secretário(a) executivo(a)

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar de forma estratégica, apoiando a gestão em suas rotinas administrativas e operacionais, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência nos processos.

• Organização e administração de agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
• Controle e priorização de demandas, garantindo o cumprimento de prazos e a fluidez das informações;
• Elaboração de relatórios, atas, apresentações e documentos institucionais;
• Apoio na gestão de viagens corporativas;
• Organização de reuniões e eventos corporativos, presenciais e on-line;
• Acompanhamento das pautas e dos desdobramentos das reuniões, garantindo que as ações definidas sejam executadas.
• Controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e acessibilidade;
• Apoio direto à diretoria em tarefas administrativas e estratégicas;
• Relacionamento com fornecedores e parceiros para demandas administrativas;
• Apoio na interface entre áreas internas, garantindo a boa comunicação e alinhamento entre times.

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Vivência com organização de eventos corporativos, viagens e apresentações executivas;
• Experiência comprovada na função ou em cargos de assistência executiva e apoio à diretoria;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel, PowerPoint e Word);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas;
• Habilidade em gerenciar múltiplas demandas e trabalhar sob prazos;
• Facilidade em relacionamento interpessoal e mediação entre áreas internas e externas.

• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Conhecimento na ferramentas de gestão corporativa ClickUp;
• Inglês ou espanhol intermediário;
• Perfil analítico e com visão de negócio e governança corporativa.

Horário de trabalho

• Segunda à quinta-feira: 08h às 17h48 - Sexta-feira: 08h às 17h18
• 1 hora de intervalo para almoço

Local: Rod. Antônio Heil, 5991, Limoeiro - Brusque - SC

Na Verdetec, acreditamos que investir em pessoas é o que impulsiona nosso crescimento. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar você dentro e fora do ambiente de trabalho:

• Plano de saúde (extensivo para dependentes);
• Plano odontológico (extensivo para dependentes);
• Reembolso de 50% em medicamentos (também para dependentes);
• Alimentação fornecida na empresa;
• Prêmio de assiduidade mensal;
• Campanha "Indique e Ganhe";
• Auxílio para material escolar;
• Convênios com estabelecimentos de saúde, comércio e atividades físicas;
• Programas internos de desenvolvimento profissional (PDVs, capacitações e treinamentos);
• Entre outros.