
Secretaria Administrativa
Há 7 dias
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Resumo do Cargo
A Secretária Executiva/Administrativa será responsável por dar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agendas, reuniões e documentos estratégicos, além de desempenhar atividades administrativas que assegurem a fluidez dos processos internos. Será o elo entre a Diretoria, as equipes internas e parceiros externos, garantindo eficiência, sigilo e organização em todas as demandas.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens..
- Realizar controle e organização de contratos, documentos e comunicações oficiais.
- Apoiar em rotinas administrativas, como gestão de arquivos, solicitações de compras e organização de materiais.
- Controlar planilhas de apoio à Diretoria (despesas, fornecedores, relatórios de acompanhamento).
- Auxiliar em processos de comunicação interna e eventos corporativos.
- Garantir confidencialidade e discrição em informações estratégicas.
Requisitos
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções de apoio à diretoria ou área administrativa.
- Excelentes habilidades de organização, comunicação verbal e escrita.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais.
Benefícios
- Convênio médico e odontológico (sem coparticipação).
- Vale alimentação/refeição.
- Gympass.
- Premiação por desempenho.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.250,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Pessoal
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Auxiliar de Secretaria
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria44h1Vale transporte**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Informática**:- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório**Experiências e qualificações**:**Requisitos**:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas.- Conhecimento em pacote...
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Secretária/Recepcionista
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil REMAX ELEVARE Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por anoVaga para Secretária – RE/MAX ElevareA RE/MAX Elevare está em busca de uma profissional organizada, comunicativa e comprometida para integrar nossa equipePré-requisitos:Ensino médio completoTécnico ou superior em Secretariado/Adm (diferencial)Pacote Office e ferramentas digitaisBoa comunicação oral e escritaOrganização, sigilo e atenção aos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...
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Secretaria Comercial
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
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Secretaria Comercial
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
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Secretaria Comercial
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
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Secretária Bilíngue
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoIndústria farmacêutica admite Secretária Bilíngue em Barueri.Responsabilidades:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português e inglês/espanhol. Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações. Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e virtuais, nacionais e internacionais. Organizar viagens,...