Secretária administrativa

Há 6 dias

Fortaleza, Ceará, Brasil ITMC - Instituto de Tratamento Multimodal em Cefaleias Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

O Instituto de Tratamento Multimodal em Cefaleias (ITMC) busca uma
Secretária Executiva Júnior
para ser o braço direito da nossa equipe e o primeiro ponto de contato para nossos pacientes. Mais do que uma função administrativa, este cargo é fundamental para garantir a
experiência humanizada e empática
que é a essência do nosso modelo de negócio.

Você terá um papel híbrido e estratégico, trabalhando 4 dias presencialmente e 1 dia remotamente, sendo responsável tanto pelo acolhimento no consultório quanto pela otimização de processos administrativos e suporte à estratégia do negócio.

Para ter sucesso, você deve ser uma pessoa
proativa, organizada e com forte senso de empatia
. Sua capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e se comunicar de forma clara e cordial será essencial.

Responsabilidades:

  • Acolhimento e Gestão de Pacientes:
    Receber e acolher os pacientes com cordialidade e simpatia, garantindo que o ambiente seja acolhedor e respeitoso.

  • Agendamento:
    Gerenciar a agenda de consultas e procedimentos, assegurando que o tempo de atendimento e o fluxo de agendamento sejam seguidos com harmonia.

  • Gestão Financeira e Administrativa:
    Coletar o pagamento, auxiliar no controle de fluxo de caixa e emitir relatórios básicos para a gestão.

  • Comunicação e Suporte:
    Atender e-mails e ligações, orientando os pacientes sobre a política de agendamento e esclarecendo dúvidas gerais.

  • Análise de Dados e Seguimento de Rotinas:
    Apoiar na análise de indicadores estratégicos para marketing e na organização de dados para aprimoramento de rotinas internas, como a verificação do preenchimento do diário de cefaleias.

Qualificações:

  • Experiência:
    Experiência prévia em consultórios médicos ou clínicas de saúde, com familiaridade em agendamento, atendimento ao público e tarefas administrativas é preferível.

  • Competências Essenciais:
    Habilidades sólidas em
    comunicação oral e escrita
    , escuta ativa e empatia. Proatividade para otimizar processos e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

  • Tecnologia:
    Familiaridade com ferramentas de gestão de consultório, plataformas de telemedicina e planilhas eletrônicas.

  • Formação:
    Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou áreas correlatas é um diferencial.

  • Compromisso:
    Alinhamento com os valores do ITMC, como transparência, segurança do paciente e o foco em tratamentos baseados em evidências.

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Centro Universitário Christus - Unichristus Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe na Secretaria de Alunos . O(a) profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas relacionadas à gestão acadêmica, garantindo o suporte necessário ao corpo discente.Responsabilidades:Atender e orientar alunos...

  • Secretaria(o)/ Assistente Comercial

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Energy Livre Company Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Descrição da EmpresaSecretaria(o)/ Assistente comercialDescrição do CargoEstamos buscando um(a) Secretaria/Assistente Comercial para se juntar à nossa equipe em Fortaleza, CE. Este cargo é responsável por apoiar atividades comerciais e administrativas, prestar atendimento a clientes, realizar prospecção de novos clientes e dar suporte à gestão...

  • Auxiliar de secretaria e cobrança

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    Apoiar nas atividades de secretaria, como organização de documentos, agendamento , atendimento de visitas, alunos, pais e telefônico;Realizar contato com clientes para negociação e cobrança de valores em aberto;Controlar relatórios;Notificações de cobrança;Apoiar o setor administrativo em demandas diversas;Manter o bom relacionamento com clientes,...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Granistone a Rocha Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    AtividadesAssessorar a diretoria em suas atividades diárias, organizando agendas, compromissos, reuniões e viagens;Atuar como contato entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros externos com agendamento de reuniões;Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas de reuniões entre CEO e demais pessoas;Controlar prazos,...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Quem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Recepcionista/Secretária

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Varejão dos comprimidos Tempo inteiro R$18.400 por ano

    Estamos em busca de uma profissional comprometida e proativa para atuar como Recepcionista/Secretária, sendo o primeiro contato com nossos visitantes e suporte administrativo da empresa.Responsabilidades e Atividades:Manter a organização e funcionamento da recepção;Cuidar da limpeza e reposição de materiais;Controlar agenda de salas e...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Colégio Ari de Sá Tempo inteiro

    Ensino Médio completo. Disponibilidade para 44 horas semanais. Experiência mínima de 6 meses em atendimento. Conhecimento em informática e rotinas administrativas. Curso Técnico em Secretariado Escolar e conhecimento no sistema TOTVS RM serão diferenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Colégio Ari de...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro

    Quem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    Estamos contratando! O Escritório Martins & Lemos , referência em qualidade e eficiência nas áreas Tributária, Previdenciária Patronal e Minerária, está com uma oportunidade para Secretária. Desde 1992, atuamos com excelência no atendimento a empresas dos setores da Indústria, Comércio e Serviços. Valorizamos a organização, a comunicação...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Sarah Lavor | Recrutamento, Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Nova Oportunidade Profissional - Faculdade PlusEstou conduzindo mais um processo seletivoAFaculdade PlusbuscaAssistente Administrativopara atuar na recepção e suporte aos alunos e à secretaria acadêmica. Se você é organizado(a), gosta de trabalhar com pessoas e quer atuar emadministração e atendimento de excelência, essa vaga é para você.Local:...