pessoa assistente de contrato de serviços e facilities

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A Sudoeste é uma empresa de 34 anos e busca atender as necessidades dos clientes da melhor maneira possível sempre de olho na qualidade, eficiência, transparência e honestidade.

Além disso acreditamos que é possível construir um mundo melhor para se viver, onde o design, a arquitetura, a sustentabilidade e a tecnologia se integram em perfeita harmonia - fazendo deste o nosso propósito

A Sudoeste valoriza e apoia a diversidade e a inclusão em todas as suas manifestações. Por esse motivo temos um olhar atento para receber profissionais com as mais variadas características.

Qual será o seu papel?

Acompanha solicitações de compra/serviços em aberto e aprovada, através do acesso ao sistema e verificação das demandas, dando sequência ao processo de compra, para atender as necessidades da empresa;

Realiza cotação/negociação e elabora o mapa de cotação. Quando especificado encaminha para Supervisão/Coordenação para aprovação. Emite pedido de compra ou solicita a emissão dos contratos de prestação de serviços, mediante a análise de qualidade, preço e prazo. Envia e-mail para fornecedor, obra e diretoria, para atender a demanda do cliente interno;

Realiza cadastro de fornecedores através do sistema, informa dados gerais, qualifica entre os critérios determinados pela qualidade, para realizar procedimento de cotação e futuras compras/contratações;

Apoia o Supervisor, a gerir equipes e processos de facilities - patrimônio, limpeza, recepção, transportes/logística, portaria e segurança - do escritório e dos stands;

Solicita a emissão de contratos de serviços e manutenção de terceiros da área;

Apoia o Supervisor junto ao setor de Marketing na sinalização necessária para as dependências de escritório e stands;

Apoia o Supervisor junto ao setor de Segurança do Trabalho ao que seja relacionado ao escritório e stands: sinalização, ergonomia, treinamentos de brigada de incêndio, atendimento a requisitos de bombeiros, etc;

Apoia o Supervisor junto ao setor de Assistência Técnica quanto ao atendimento ao escritório e stands das demandas de compras, contratação de serviços, concertos, reparos, reformas, etc;

Apoia o Supervisor junto a síndicos e locadores com relação aos assuntos dos imóveis locados pela Sudoeste (escritório);

Apoio na gestão de contratação de fornecedor e manutenção das vagas de estacionamento utilizadas por colaboradores e outros;

Apoio na gestão de solicitações, compra e retirada dos materiais de escritório, limpeza e cozinha;

Apoio na gestão de solicitações, compra e montagem de eletrodomésticos utilizados no escritório e stands, como purificadores de água, misteiras, geladeiras, microondas, dentre outros;

Acompanha as entradas de solicitações para a contratação de serviços de todas as obras e administrativo, dando sequência ao processo de contratação, para atender as necessidades das obras e administrativo;

Após a aprovação da negociação e contratação dos serviços, encaminha-se a proposta para a equipe de Contratos para a emissão do contrato e controle das medições dentro sistema (Sienge).

Realiza o cadastro dos empreiteiros através do sistema qualifica entre os critérios determinados pela qualidade, para realização da prestação dos serviços;

Solicita a documentação necessária para a prestação dos serviços, de acordo com as exigências das normas de Segurança do Trabalho;

Abre e controla processo de tratamento de não conformidade, após a identificação pela obra, registra no sistema, comunica ao empreiteiro e monitora a tratativa.

Participa indiretamente de auditorias internas e externas;

Outras atividades pertinentes à função.

Esperamos que você tenha:

• Ensino superior em andamento;
• Experiência na área.

Vamos ficar muitos felizes se você:

• Tiver práticas em negociação com fornecedores; qualificação de fornecedores e conferência de documentações de empreiteiros; controle de inventário, pacote Office intermediário.

Nossos Benefícios:

• Vale Transporte/Combustível (sem desconto em folha);
• Unimed coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição (29 reais o dia trabalhado);
• Seguro de vida;
• Seconci consultas;
• Auxilio Creche (para filhos de até 6 anos de acordo com a politica da empresa);
• Gympass;
• PPI – Programa de Premiação Interna;
• Parceria com Araújo (após o período de experiência);
• Home office (1x na semana);
• Flexibilidade de trabalho no retorno da licença maternidade e paternidade;
• Auxilio Educação;
• B-day off.
• CAJU +: Plataforma de terapia online (Psicologia VIVA), Nutricionista, consultoria financeira, orientação jurídica e serviço social.
• Parceria com instituições de ensino e de idiomas.
• Apoio a certificações.

Queremos que você saiba que nosso time de RH avalia todos os CVs cadastrados e, se você tiver fit com a vaga, iremos te convidar para um bate papo.

Por isso, fique de olho em seu celular/WhatsApp, LinkedIn e no seu-mail também, combinado?

Caso seu CV não seja selecionado desta vez, fique tranquilo, você permanecerá em nosso Banco de Talentos para futuras oportunidades ;)

E aí, vem com a gente?