Técnico em Secretariado

Há 4 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil Iventys Educação Corporativa Tempo inteiro R$3.500 - R$4.000 por ano

A Iventys Educação Corporativa contrata, em caráter de urgência, profissional Técnico em Secretariado para escritório de advocacia na cidade de Brasília/DF:

Responsabilidades

 agendar reuniões;

 marcar, controlar e lançar os compromissos na agenda;

 realizar pesquisas e buscas diversas;

 atender clientes e fornecedores;

 preparar salas de reuniões, recursos necessários e repor materiais nas salas de reuniões;

 providenciar emissão de passagens e hospedagem;

 elaborar logística e roteiro de viagens;

 manter atualizado o painel de controle das salas de reunião;

 apoio nas atividades de Secretária Executiva

 atender telefonemas e efetuar o registro de ligações informando aos responsáveis;

 elaborar relatórios, apresentações e redigir documentos;

 solicitar audiências;

 organizar e arquivar documentos;

 controlar as correspondências;

 realizar serviços administrativos em geral;

 controlar as atividades, acompanhamentos internos, controle de cronograma e prazos;

 controlar os materiais gráficos;

 apoiar nos eventos internos e nas compras de brindes;

 manter o sistema atualizado com as informações pertinentes ao setor;

 secretariar presencialmente em compromissos internos e externos, se necessário;

 cumprir as normas, procedimentos, rotinas e diretrizes da Instituição.

Requisitos

Obrigatório:


Formação Técnico em Secretariado com registro no SRTE


Conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365


Experiência mínima de 2 anos atuando como técnico em Secretariado (com registro em carteira)


Desejável: Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento avançado das ferramentas do pacote Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) e internet.

Diferencial:
Experiências anteriores em escritórios de advocacia e utilização das ferramentas de Inteligência

Artificial.

Competências comportamentais:


Disciplina e adesão aos procedimentos, proatividade,


Organização, foco e atenção aos detalhes, comprometimento, discrição, boa comunicação, feedback

das demandas, resiliência e habilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e principalmente em equipe.

Regime de Contratação:
CLT

Jornada de Trabalho:
44 horas semanais

Salário + Benefícios:


R$ 3.500,00 Inicial e R$ 4.000,00 após a experiência.


Plano de saúde – 50% de subsídio do titular para o Bradesco Saúde ou Plano de saúde – 100% de subsídio do titular para o Porto Seguro


Plano odontológico - 100% de subsídio


Seguro de vida


Abono aniversário


Totalpass


Incentivo para cursos e palestras.


Auxílio anual para dress code


Convênio para farmácia e academia


Alimentação R$ 40,56 p/ dia e vale-transporte

Candidatos à vaga, gentileza encaminhar CV em pdf e link do perfil no LinkedIn para o e-mail:

com o
Assunto: Vaga Técnico em Secretariado - Brasília/DF
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  • Técnico de Secretariado

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Nova Service Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Técnico de Secretariado para se juntar à nossa equipe na Nova Service.Como Técnico de Secretariado, você será fundamental para garantir a eficiência e organização de nossas operações diárias.Sua responsabilidade principal será apoiar as atividades administrativas e garantir que todos os processos funcionem sem...

  • técnico em secretariado

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assessorar diretamente chefia ou direção, valendo-se de sua capacidade de organização, planejamento, controle e direção dos serviços administrativos e das informações;Estabelecer e aprimorar relações comunicativas que facilitem o bom desempenho das atividades com interlocutores, internos e externos, em língua nacional e estrangeira;Organizar o...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Assessorar diretamente chefia ou direção, valendo-se de sua capacidade de organização, planejamento, controle e direção dos serviços administrativos e das informações;Estabelecer e aprimorar relações comunicativas que facilitem o bom desempenho das atividades com interlocutores, internos e externos, em língua nacional e estrangeira;Organizar o...

  • técnico em secretariado

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Assessorar diretamente chefia ou direção, valendo-se de sua capacidade de organização, planejamento, controle e direção dos serviços administrativos e das informações;Estabelecer e aprimorar relações comunicativas que facilitem o bom desempenho das atividades com interlocutores, internos e externos, em língua nacional e estrangeira;Organizar o...

  • DATAPREV - ESTAGIO - COAA - Adm, Letras e Secretariado Execu

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Ciee Rio Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Nível: EstagiárioÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Administração,Letras,Secretariado Executivo - CursandoTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: Bolsa Auxilio: R$ 1.575,60Carga Horária: 6h diárias (10h às 16h)Local de estágio: Brasília - DFBenefícios: Auxilio Alimentação de R$ 645,60, Auxílio Transporte de R$...

  • Estágio – Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Descrição: Atuação em empresa do segmento financeiro (consórcios e soluções de crédito).O estagiário será responsável por:– Filtrar e qualificar leads recebidos por WhatsApp, telefone e e-mail;– Registrar informações e atualizar o CRM da empresa com dados de clientes e status de atendimento;– Agendar atendimentos digitais e organizar a...

  • secretária executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Pessoa Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Estágio Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil 299 IMPORTS Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Horário:9 ás 16hrs com 1 hora de almoçoContratação:InternshipNível:InternshipDescrição e ResponsabilidadesApoiar rotinas administrativas – realizar cadastros, atualizar informações de clientes e auxiliar na emissão e conferência de contratos, notas fiscais e documentos de venda.Dar suporte às operações comerciais – acompanhar o controle de...

  • Vaga para Recepcionista

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Clínica BotoEsthetic Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da vagaEstamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Recepcionista, sendo responsável por recepcionar clientes e visitantes, atender ligações, organizar agendas e dar suporte às rotinas administrativas da empresa.ResponsabilidadesRecepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;Atender chamadas...