) em processos e sistemas.

6) Planejamento, Orçamento e Indicadores

Construir o orçamento anual e forecast por loja/marca/departamento.

Acompanhar previsto x realizado (receita, margem, despesas, EBITDA, capital de giro).

Operar painéis de indicadores (Power BI/Excel) e conduzir rituais de gestão semanais/mensais.

7) Pessoas e Cultura

Desenvolver o time, definir metas e acompanhar desempenho.

Promover ambiente disciplinado e colaborativo, com comunicação clara e objetiva.

Implementar treinamentos, feedbacks 360º e reconhecimento por desempenho e valores.

Estimular autonomia com responsabilidade e sucessão de lideranças.

Formação e Experiência

Formação:
Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Desejável:
Pós/MBA em Controladoria, Finanças ou Administração.

Experiência:
+5 anos em gestão administrativo-financeira (preferencialmente em varejo automotivo e operação multiunidades).

Conhecimentos:
rotinas financeiras, fiscal/tributário aplicado ao varejo, sistemas NBS e Microwork (Questor), Excel e Power BI.

Habilidades:
liderança, negociação, organização, visão de dono, foco em resultado, comunicação objetiva e execução.

Mobilidade:
disponibilidade para visitas a unidades em SC e RS.

Informações Complementares

Local:
Sede administrativa em Florianópolis/SC, com visitas pontuais às unidades em SC e RS.

Modelo:
Presencial

Salário:
R$ benefícios (vale alimentação, transporte, plano odontológico e plano de meritocracia após implantação).

Regime:
CLT

Jornada:
44h semanais (segunda a sexta, horário comercial).