TRILHOS l ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SGI

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter documentos e registros administrativos, garantindo conformidade com políticas internas, regulamentos da empresa e legislações aplicáveis ao setor de transporte e logística.
• Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios operacionais e financeiros, fornecendo dados precisos e atualizados para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Contribuir para a implementação e o monitoramento de políticas e procedimentos de segurança, colaborando para um ambiente de trabalho seguro e saudável.
• Ajudar no gerenciamento de fornecedores, garantindo entregas pontuais e com a qualidade necessária às operações.
• Participar do gerenciamento de projetos, apoiando o planejamento, execução e acompanhamento para assegurar que sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
• Apoiar a resolução de demandas operacionais e administrativas, propondo soluções práticas, eficazes e eficientes.
• Emitir notas fiscais referentes à venda de resíduos das operações de Trens, assegurando conformidade com normas fiscais e tributárias.
• Verificar toda a documentação necessária e registrar as transações no sistema de gestão, garantindo que as informações estejam completas e corretas.
• Controlar rigorosamente os registros de vendas de resíduos, colaborando com outras áreas para obter dados, corrigir inconsistências e acompanhar atualizações da legislação fiscal para manter os procedimentos sempre em conformidade.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

Ensino médio completo.

Conhecimentos básicos de administração, organização documental e rotinas de escritório.

Habilidade para uso de sistemas de gestão, planilhas e ferramentas de pacote Office.

Capacidade de leitura e interpretação de normas internas, regulamentos e documentos fiscais.

Atenção a detalhes e rigor no controle de registros, e documentos.

Você se destaca, se tiver:

Curso técnico em Segurança do Trabalho cursando ou completo.

Experiência com SGI (Sistema de Gestão Integrado), especialmente nas áreas de Qualidade, Meio Ambiente e Segurança.

Experiência com controle orçamentário, acompanhamento de despesas e suporte administrativo.

Habilidade para apoiar projetos, acompanhar prazos e organizar demandas operacionais.

Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

Assistência Médica-Hospitalar;

Assistência Odontológica;

Seguro de Vida;

Vale Refeição ou Alimentação;

Vale Transporte ou Estacionamento no local;

Previdência Privada;

Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

Auxílio Creche;

Wellhub (Gympass);

Day off aniversário (Folga);

PLR (Participação nos lucros ou resultados);

Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.