assistente administrativo

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO].

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal seráproporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à coordenação, garantindo o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.

Você atuará na área Administrativadentro da diretoria de Coordenação de Medicina e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes e Administrativos.

Horário de trabalho: 12 às 22h.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, por telefone e por e-mail, fornecendo informações sobre o curso, prazos, procedimentos acadêmicos, entre outros;
• Prestar assistência aos professores em questões administrativas;
• Realizar recebimento e processamento de pedidos de documentos relacionados ao setor;
• Realizar a gestão de documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo a organização e acessibilidade;
• Utilizar e manter sistemas acadêmicos e administrativos para garantir o bom funcionamento dos processos.
• Fornecer informações sobre procedimentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
• Acompanhar e orientar alunos em suas necessidades acadêmicas e administrativas;
• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável familiaridade em funções administrativas, preferencialmente no setor educacional;
• Familiaridade com regulamentos e normas educacionais;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros membros da administração;
• Capacidade de cumprir prazos e gerenciar calendários acadêmicos;
• Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacidade de identificar problemas e implementar soluções eficazes de maneira proativa;

Informações adicionais

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).
• Bolsas de Estudos

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya