AMBIPAR Corporativo

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo
para apoiar a Diretoria em nosso escritório corporativo. Essa pessoa será um ponto de conexão importante, ajudando a organizar agendas, compromissos e viagens, além de dar suporte em reuniões, documentos e no dia a dia do time. Também fará parte do acolhimento de visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva e organizada para todos.

Se você gosta de atuar de forma dinâmica, tem boa comunicação e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador, essa é uma ótima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prática.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional;
• Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens, assegurando agilidade na comunicação;
• Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria, facilitando a rotina executiva;
• Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações;
• Controlar o recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas;
• Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados;
• Auxiliar na gestão e solicitação de materiais e serviços administrativos;
• Oferecer suporte em demandas diversas, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior;
• Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Discrição, cordialidade e postura profissional;
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação;
• Diferencial: Inglês ou outro idioma;
• Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Angélica, de Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e sexta-feira, das 08h às 17h

Informações adicionais
Na Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo:

• Mulheres
• Pessoas negras
• Povos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciais
• Pessoas LGBTQIAPN+
• Refugiados e imigrantes
• Pessoas com deficiência (PcD)
• Diversas gerações e faixas etárias

Todas as candidaturas são bem-vindas

Reforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).