Auxiliar Administrativo Financeiro

Há 3 dias

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Santelle Clinica Medica Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Departamento: Administrativo, Financeiro, RH

Reporta-se a: Diretoria Médica

Tipo de Vínculo: CLT | Presencial

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional. Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo financeiro, a organização de processos internos e a estrutura necessária para que os atendimentos médicos aconteçam com excelência.

Principais Atividades:

Recursos Humanos:

Abertura de vagas e mineração de currículos;

Condução de entrevistas e processos seletivos;

Apoio à contratação e integração de novos colaboradores;

Fechamento de folha, benefícios e envio de informações ao contador;

Apoio à gestão de conflitos internos

Acompanhamento de clima organizacional e aplicação de pesquisas (ex: GPTW);

Controle e atualização dos documentos dos colaboradores;

Construção de indicadores de RH e análise de performance comportamental.

Rotinas de Financeira e Suporte Médico:

Controle de contas a pagar e receber;

Lançamento de despesas e recebimentos em planilhas de controle;

Gestão da inadimplência com ações de cobrança;

Emissão de Notas Fiscais de consultas e procedimentos;

Conciliações bancárias e acompanhamento de fluxo de caixa;

Elaboração e análise de relatórios e indicadores financeiros;

Apoio ao time comercial com análise de crédito e formas de pagamento;

Uso de plataformas como CRM KOMMO, MEDX , conhecimento de pacote OFFICE, EXCEL INTERMEDIARIO,

Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.

Gestão de malote contábil mensal;

Gestão fiscal de documentos e suporte a retenções;

Conferência da agenda para confirmação de consultas com 2 dias de antecedência;

Verificação de envios de orçamentos e exames;

Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização;

Preparação de contratos e termos de consentimento pré-procedimento;

Anexar documentos assinados das pacientes no sistema Medx;

Geração de relatórios gerenciais sob demanda.

Cotação,

Gestão de estoque básico de materiais clínicos e administrativos;

Controle de compras internas conforme solicitação da equipe;

Apoio à rotina diária da diretoria médica com checklist de acompanhamento.

Requisitos Técnicos:

Obrigatórios:

Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras em ambiente clínico ou de saúde;

Domínio de Excel intermediário (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, relatórios);

Capacidade de interpretar necessidades da gestão e gerar dados para tomada de decisão.

Desejáveis:

Conhecimento em Power BI para criação de dashboards;

Experiência com sistemas de clínicas (Medx) e CRMs (Kommo);

Familiaridade com rotinas de clínicas de estética ou consultórios médicos de médio porte.

Perfil Comportamental Esperado:

Organização e responsabilidade

Proatividade e senso de dono

Boa comunicação e postura ética

Discrição com informações sigilosas

Foco em resultados e melhoria contínua

Interessados enviar currículo para o email:

Assunto: Vaga Administrativo, Financeiro, RH

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$3.385,00 por mês

Experiência:

  • Microsoft Excel (Preferencial)
  • Administração (Preferencial)
  • Finanças (Preferencial)

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil BALCONT SOLUÇÕES CONTÁBEIS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa vaga pode ser para você**Responsabilidades**:- Lançamento e controle de contas a pagar e a receber- Conciliação bancária- Emissão de boletos e notas fiscais-...

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    1 dia atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil BALCONT SOLUÇÕES CONTÁBEIS LTDA Tempo inteiro R$26.400 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa vaga pode ser para vocêResponsabilidades:Lançamento e controle de contas a pagar e a receberConciliação bancáriaEmissão de boletos e notas fiscaisApoio na...

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    Balneário Camboriú/SC - PresencialRegime: CLTNosso cliente é uma **Startup de Franquias** em expansão e está em busca de um(a) **Analista Financeiro e Administrativo** para atuar no suporte à gestão administrativa e financeira da matriz, suas participações societárias e unidades em operação, implementação ou crescimento no Brasil e futuramente...

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    Balneário Camboriú/SC PresencialRegime: CLT Nosso cliente é uma Startup de Franquias em expansão e está em busca de um(a) Analista Financeiro e Administrativo para atuar no suporte à gestão administrativa e financeira da matriz, suas participações societárias e unidades em operação, implementação ou crescimento no Brasil e futuramente no...

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    4 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Balneário Camboriú/SC PresencialRegime: CLT Nosso cliente é uma Startup de Franquias em expansão e está em busca de um(a) Analista Financeiro e Administrativo para atuar no suporte à gestão administrativa e financeira da matriz, suas participações societárias e unidades em operação, implementação ou crescimento no Brasil e futuramente no...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Santelle Clinica Medica Tempo inteiro

    Departamento: Administrativo, Financeiro, RHReporta-se a: Diretoria MédicaTipo de Vínculo: CLT | PresencialResumo do Cargo:Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional. Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil HarmonizaPRO Tempo inteiro

    Vaga: Analista Financeiro/Administrativo (com RH) — HarmonizaPROSe você é acima da média, se comunica bem, ama números e organização — e busca uma empresa onde possa se desenvolver e crescer junto — nós queremos você aqui.Somos a HarmonizaPRO, um ecossistema de soluções em marketing e vendas especializado em clínicas de harmonização...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil HarmonizaPRO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Analista Financeiro/Administrativo (com RH) — HarmonizaPROSe você é acima da média, se comunica bem, ama números e organização — e busca uma empresa onde possa se desenvolver e crescer junto — nós queremos você aqui.Somos a HarmonizaPRO, um ecossistema de soluções em marketing e vendas especializado em clínicas de harmonização...

  • Auxiliar Financeiro

    Há 5 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil mov Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nosso cliente é uma empresa especializada em engenharia e gerenciamento de obras, reconhecida pela seriedade, qualidade e eficiência na entrega de projetos residenciais e comerciais. Em expansão de sua equipe administrativa, está em busca de um(a) Auxiliar Financeiro para apoiar nas rotinas do setor e contribuir para a organização e controle das...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    1 dia atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil ESPACO JUNIOR CENTRO ESPECIALIZADO EM AUTISMO Tempo inteiro R$20.160 - R$40.320 por ano

    Estamos procurando por candidatos que tenham experiência no setor administrativo. Se você se identifica com prazos, boa comunicação, organização, além de saber administrar bem o seu tempo, com conhecimento do pacote office. Queremos te conhecer.Atividades relacionadas: Presta assistência nos processos da área administrativa, realiza atividades de...