Secretaria Administrativa
1 semana atrás
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Resumo do Cargo
A Secretária Executiva/Administrativa será responsável por dar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agendas, reuniões e documentos estratégicos, além de desempenhar atividades administrativas que assegurem a fluidez dos processos internos. Será o elo entre a Diretoria, as equipes internas e parceiros externos, garantindo eficiência, sigilo e organização em todas as demandas.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens..
 - Realizar controle e organização de contratos, documentos e comunicações oficiais.
 - Apoiar em rotinas administrativas, como gestão de arquivos, solicitações de compras e organização de materiais.
 - Controlar planilhas de apoio à Diretoria (despesas, fornecedores, relatórios de acompanhamento).
 - Auxiliar em processos de comunicação interna e eventos corporativos.
 - Garantir confidencialidade e discrição em informações estratégicas.
 
Requisitos
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
 - Experiência prévia em funções de apoio à diretoria ou área administrativa.
 - Excelentes habilidades de organização, comunicação verbal e escrita.
 - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais.
 
Benefícios
- Convênio médico e odontológico (sem coparticipação).
 - Vale alimentação/refeição.
 - Gympass.
 - Premiação por desempenho.
 
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.250,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
 
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						Secretária administrativa
Há 15 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Ademicon Unidades Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoSecretaria administrativaatendimento de consultores da equiperecrutamento (aqui fora o fixo tbm é comissionado),controle de pagamentos e preenchimento de novas vendas na de ferramentas de software como o Microsoft Office e experiência prévia em funções similares.NIVEL AVANÇADO EM EXCEL SERA UM DIFERENCIAL.
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						Secretária/Recepcionista
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil REMAX ELEVARE Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por anoVaga para Secretária – RE/MAX ElevareA RE/MAX Elevare está em busca de uma profissional organizada, comunicativa e comprometida para integrar nossa equipePré-requisitos:Ensino médio completoTécnico ou superior em Secretariado/Adm (diferencial)Pacote Office e ferramentas digitaisBoa comunicação oral e escritaOrganização, sigilo e atenção aos...
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Secretária Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoIndústria farmacêutica admite Secretária Bilíngue em Barueri.Responsabilidades:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português e inglês/espanhol. Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações. Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e virtuais, nacionais e internacionais. Organizar viagens,...
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						Secretária Comercial Clínica Médica
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoClínica médica de dermatologia em Barueri/Alphaville esta buscando uma secretária comercial para fazer parte do seu time de colaboradores.Suas principais funções serão: recepção e atendimento aos pacientes proporcionando uma experiência diferenciada, rotinas administrativas, recebimento e cobrança de valores, gerenciamento de agenda, contato com os...
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						Auxiliar Administrativo
Há 16 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Schunck Terraplenagem e Transportes Ltda Tempo inteiro R$14.400 - R$28.800 por anoVaga: Recepcionista – Unidade BarueriDescrição da vaga:Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista na unidade de Barueri, realizando atividades de secretaria e atendimento ao público.Responsabilidades:Atender ligações telefônicas e direcionar conforme a necessidade;Realizar reservas de passagens e hospedagens quando...
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						Estagio de comunicação
Há 17 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Instituto Tânia Zambon Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoVaga de Estágio em comunicação e relacionamento com o cliente – Barueri (Alphaville) Local: Barueri – Alphaville (SP) Carga horária: Segunda a sexta, das 9h às 15h (30 min de almoço)Sobre a vagaEstamos em busca de um(a) estagiário(a) de comunicação com foco em relacionamento com cliente, organizado(a), comunicativo(a) e conectado(a) às novas...
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						Clt - Secretário Executava Bilingue (Barueri SP)
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro R$42.500 - R$52.500 por ano*Clt - Secretário Executava Bilingue (Barueri SP)*Consultorias e Serviços Terceirizados*Requisitos:*Ter sede de desenvolvimento, gostar de um ambiente dinâmico, buscar oportunidades e desafios, e adorar transformar ideias em ação,*Descrição:*Realizar as atividades do Pool de Assistentes,Restando suporte para a equipe de vendas e time gerencial em...
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						Secretária/Recepcionista
Há 6 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Equus Medicina Integrada Tempo inteiro R$28.000 - R$34.000 por anoClínica Equus (Unidade Alphaville)Sobre a Clínica:A Clínica Equus Alphaville é a segunda unidade de uma rede de Clínicas de saúde com atuação em nutrição, nutrologia e otorrinolaringologia.Funções e responsabilidades:Recepcionar pacientes presencialmente com cordialidade e postura profissional;Cuidar da agenda dos profissionais da clínica...
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						Secretaria Comercial
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano• Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;• Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;• Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;• Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;• Atendimento e realização de chamadas...
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						Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil MACKENZIE Tempo inteiro R$26.000 por anoAtribuições:Auxiliar na parametrização de sistema SAM (futuramente, Totvs): calendários escolares, matrizes curriculares, horário de professores, atribuição de aulas e outros processos de organização escolar;Fazer o fechamento de etapas (notas e frequências) dos alunos junto à GERTI;Fazer atendimento ao público (e-mail, telefone,...