Assistente Administrativo de Contratos

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Aeromix Tempo inteiro


Vaga: Assistente Administrativo de Contratos – Aeromix

Local: São Paulo – Bela Vista - Centro

Regime: CLT – Presencial

Horário: Comercial

Sobre a Aeromix

Somos um grupo sólido que atua em aeroportos com diversas marcas e operações comerciais. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com forte capacidade de gestão documental para assumir as rotinas administrativas e de contratos da empresa.

Responsabilidades do Cargo

O(A) Assistente Administrativo de Contratos será responsável por:

Gestão de Contratos e Documentação

Analisar, organizar e controlar contratos diversos da empresa.

Elaborar minutas, aditivos e acompanhar prazos e renovações.

Realizar tratativas com aeroportos (GRU, CGH) para envio e atualização de documentos.

Preparar e protocolar documentações exigidas pelos aeroportos e concessionárias.

Controlar vigência de contratos operacionais e regulatórios das lojas.

Processos Administrativos

Executar processos de licitação e acompanhar editais.

Manter pastas administrativas e documentações de lojas sempre atualizadas (alvarás, certificados, documentos regulatórios).

Emitir cartas de autorização e liberação de acesso às lojas.

Acompanhar notificações, fiscalizações e responder dentro dos prazos.

Credenciamento e Acessos

Solicitar, renovar e acompanhar credenciamento de colaboradores nos aeroportos.

Controlar prazos de validade de crachás e permissões de acesso.

Suporte Administrativo Geral

Acompanhar processos administrativos das ações de mídia da empresa.

Auxiliar na organização de arquivos, relatórios e controles internos.

Apoiar departamentos internos (financeiro, RH, DP, diretoria) nas demandas documentais.



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