Secretaria Administrativa

Há 7 dias


Barueri, São Paulo, Brasil 6P Bank Tempo inteiro R$24.000 - R$27.000 por ano

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Resumo do Cargo

A Secretária Executiva/Administrativa será responsável por dar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agendas, reuniões e documentos estratégicos, além de desempenhar atividades administrativas que assegurem a fluidez dos processos internos. Será o elo entre a Diretoria, as equipes internas e parceiros externos, garantindo eficiência, sigilo e organização em todas as demandas.

Principais Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens..
  • Realizar controle e organização de contratos, documentos e comunicações oficiais.
  • Apoiar em rotinas administrativas, como gestão de arquivos, solicitações de compras e organização de materiais.
  • Controlar planilhas de apoio à Diretoria (despesas, fornecedores, relatórios de acompanhamento).
  • Auxiliar em processos de comunicação interna e eventos corporativos.
  • Garantir confidencialidade e discrição em informações estratégicas.

Requisitos

  • Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções de apoio à diretoria ou área administrativa.
  • Excelentes habilidades de organização, comunicação verbal e escrita.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais.

Benefícios

  • Convênio médico e odontológico (sem coparticipação).
  • Vale alimentação/refeição.
  • Gympass.
  • Premiação por desempenho.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.250,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Pessoal

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria44h1Vale transporte**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Informática**:- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório**Experiências e qualificações**:**Requisitos**:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas.- Conhecimento em pacote...

  • Secretária/Recepcionista

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil REMAX ELEVARE Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Vaga para Secretária – RE/MAX ElevareA RE/MAX Elevare está em busca de uma profissional organizada, comunicativa e comprometida para integrar nossa equipePré-requisitos:Ensino médio completoTécnico ou superior em Secretariado/Adm (diferencial)Pacote Office e ferramentas digitaisBoa comunicação oral e escritaOrganização, sigilo e atenção aos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretaria Comercial

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretaria Comercial

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretaria Comercial

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Indústria farmacêutica admite Secretária Bilíngue em Barueri.Responsabilidades:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português e inglês/espanhol. Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações. Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e virtuais, nacionais e internacionais. Organizar viagens,...