Assistente Executivo

2 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil HYPR Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

Você é uma pessoa proativa, organizada, multitarefas, com experiência no apoio a executivos?

Venha fazer parte do nosso time como Assistente Executivo

Este profissional será o ponto central de apoio para diferentes áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações e o suporte necessário para o crescimento do negócio. 

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Sobre a HYPR

A HYPR transforma a maneira como marcas e agências digitalizam jornadas físicas, impactando consumidores com base nos locais que visitam. Nossa tecnologia conecta o comportamento do mundo físico ao digital, ampliando a visibilidade das marcas e potencializando estratégias de mídia.

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Suas principais responsabilidades:

  • Office Manager:

gestão do escritório, assegurando que o ambiente esteja sempre em ordem. Isso inclui o controle de acesso de visitantes, a organização de espaços, gestão de orçamentos de insumos e de fornecedores, compras de insumos.
- Apoio a Recursos Humanos:

gestão de benefícios, como convênio médico e vale-alimentação, e na controle de férias dos colaboradores. Cadastro de novos colaboradores, inclusão em bases como estacionamento. Apoio às comunicações internas (curadoria de conteúdo e redação de textos).
- Assistência à executivos:

gestão de viagens e reservas como hotel; interface com clientes e stakeholders institucionais (gestão de mailing, agenda, participação em eventos).
- Suporte Financeiro:

assistência ao departamento financeiro com a emissão de boletos, o cadastro de notas fiscais e o registro de vendas.
- Comunicação e Eventos:

Colaborar na organização de eventos internos e externos, desde a cotação com fornecedores até o controle de materiais.

O que buscamos em você:

Formação Acadêmica:

Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Marketing, Comunicação Social ou áreas correlatas.

Habilidades Técnicas:

  • Domínio do
    Google Workspace

(Sheets, Apresentações e Documentos).
- Noções
básicas de edição de texto e diagramação

(como Canva).
- Conhecimento em
gestão de fornecedores e negociação

.
- Atendimento e relacionamento
executivo

.

Habilidades Comportamentais:

  • Excelente organização e planejamento

para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proatividade e iniciativa

para identificar e implementar melhorias nos processos.
- Comunicação interpessoal clara e eficaz

, com habilidade para construir e manter bons relacionamentos.
- Trabalho em equipe

, colaborando com diferentes áreas da empresa.
- Muita atenção aos detalhes

para garantir a precisão em todas as atividades.
- Resolução de problemas

e adaptabilidade a novas situações.

O que oferecemos:

  • Salário e benefícios competitivos
  • Plano de Saúde
  • Vale alimentação/refeição
  • Vale transporte
  • Vaga no escritório
  • Wellhub/Gympass
  • Regime CLT

Local: Vaga presencial de segunda à sexta, das 08h às 17h, em Alphaville, Barueri - SP

Se você se identifica com essa oportunidade se cadastre no link:

https://hypr-

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000

    Seja nossa Assistente ExecutivaEstamos procurando por uma profissional altamente motivada e capacitada para atuar como Assistente Executiva. Nossa equipe é composta por executivos, funcionários, clientes e fornecedores, e precisamos de alguém que possa lidar com as necessidades administrativas diárias.Responsabilidades:Ajudar a gerenciar as agendas dos...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

    Família de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...

  • Assistente executivo(a)

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil IDIOMUS PLATAFORMA DIGITAL LTDA Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Redefrete Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 14 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...

  • Especialista em Apoio Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$5.200 - R$7.800

    Resumo do CargoO Assistente Executivo Jr é um profissional especializado em apoio executivo, responsável por auxiliar os gestores na execução de suas tarefas administrativas e na tomada de decisões estratégicas.Habilidades e QualificaçõesPara desempenhar com sucesso essa função, o candidato deve ter habilidades interpessoais excelentes, uma boa...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretário Executivo Gerencial

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$20.000

    **Cargo Executivo Assistente de SuporteDescrição do CargoColetar informações financeiras e planejar viagens para o executivo, também é responsável por organizar reuniões e registros do escritório.ResponsabilidadesPlanejamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas;Viagens de negócios: Reservar voos, hotéis e transporte para...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...