Assistente Executivo

Há 6 dias

Avenida das Nações Unidas São Paulo São Paulo Brasil Tegraorporadora Tempo inteiro
Description

A Tegra busca Assistente Executivo, para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.

Responsibilities
  • Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratgicas;
  • Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivo
  • Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers;
  • Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo , para eventos pontuais da diretoria;
  • Elaboração de solicitação de reembolsos de despesas cabíveis e acompanhamento dos processos.
  • Elaboração de relatórios de despesas mensais, para prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões;
  • Operação de todos os sistemas da Tegra, incluindo SAP, para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
  • Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento;
  • Organização pontual de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
  • Recepção e atendimento aos visitantes;
  • Trabalho colaborativo junto às demais Assistentes Executivas da empresa para garantir o melhor suporte em diversas atividades administrativas relativas à rotina da Tegra e suas Diretorias, incluindo eventual cobertura de ausências;
  • Suporte ocasional em demandas pessoais do executivo;
  • Antecipar-se frente à solução de demandas, otimizando o tempo do executivo;
  • Suporte na organização de apresentações.
Prerequisites

Superior completo;

Desejável Inglês avançado/fluente;

Bons conhecimentos em pacote office;

Experiência em assessorar executivos;

Conhecimentos em SAP será um diferencial.

Experiences

Benefícios:


• Assistência Médica;


• Assistência Odontológica;


• Vale Refeição/Alimentação;


• Vale Transporte/ Estacionamento;


• Previdência Privada;


• Seguro de Vida;


• Auxílio Farmácia; 


• Gympass;


• Bônus Anual.

Modelo de trabalho presencial. Nosso escritório fica próximo à estação Morumbi do Trem, Linha 9–Esmeralda.


  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    São Paulo Híbrido Temporário 13949 **Descrição**: Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    São Paulo Híbrido Temporário 13949**Descrição**:Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior completo;Desejável Inglês avançado/fluente; Bons conhecimentos em pacote office;Experiência em assessorar executivos;Conhecimentos em SAP será um diferencial.Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas;Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivoCoordenação de toda...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Tegra busca Assistente Executivo, para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas; Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivo Coordenação de toda...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Tegra busca Assistente Executivo, para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas; Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivo Coordenação de toda...

  • Assistente Executiva Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

     Assistente Executiva AdministrativaLocal: Parque Jabaquara SPÁrea: Administrativa / ExecutivaMissão do CargoA Assistente Executiva Administrativa será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco,...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executivo Bilíngue para se juntar ao nosso time no Grupo GPS.Este é um papel dinâmico que exige alguém com habilidades de comunicação, organização e flexibilidade.Como Assistente Executivo, você será fundamental para o sucesso de nossas operações diárias.Você será responsável por gerenciar agendas, organizar...

  • Assistente Executivo Bilingue.

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro

    A Gi Group, em parceria com empresa de grande porte, está com oportunidade aberta para Assistente Executivo Bilíngue para atuar em São Paulo/SP.Na Gi Group, trabalhamos guiados pelos valores de responsabilidade, paixão, trabalho em equipe, empreendedorismo, respeito e diversidade — conectando talentos a oportunidades que impulsionam crescimento e...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    Há 9 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executivo Bilíngue para se juntar ao nosso time no Grupo GPS.Este é um papel dinâmico que exige alguém com habilidades de comunicação, organização e flexibilidade.Como Assistente Executivo, você será fundamental para o sucesso de nossas operações diárias.Você será responsável por gerenciar agendas, organizar...

  • Estagiário de Assistentes Executivos

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    A área de assistentes executivos proporciona atendimento a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos relacionamentos. **Responsabilidades e...