Assistente Administrativo

1 semana atrás

Avenida Braz de Pina Vila da Penha Rio de Janeiro Rio de Janeiro Brasil Sinai Empreendimentos Imobiliarios Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

?Vaga: Assistente Administrativo - Manutenção de Imovéis

Empresa consolidada no segmento imobiliário há mais de 45 anos, localizada na Zona Norte do Rio de Janeiro

Queremos conhecer, você

Missão: 

Garantir o bom estado de conservação, segurança e funcionalidade dos imóveis de locação administrados, por meio do controle, acompanhamento e execução das demandas de manutenção, reparos e melhorias. 

Atuar como elo entre proprietários, inquilinos, prestadores de serviço e equipe interna, assegurando que todas as solicitações sejam atendidas com agilidade, transparência e qualidade, promovendo a satisfação dos clientes e a valorização dos imóveis administrados.

Atividades:

- Receber e registrar as solicitações de manutenção dos imóveis locados, avaliando prioridade e tipo de serviço necessário;

- Solicitar orçamentos, comparar propostas e encaminhar para aprovação conforme os critérios da empresa e dos proprietários. 

- Acionar e acompanhar prestadores de serviço, garantindo cumprimento de prazos, qualidade da execução e conformidade com o padrão;

- Acompanhar a entrada e saída de locatários, verificando condições do imóvel e identificando eventuais reparos necessários;

- Registrar todas as ocorrências e intervenções em sistema ou planilha de controle, mantendo histórico atualizado;

- Emitir relatórios periódicos sobre status das manutenções, custos e indicadores de desempenho dos prestadores;

- Interagir com o setor financeiro para validar serviços concluídos e autorizar pagamentos;

- Apoiar o relacionamento com proprietários e inquilinos, garantindo comunicação clara e solução rápida das demandas;

- Sugerir ações preventivas de conservação, evitando custos desnecessários e prolongando a vida útil dos imóveis.

Requisitos:
- Ensino Superior em Administração, Financeiro, Orçamentária (Em andamento ou concluído);
- Pacote Office e Outlook;
- Habilidades de organização, comunicação, agilidade, iniciativa, atenção, controle de prazos e negociação de orçamentos;

?Diferencial:
- Conhecimento do sistema Superlógica;

- Conhecimento em tratativas de manutenção (reparos - consertos - conservação preventiva) de imóveis;

?Oferecemos:
- Salário Fixo;
- Vale Transporte;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Guia da Alma (Terapia);
- Vale Alimentação;
- Wellhub (Gympass);
- Day-Off de Aniversário;
- Treinamentos;
- Kit "Cegonha" (para as novas mamães ou papais);
- Seguro de Vida;

?Horário:
- Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e Sexta-feira de 08:00 às 17:00

?Local: Vila da Penha - Rio de Janeiro

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    Vaga: Assistente Administrativa Estamos procurando por uma assistente administrativa para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado, proativo e com boa comunicação. Atendimento telefônico, presencial e via e-mail; Organização da agenda de compromissos, reuniões e prazos; Apoio em cotações, orçamentos e no controle de documentos;...

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    Rio de Janeiro, Brasil Bistro do Mato LTDA Tempo inteiro

    Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento da empresa, como emissão de documentos e relatórios (periódicos), atualização de cadastro e atendimento a fornecedores. - Organização: Ser responsável e ter uma mentalidade organizadora - Capacidade de concentração: É essencial...

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    Rio De Janeiro, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Macaé. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica -...

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    **Oportunidade para Assistente Administrativo !** **Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para assumir a função de Assistente Administrativo.** **Se você possui experiência em**: - Análise de contratos - Compras - Reservas - E tem bom relacionamento interpessoal, **Esta oportunidade pode ser perfeita para você!** **Sobre a...

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    Estamos procurando um assistente administrativo para nos apoiar no nosso dia a dia aqui na nossa empresa de Construção e Engenharia. Somos uma empresa média em expansão e precisamos de uma pessoa organizada, atenciosa e resolutiva para agregar valor no nosso time. Como assistente administrativo júnior, suas principais responsabilidades serão: - Atuar...

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