Assistente Administrativo

2 semanas atrás


São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Beontag Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Sobre Nós

A Beontag é uma multinacional que atua como um dos principais fornecedores mundiais em soluções de IoT, materiais gráficos e etiquetas. Com operações em mais de 15 países e atuação em mais de 40 mercados, somos uma empresa global oferecendo portfólio completo de soluções para que as empresas divulguem suas marcas, gerenciem informações e compartilhem dados fundamentais. Nossa missão é atuar como facilitadores em uma comunicação perfeita entre empresas, produtos e pessoas.

Nossos negócios contam com modernas instalações, investimentos estratégicos, inovação e desenvolvimento de produtos e equipes altamente qualificados para atender nossos clientes. Como membro do Pacto Global da ONU desde 2021, a Beontag oferece aos seus clientes uma série de produtos cada vez mais sustentáveis, ao mesmo tempo em que atua para um ambiente de trabalho com diversidade, inclusão e igualdade.

Sobre a Vaga

Estamos em busca de uma pessoa
Assistente Administrativa
para integrar a equipe da
Zecode
, empresa do grupo
Beontag
, especializada em soluções tecnológicas e em serviços de campo. Nesta posição, você será responsável pelo atendimento inicial de clientes, atuando como ponto de contato para o recebimento e direcionamento das demandas de Nível 1 (N1) aos responsáveis da área.

Além de apoiar na comunicação entre clientes e equipe técnica, sua contribuição será essencial para manter a organização dos processos administrativos e garantir fluidez no dia a dia da operação. Esse papel é fundamental para assegurar que os atendimentos ocorram de forma ágil, clara e eficiente, fortalecendo a experiência do cliente e o sucesso das nossas entregas.

A posição ficará baseada em São Caetano do Sul, no modelo presencial.

Responsabilidades

  • Realizar o atendimento inicial aos clientes por telefone, e-mail, portal ou presencialmente garantindo cordialidade e agilidade.
  • Registrar e direcionar corretamente as demandas de 1º nível (N1) para os responsáveis, assegurando precisão no fluxo de informações.
  • Apoiar no retorno aos clientes, atualizando-os de forma proativa sobre o andamento e status dos chamados.
  • Contribuir com a equipe administrativa nas rotinas de organização e controle, incluindo o acompanhamento de painéis de indicadores de atendimento e da programação de agendas e ordens de serviço.
  • Elaborar relatórios e dashboards simples com análises de indicadores relacionados a atendimentos e serviços, auxiliando a tomada de decisão.
  • Manter comunicação clara e eficaz com as áreas internas, colaborando para a resolução de demandas.
  • Utilizar sistemas e ferramentas digitais para registrar, monitorar e acompanhar solicitações de forma estruturada.

Qualificações

  • Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou paciente.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para elaborar relatórios e apoiar controles administrativos.
  • Facilidade no uso de sistemas informatizados e ferramentas digitais.
  • Boa comunicação verbal e escrita, para contato claro e assertivo com clientes e áreas internas.
  • Perfil proativo, organizado e colaborativo, com disposição para aprender e contribuir com a equipe.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Escolaridade: Curso Superior - Graduação - IncompletoPCD: NãoContratação: CLTBenefícios: Vale-transporteDescrição:3D PRIME - Assistente AdministrativoTipo de vaga: Presencial (CLT)Local: Fundação, São Caetano do Sul - SP, , BrasilHorário: Seg a Sex das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00hFormação Acadêmica: Cursando ou concluído...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil FURACON SISTEMAS DE CORTES E PERFURAÇÕES EM CONCRETO LTDA Tempo inteiro

    VAGA ASSIST. ADMINISTRATIVOSÃO CAETANO DO SUL - SPA Furacon é uma empresa do ramo da construção civil localizada em São Caetano do Sul, que atua em projetos e execução de serviços de perfurações e cortes em estruturas de concreto armado, demolição controlada e limpeza de fornos refratários em indústria e silos de armazéns de grãos.Contrata...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil 3D Prime Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Local: São Caetano do Sul / SP (Presencial) Salário: A combinar Regime: CLTDescrição da VagaEstamos em busca de umAssistente Administrativopara integrar nosso time, com foco nas rotinas deFaturamento, além de apoio em tarefas administrativas.O(a) profissional será responsável por garantir a execução de processos internos com agilidade,...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás


    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga é destinada a mulheres Estamos com oportunidade afirmativa para mulheres atuarem como Assistente AdministrativaAcreditamos na força da diversidade e valorizamos trajetórias únicas. Buscamos profissionais com diferentes histórias, experiências e perspectivas para compor nosso time.Atividades:- Acompanhar e...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil DDC Clinic Fisioterapia Ativa Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Profissional responsável por atuar de forma estratégica e operacional nas rotinas administrativas da clínica, com foco na gestão de reembolsos médicos de convênios e pacientes particulares. Realiza controle, análise e acompanhamento de documentação e processos relacionados à área financeira, assegurando o cumprimento dos prazos e a correta...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro R$25.000 por ano

    Escolaridade: Curso Superior - Graduação - CompletoPCD: NãoContratação: CLTBenefícios: Vale-transporteDescrição:3D PRIME - Assistente Administrativo PlenoTipo de vaga: Presencial (CLT)Local: Fundação, São Caetano do Sul - SP, , BrasilHorário: De Seg à Sexta das 8h12 as 18hsFormação Acadêmica: Superior Completo em Administração, Gestão de...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000 por ano

    Escolaridade: Curso Superior - Graduação - CompletoPCD: NãoContratação: CLTBenefícios: Vale-transporteDescrição:3D PRIME - Assistente Administrativo juniorTipo de vaga: Presencial (CLT)Local: Fundação, São Caetano do Sul - SP, , BrasilHorário: De Seg à Sexta das 8h12 as 18hsFormação Acadêmica: Superior Completo em Administração, Gestão de...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil 3D Prime Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Local: São Caetano do Sul / SP (Presencial) Salário: A combinar Regime: CLTDescrição da VagaEstamos em busca de umAssistente Administrativo Plenopara integrar nosso time, com foco nas rotinas deRecursos Humanos e Departamento Pessoal, além de apoio em tarefas administrativas.O(a) profissional será responsável por garantir a execução de processos...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil MSX International Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente AdministrativoA MSXI está em busca de profissionais formados em Administração, Marketing e áreas relacionadas. Se você deseja fazer parte de um time inovador e orientado para resultados, talvez essa seja sua oportunidade. Aqui você será responsável por:Auxiliar a gestão como backup dos projetos da empresa em atividades operacionais...