Assistente Executivo

2 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil HYPR Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

Você é uma pessoa proativa, organizada, multitarefas, com experiência no apoio a executivos?

Venha fazer parte do nosso time como Assistente Executivo

Este profissional será o ponto central de apoio para diferentes áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações e o suporte necessário para o crescimento do negócio. 

__________________________________

Sobre a HYPR

A HYPR transforma a maneira como marcas e agências digitalizam jornadas físicas, impactando consumidores com base nos locais que visitam. Nossa tecnologia conecta o comportamento do mundo físico ao digital, ampliando a visibilidade das marcas e potencializando estratégias de mídia.

____________________________________

Suas principais responsabilidades:

  • Office Manager:

gestão do escritório, assegurando que o ambiente esteja sempre em ordem. Isso inclui o controle de acesso de visitantes, a organização de espaços, gestão de orçamentos de insumos e de fornecedores, compras de insumos.
- Apoio a Recursos Humanos:

gestão de benefícios, como convênio médico e vale-alimentação, e na controle de férias dos colaboradores. Cadastro de novos colaboradores, inclusão em bases como estacionamento. Apoio às comunicações internas (curadoria de conteúdo e redação de textos).
- Assistência à executivos:

gestão de viagens e reservas como hotel; interface com clientes e stakeholders institucionais (gestão de mailing, agenda, participação em eventos).
- Suporte Financeiro:

assistência ao departamento financeiro com a emissão de boletos, o cadastro de notas fiscais e o registro de vendas.
- Comunicação e Eventos:

Colaborar na organização de eventos internos e externos, desde a cotação com fornecedores até o controle de materiais.

O que buscamos em você:

Formação Acadêmica:

Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Marketing, Comunicação Social ou áreas correlatas.

Habilidades Técnicas:

  • Domínio do
    Google Workspace

(Sheets, Apresentações e Documentos).
- Noções
básicas de edição de texto e diagramação

(como Canva).
- Conhecimento em
gestão de fornecedores e negociação

.
- Atendimento e relacionamento
executivo

.

Habilidades Comportamentais:

  • Excelente organização e planejamento

para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proatividade e iniciativa

para identificar e implementar melhorias nos processos.
- Comunicação interpessoal clara e eficaz

, com habilidade para construir e manter bons relacionamentos.
- Trabalho em equipe

, colaborando com diferentes áreas da empresa.
- Muita atenção aos detalhes

para garantir a precisão em todas as atividades.
- Resolução de problemas

e adaptabilidade a novas situações.

O que oferecemos:

  • Salário e benefícios competitivos
  • Plano de Saúde
  • Vale alimentação/refeição
  • Vale transporte
  • Vaga no escritório
  • Wellhub/Gympass
  • Regime CLT

Local: Vaga presencial de segunda à sexta, das 08h às 17h, em Alphaville, Barueri - SP

Se você se identifica com essa oportunidade se cadastre no link:

https://hypr-

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Authent RH Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Profissional da área de assistência trilíngue, possuindo forte domínio nos idiomas, atuando em funções de assessoria e suporte para a gestão estratégica na empresa, incluindo atividades tanto do âmbito profissional como pessoal, com foco no Diretor Expatriado japonês, atividades estas tais como:✓Assessoria a Executivos: planejamento e...

  • Assistente Administrativo I

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Jabur Rh Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Oportunidade de Carreira em Jabur RHEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo I - Torre de Controle.Se você tem uma visão detalhada do que é o dia a dia administrativo e busca um ambiente que valorize seu comprometimento e habilidades, esta é a oportunidade ideal para você.Como Assistente...

  • Assistente de Planejamento Estratégico

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro

    O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovaçãoEstamos em busca...

  • Independent Filmmaker

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil AJS | Capital Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Filmmaker Executivo & Gestor de Conteúdo DigitalResumo da VagaBuscamos um profissional híbrido, com perfil estratégico e técnico, que será responsável por acompanhar presencialmente um líder empresarial em reuniões, visitas a clientes e formações de liderança. O objetivo é transformar essa rotina intensa em presença digital poderosa e...

  • Assistente Comercial

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil CENTRO DE ESTUDOS DE ADMINISTRACAO E MARKETING CEAM LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas para integrar o setor comercial. O(a) profissional será responsável pelo atendimento a potenciais alunos, acompanhamento de leads e suporte nos processos de matrícula, atuando com foco em resultados e atingimento de metas.Observação Importante:Nosso processo é totalmente orientado a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 dia atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    • Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;• Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;• Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;• Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;• Atendimento e realização de chamadas...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Bureau Veritas Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Descrição da VagaVocê é uma pessoa dinâmica, proativa e orientada para resultados? Está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades em um ambiente desafiador e inovador? Se sim, temos a vaga perfeita para vocêEstamos à procura de um Sales Development Representative altamente motivado para integrar nossa equipe de pré-vendas. Um...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiro

    BARUERI-Presencial Buscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria. Assistente Executivo Secretariado Bilingue Administrativo Administrativo Comercial - Pleno Assistente Executivo QUERO PARTICIPAR NÃO TENHO INTERESSE Reportar um problema

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Epson Do Brasil Tempo inteiro

    Assistente Executiva Local: Alphaville- Barueri Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiro

    Assistente Executiva📍 Local: Alphaville- Barueri 🕓 Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Epson Do Brasil Tempo inteiro

    Assistente Executiva??Local:Alphaville- Barueri??Modelo de trabalho:Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiro

    Assistente Executiva📍 Local: Alphaville- Barueri 🕓 Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;Planejar e coordenar viagens corporativas...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiro

    Assistente Executiva Local: Alphaville- Barueri Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office) Principais Responsabilidades: Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...

  • Assistente executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Epson Do Brasil Tempo inteiro

    Assistente ExecutivaLocal:Alphaville- BarueriModelo de trabalho:Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Epson Do Brasil Tempo inteiro

    Assistente ExecutivaLocal:Alphaville- BarueriModelo de trabalho:Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiro

    Assistente ExecutivaLocal:Alphaville- Barueri Modelo de trabalho:Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades: Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiro

    Assistente ExecutivaLocal:Alphaville- Barueri Modelo de trabalho:Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades: Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...