Secretária - Escritório de Advocacia
Há 7 dias
Horário:
Segunda à sexta, de 9h às 18h. Aos sábados, intercalados, de 9h às 18h.
Contratação:
Efetivo – CLT
Nível:
Profissional
Descrição e Responsabilidades
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
- Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.
- Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
- Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
- Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
- Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
- Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.
Competências Comportamentais
- Comunicação efetiva.
- Organização.
- Discrição e confidencialidade.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
- Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
- Discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Experiência prévia em escritórios de advocacia.
- Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais.
Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte
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Advogado Associado
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil De Brittes Advocacia Tempo inteiroADe Brittes Advocacia, escritório especializado em Direito Administrativo, localizado no Centro do Rio de Janeiro, está em busca de um(a) Advogado(a) para integrar sua equipe. Área de atuação: Direito Administrativo, com ênfase em licitações e contratos administrativos. Principais atividades: Assessoria e consultoria jurídica em processos...
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Advogado Associado
4 semanas atrás
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Assistente Financeiro
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiroMissão principal do cargo:Garantir a execução precisa e pontual das rotinas financeiras da empresa, com foco em controle, organização e suporte à tomada de decisões através de dados confiáveis, respeitando os processos estabelecidos e contribuindo para a saúde financeira do negócio. Principais atividades:Lançamentos e conciliações bancárias...
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Assistente Financeiro
2 semanas atrás
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Grande Escritório de Advocacia Contrata Técnico Administrativo.
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Taj - treinamentos corporativos Tempo inteiroEstamos em busca de um Técnico Administrativo para integrar nosso escritório de advocacia, atuando no suporte à equipe jurídica, organização de documentos e atendimento aos clientes, garantindo agilidade e qualidade nos processos internos. Aqui, valorizamos a organização, o trabalho em equipe e o atendimento humanizado aos nossos clientes. Buscamos...
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Grande Escritório de Advocacia Contrata Técnico Administrativo.
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Taj - treinamentos corporativos Tempo inteiroEstamos em busca de um Técnico Administrativo para integrar nosso escritório de advocacia, atuando no suporte à equipe jurídica, organização de documentos e atendimento aos clientes, garantindo agilidade e qualidade nos processos internos. Aqui, valorizamos a organização, o trabalho em equipe e o atendimento humanizado aos nossos clientes. Buscamos...
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Grande Escritório de Advocacia Contrata Técnico Administrativo.
2 semanas atrás
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Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Taj - treinamentos corporativos Tempo inteiroEstamos em busca de um Técnico Administrativo para integrar nosso escritório de advocacia, atuando no suporte à equipe jurídica, organização de documentos e atendimento aos clientes, garantindo agilidade e qualidade nos processos internos. Aqui, valorizamos a organização, o trabalho em equipe e o atendimento humanizado aos nossos clientes. Buscamos...
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Secretário (a) Executivo (a)
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por anoVaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...
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Assistente Financeiro
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiroMissão principal do cargo:Garantir a execução precisa e pontual das rotinas financeiras da empresa, com foco em controle, organização e suporte à tomada de decisões através de dados confiáveis, respeitando os processos estabelecidos e contribuindo para a saúde financeira do negócio. Principais atividades:Lançamentos e conciliações bancárias...