Assistente Administrativo e Financeiro
1 semana atrás
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta - 09:00 - 18:00
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Principais Responsabilidades
Rotinas Financeiras
- Gestão diária de contas a pagar e a receber: lançar e classificar pagamentos e recebimentos no sistema, realizar baixas, acompanhar vencimentos, negociar prazos com fornecedores e garantir a liquidez das operações.
- Conciliação bancária e fluxo de caixa: realizar conciliações diárias, monitorar entradas e saídas, elaborar relatórios de posição de caixa e projetar necessidade de capital de giro.
- Emissão e acompanhamento de notas fiscais de serviço (NFS-e): emissão, conferência de tributos (ISS, retenções de PIS/COFINS/CSLL/IR), envio aos clientes e acompanhamento até a efetiva liquidação.
- Gestão de faturamento recorrente: administrar planos de assinatura da plataforma SaaS, garantindo a correta emissão de cobranças, reemissões quando necessário e alinhamento com contratos vigentes.
- Controle de medições contratuais: preparar e validar relatórios de medição junto a clientes de engenharia e construção, alinhando cronogramas de faturamento aos prazos contratuais.
- Relacionamento com bancos e parceiros financeiros: abertura e manutenção de contas, controle de operações de cobrança, antecipação de recebíveis e suporte em auditorias ou fiscalizações.
- Interface com escritório contábil: envio de documentos, validação de lançamentos, apuração de tributos e apoio em fechamentos contábeis mensais e anuais.
- Organização de contratos e documentos societários/fiscais: criação e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e seguro às informações.
- Gestão de prazos contratuais, reajustes e aditivos: monitorar vencimentos, elaborar notificações, apoiar a diretoria em negociações e atualizar controles de contratos ativos.
- Compliance e regularidade fiscal: acompanhamento da emissão de certidões negativas (municipal, estadual, federal, FGTS, trabalhistas) e suporte em processos de homologação de fornecedores junto a clientes estratégicos.
- Suporte a licitações e propostas comerciais: organizar documentação, preparar planilhas financeiras, validar requisitos fiscais e trabalhistas.
- Apoio nas rotinas administrativas gerais: gestão de compras de materiais de escritório, contratação de serviços, relacionamento com fornecedores, controle de suprimentos e apoio em logística interna.
Rotinas de Pessoas (apoio)
- Folha de pagamento e benefícios: suporte na coleta de informações para folha, controle de ponto, envio de dados à contabilidade, gestão de vale-transporte, vale-refeição e outros benefícios.
- Processos de admissões e desligamentos: organizar documentação, apoiar integração de novos colaboradores, conferir contratos de trabalho e acompanhar rescisões em parceria com a contabilidade.
- Suporte administrativo ao time: gestão de agendas e reuniões, reserva de viagens e hospedagens, organização de eventos internos e controle de reembolsos.
- Gestão de informações do time: manter atualizadas as pastas de colaboradores, acompanhar
exames periódicos, contratos de estágio e demais obrigações trabalhistas.
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Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Sambel Indústria e Comércio Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por anoVaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa atenção aos detalhes para integrar nossa equipeAtividades:Lançamento e controle de contas a pagar e faturamento ;Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Apoio em rotinas administrativas gerais (atendimento...
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Assistente administrativo financeiro
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Titan Software Tempo inteiro R$1.700 por anoAssistente Administrativo Financeiro para inicio imediato( Presencial ).Rotina de cálculo de impostos ( ISS , ICMS , PIS , Cofins , CSLL , FGTS , GPS , outros )Emissão de notas fiscais de produtos e serviçosRotina de contas a pagar e contas a receberRotina de RH , Seleção , Contratação e RescisõesSalário R$ 1.700,00CLT FullPlano Saúde (após...
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Assistente Contabil
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Ecofinanças BPO Financeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Contábil para se juntar à nossa equipe em Barueri, SP. Este cargo envolve a execução das atividades de contabilidade, incluindo lançamentos contábeis, conciliações bancárias, apuração de impostos e elaboração de relatórios financeiros. O assistente contábil também dará suporte na...
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Assistente Financeiro
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil MENDES TALENT TERCEIRIZACAO E RECURSOS HUMANOS EIRELI Tempo inteiro R$22.000 por anoEstamos em busca de um(a) Assistente Financeiro (a) para atuar temporariamente na unidade de Barueri. Esta oportunidade é ideal para profissionais organizados , proativos e com experiência em rotinas financeiras e administrativas .Sobre a vaga:Salário bruto: R$ 2.200,00Vale-Transporte e Refeição no localContrato temporário de 9 meses;Local: Alameda Rio...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Hunter Hunter Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por anoNível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 08h00 às 18h00 – 1h12 almoço (Segunda a sexta-feira)Benefícios: Café da Manhã, Day Off, Vale presente no dia do aniversário, Massagem, Vale alimentação de R$ 200,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: O Assistente...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Luft Agro Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga de Assistente Administrativo para Luft AgroEstamos em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.O candidato ideal deverá ter experiência em lançamentos e recebimentos, habilidades em elaboração de relatórios e alocação de materiais.É uma oportunidade exclusiva para Pessoas com Deficiência...
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Assistente Financeiro
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Jrj Consultoria Trabalhista E Rh Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Financeiro Como Assistente Financeiro, você será fundamental para garantir a precisão e a eficiência das operações financeiras da empresa.Sua responsabilidade principal será auxiliar na gestão financeira diária, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente e que os relatórios financeiros...
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Assistente administrativo financeiro
Há 7 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Adriana Casella Arquitetura Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoCargo: Auxiliar Administrativo FinanceiroResumo da Função:Responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo a organização, controle e atualização das informações referentes a compras, contas a pagar, contas a receber, prazos de entrega, emissão de notas fiscais, conciliações bancárias e demais atividades de...
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Assistente Financeiro
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil JRJ CONSULTORIA TRABALHISTA E RH LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um Assistente FinanceiroComo Assistente Financeiro, você será fundamental para garantir a precisão e a eficiência das operações financeiras da empresa.Sua responsabilidade principal será auxiliar na gestão financeira diária, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente e que os relatórios financeiros...
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Assistente financeiro
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Pure Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoQuer fazer parte de um dos melhores escritórios financeiros do Brasil? Temos uma oportunidade para você Financista.Vaga: Assistente FinanceiroLocal: Presencial – Alphaville, Barueri/SPHorário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18hRegime de Contratação: Pessoa JurídicaSobre a oportunidadeEstamos em busca de um(a) Assistente...
