Analista Eventos Cientifico I
1 semana atrás
- Responsável pelo apoio nos processos de planejamento, organização e execução dos Eventos Científicos, Reuniões, Cursos e treinamentos, previstos, nas entregas dos projetos do Escritório de Projetos PROADI-SUS da Associação Hospitalar Moinhos de Vento.
- Planejar e organizar eventos institucionais, realizando reuniões com solicitantes e, quando necessário, com a área de Marketing, estruturando etapas, orçamento, divulgação e operacionalização.
- Identificar e propor soluções para demandas que exijam recursos não disponíveis na instituição, como novos sistemas, formatos de inscrição ou fornecedores.
- Realizar cotações, negociação e contratação de fornecedores (recepção, foto, som, tradução, alimentação, passagens, hospedagens), garantindo qualidade, prazo e alinhamento ao planejamento do evento.
- Apoiar na formalização de convites para palestrantes, pesquisadores e demais envolvidos, enviando carta-convite e assegurando confirmações.
- Auxiliar na comunicação entre as equipes de projetos e partes interessadas externas, incluindo representantes do Ministério da Saúde e outros órgãos.
- Organizar a logística de eventos, reuniões, cursos e treinamentos, incluindo reserva de espaços físicos e equipamentos necessários.
- Cadastrar eventos e cursos no sistema de eventos científicos, viabilizando divulgação e inscrições por meio do site institucional.
- Apoiar a divulgação dos eventos por meio da criação de mailings, envio de folders, convites e comunicação em redes sociais, garantindo alcance ao público-alvo.
- Planejar e organizar viagens das equipes de projetos e convidados, realizando reservas, compras de passagens e hospedagens, além de enviar orientações completas sobre deslocamento e estadia.
- Controlar o número de inscritos nos eventos e cursos, analisando relatórios, comparando com a capacidade de vagas e organizando listas de espera, solicitações de coffee break e demais necessidades.
- Preparar materiais dos eventos, como pastas, kits e demais itens necessários.
- Acompanhar fornecedores durante a execução dos eventos para garantir que ocorram conforme o planejado.
- Realizar o fechamento dos eventos, elaborando análises de orçado x realizado, número de participantes e feedbacks.
- Monitorar e acompanhar o orçamento previsto versus os custos realizados dos eventos, sinalizando divergências e apoiando o Líder de Projeto.
- Auxiliar em atividades administrativas e financeiras relacionadas ao EPP e demais projetos, quando necessário.
- Escolaridade Básica: Ensino superior completo em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
- Competências Técnicas: (Cursos e conhecimentos específicos): Planejamento e organização de eventos científicos. Inglês intermediário Pacote Office intermediário Orçamento e Custos Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos
- Experiência: Experiência de 01 ano em eventos. Desejável experiência em atendimento e eventos na área da saúde.
Nossos Benefícios:
Vale Transporte;
Restaurante do Colaborador;
Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
Convênio Farmácia;
Seguro de vida;
Total pass;
Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
Creche, conforme disponibilidade de vagas;
Programa Desafio.
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analista eventos cientifico i
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsável pelo apoio nos processos de planejamento, organização e execução dos Eventos Científicos, Reuniões, Cursos e treinamentos, previstos, nas entregas dos projetos do Escritório de Projetos PROADI-SUS da Associação Hospitalar Moinhos de Vento.Responsabilidades e atribuições Planejar e organizar eventos institucionais, realizando...
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Analista Científico
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil Life´n Tech | People Innovation Tempo inteiroNosso parceiro é um grupo que atua com a gestão e organização de eventos na área médica, congressos médicos nacionais, internacionais, meetings, eventos científicos entre outros. Estamos em busca de um profissional que atue com a gestão de convites e agendas dos médico convidados e palestrantes dos eventos médicos. **Requisitos**: - Gestão das...
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Analista de Trabalhos Cientificos
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Life´n Tech Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoNosso parceiro é um grupo que atua com agestão e organização de eventos na área médica, congressos médicos nacionais, internacionais, meetings, eventos científicosentre outros.Estamos em busca de um profissional que atue com asubmissão dos trabalhos cientificospara realização de eventos médicos.RequisitosResponsável por gerenciar integralmente o...
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Analista de Trabalhos Cientificos
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Life´n Tech | People Innovation Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNosso parceiro é um grupo que atua com a gestão e organização de eventos na área médica, congressos médicos nacionais, internacionais, meetings, eventos científicos entre outros.Estamos em busca de um profissional que atue com a submissão dos trabalhos cientificos para realização de eventos médicos.Requisitos:Responsável por gerenciar...
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Analista De Trabalhos Cientificos
Há 17 horas
Porto Alegre, Brasil Life´N Tech Tempo inteiroNosso parceiro é um grupo que atua com agestão e organização de eventos na área médica, congressos médicos nacionais, internacionais, meetings, eventos científicosentre outros.Estamos em busca de um profissional que atue com asubmissão dos trabalhos cientificospara realização de eventos médicos.RequisitosResponsável por gerenciar integralmente o...
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Assistente de Eventos
Há 14 horas
Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM,Adm. de Empresas com ênfase em Marketing,Administração / Comunicação e Marketing,Bacharelado em Comunicação Social e Jornalismo,adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Dias de Trabalho: Segunda a sextaHorário de Trabalho: 9h00 às...
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Analista de Eventos
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoA líder em congressos médicos no Brasil está contratandoSomos um grupo especializado em soluções para o mercado de saúde — especialmente na área médica — e desde 2002 atuamos com paixão, excelência e foco em resultados que realmente fazem a diferença.Agora, estamos em busca de um(a) novo(a) integrante para o nosso timeEstamos em busca de um...
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Assistente de Eventos
Há 14 horas
Porto Alegre, Brasil Venha ser Santa Casa Tempo inteiroBuscamos um profissional que queira fazer a diferença, organizado, pro ativo e com boa comunicação interpessoal. Além disso, que tenha total intenção de prestar um serviço de qualidade conforme padronizados pelo Jeito Santa Casa de Ser. **Responsabilidades e atribuições** - Apoio nas atividades operacionais e execução dos eventos científicos e...
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Analista de eventos produtor
Há 3 dias
Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiroNosso parceiro é um grupo que atua com a gestão e organização de eventos na área médica, congressos médicos nacionais, internacionais, meetings, eventos científicos entre outros. Estamos em busca de um profissional que atue com produção dos eventos, orçamento, negociação, contratação de fornecedoresacompanhando a entrega dos serviços nos...
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Auxiliar de Eventos
Há 16 horas
Porto Alegre, Brasil Venha ser Santa Casa Tempo inteiroApoio nas atividades relativas à organização e operação dos eventos científicos e institucionais. **Responsabilidades e atribuições** - Apoio nas atividades relativas à organização e operação dos eventos científicos e institucionais - Realização de orçamentos com fornecedores. - Atendimento aos participantes e palestrantes. - Apoio no...
