Secretária Executiva

2 semanas atrás

Goiânia, Goiás, Brasil Mundo Planalto Tempo inteiro

Vaga para Secretária Executiva
Descrição:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria. Essa profissional será responsável por administrar agendas, organizar reuniões, viagens e documentos, além de atuar como elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa, garantindo fluidez, confidencialidade e eficiência na rotina executiva.

Responsabilidades:

  • Administrar a agenda da diretoria, organizando compromissos, prioridades e prazos.
  • Organizar reuniões (convites, pautas, salas, materiais, atas e encaminhamentos).
  • Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo alinhamento e comunicação clara.
  • Apoiar a diretoria com controle de documentos, relatórios, apresentações e arquivos.
  • Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, roteiros e logística).
  • Controlar demandas e solicitações da diretoria, garantindo acompanhamento e retorno.
  • Manter registros atualizados de contatos, agendas, documentos e processos relacionados.
  • Apoiar eventos internos, reuniões estratégicas e necessidades administrativas da liderança.
  • Atuar com sigilo, discrição e postura profissional em informações sensívei

Requisitos

  • Domínio de Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint)
  • Experiência prévia na área (secretariado executivo/assistência de diretoria)
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
  • Flexibilidade para ajustes de agenda e demandas de última hora

Competências Comportamentais

  • Proatividade e senso de dono
  • Organização e atenção a detalhes
  • Discrição, ética e confidencialidade
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Agilidade, resiliência e capacidade de priorização

Formação
Ensino superior completo ou em andamento: Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas

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    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Grupovallur Com Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em Goiânia (Jardim Goiás).Responsabilidades:Controle de agendas e compromissos. Gerenciamento de rotinas. Planejamento, organização e coordenação de eventos. Secretariado interno.Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Administrativa ou Secretária Pessoal...

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    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Nicoli Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva / Assistente Executivo(a) (CEO)Estamos em busca de uma pessoa extremamente organizada, discreta e proativa, com perfil de processo e execução, para sustentar a rotina do CEO e garantir previsibilidade nas entregas.Responsabilidades·       Gestão de agenda, reuniões e follow-ups·       Organização de rotinas...

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    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Mundo Planalto Tempo inteiro

    Estamos em busca de umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria. Essa profissional será responsável por administrar agendas, organizar reuniões, viagens e documentos, além de ser o elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa.O que buscamos:Experiencia na

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    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Irmãos Soares Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaA Irmãos Soares iniciou suas atividades em Goiânia, Goiás, em 1967, quando os irmãos Odilon e Elon José Soares decidiram investir no segmento de materiais de construção ao adquirirem a Ferragista São Thomé. Desde então, a empresa consolidou sua presença no mercado, acompanhando o notável crescimento do Centro-Oeste...

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    Há 4 dias

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Faculdade cambury Tempo inteiro

    Agendar reuniõe e compromio Atender ligaçõe e direcionar para o reponávei Organizar documento e correpondência Realizar o controle de agenda do execuivo Preparar.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Faculdade camburyEntidade de ensino superior.Ramo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (EB)

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    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Faculdade cambury Tempo inteiro

    Agendar reuniõe e compromio Atender ligaçõe e direcionar para o reponávei Organizar documento e correpondência Realizar o controle de agenda do execuivo Preparar.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Faculdade camburyEntidade de ensino superior.Ramo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (BH)

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    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Faculdade cambury Tempo inteiro

    A ecretária execuiva é a profiional reponável por aeorar a alta adminitração, gerenciando ua agenda e compromio, organizando reuniõe e evento, e ervindo como ponto de contato e comunicação. ua tarefa incluem o controle de correpondência, elaboração de documento, getão de informaçõe e apoio em viagen e oura demanda adminitrativa e execuiva...

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    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Faculdade cambury Tempo inteiro

    A ecretária execuiva é a profiional reponável por aeorar a alta adminitração, gerenciando ua agenda e compromio, organizando reuniõe e evento, e ervindo como ponto de contato e comunicação. ua tarefa incluem o controle de correpondência, elaboração de documento, getão de informaçõe e apoio em viagen e oura demanda adminitrativa e execuiva...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Faculdade cambury Tempo inteiro

    A ecretária execuiva é a profiional reponável por aeorar a alta adminitração, gerenciando ua agenda e compromio, organizando reuniõe e evento, e ervindo como ponto de contato e comunicação. ua tarefa incluem o controle de correpondência, elaboração de documento, getão de informaçõe e apoio em viagen e oura demanda adminitrativa e execuiva...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Faculdade cambury Tempo inteiro

    A ecretária execuiva é a profiional reponável por aeorar a alta adminitração, gerenciando ua agenda e compromio, organizando reuniõe e evento, e ervindo como ponto de contato e comunicação. ua tarefa incluem o controle de correpondência, elaboração de documento, getão de informaçõe e apoio em viagen e oura demanda adminitrativa e execuiva...