Secretária - Escritório de Advocacia

Há 7 dias


Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve RH Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Horário:
Segunda à sexta, de 9h às 18h. Aos sábados, intercalados, de 9h às 18h.

Contratação:
Efetivo – CLT

Nível:
Profissional

Descrição e Responsabilidades

  • Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
  • Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.
  • Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
  • Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
  • Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
  • Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
  • Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
  • Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
  • Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.

Competências Comportamentais

  • Comunicação efetiva.
  • Organização.
  • Discrição e confidencialidade.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
  • Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
  • Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
  • Discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
  • Experiência prévia em escritórios de advocacia.
  • Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais.

Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte


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