Assistente de projetos

O Desafio: A Horizonte Educação e Comunicação necessita de profissional para auxiliar nos projetos da empresa, dando suporte administrativo para operacionalizar sua execução e sua comunicação, que está à cargo do coordenador de projetos. Esses projetos são majoritariamente educacionais, aplicados em várias cidades do país. Para conhecê-los, acesse e @horizonte.projetos

Principais tarefas:

• Das sequência ao relacionamento com clientes, Secretarias de Educação, escolas, professores e alunos de cidades brasileiras onde os projetos são realizados.
• Auxiliar no fluxo de produção nos conteúdos contratados por clientes, como cadernos pedagógicos, catálogos, livros, sites, e-books, exposições e afins.
• Auxiliar na organização das oficinas para professores e workshops para alunos dos projetos educacionais
• Acompanhar presencial ou virtualmente a realização de oficinas e workshops
• Alimentar as mídias sociais dos projetos em andamento (sites, Instagram, facebook )
• Auxiliar nos fluxos administrativos solicitados pelo coordenador de projetos.

Detalhes das tarefas:

• Agendar e organizar as oficinas de professores e workshops de alunos
• Organizar a logística de viagens do formador (compra de passagens, reserva de hotel, roteiros etc.) ou a logística das oficinas virtuais
• Cadastrar e organizar os seguintes dados: professores oficinados (por ano, localidade e projeto); cadastro e atualização dos contatos da área educacional no sistema Sobrasa .
• Organizar as listas de inscritos e participantes das oficinas e respectivas autorizações de uso de imagem
• Elaborar as planilhas de distribuição de publicações para as escolas e secretarias, envolvidas em cada projeto
• Elaborar e cobrar os protocolos quem comprovam a entrega de publicações
• Ajudar na montagem dos relatórios dos projetos
• Organizar os materiais de consulta de conteúdo, tanto virtuais como físicos
• Emitir ordens de serviço para pagamento de fornecedores
• Cobrar a assinatura de contratos com fornecedores
• Realizar serviços externos administrativos, em caráter eventual, como postagem no correio, retirada de estoque, montagem de exposição e arrumação do estoque
• Realizar pesquisas quantitativas, como o de quantidade de escolas nos municípios
• Acompanhar coordenar a captação de fotos e vídeos de registro dos projetos
• Produzir os posts para as mídias sociais dos projetos em andamento

Habilidades desejadas:

• Bom relacionamento interpessoal, iniciativa e criatividade
• Organização e persistência.
• Domínio de ferramentas digitais, inclusive de publicação em mídias sociais
• Redação própria boa, para criar pequenos textos de divulgação
• Habilidade em métricas de alcance e na produção de vídeos curtos.

Perfil profissional desejado:

• Formação superior em educom ou administração ou pedagogia.
• Experiência mínima 2 anos em atividades semelhantes às indicadas acima.
• Familiaridade e/ou afinidade pessoal com algumas das seguintes áreas: educação, terceiro setor, ações sociais e sustentabilidade
• Disponibilidade para viagens interestaduais
• Carteira de motorista válida e experiência em dirigir na estrada

Remuneração, benefícios e horários

• Remuneração fixa entre R$ 2.200,00 e 2.600,00
• Período de experiência de 90 dias
• Vale transporte nos dias de deslocamento
• Vale alimentação de R$ 40,00 por dia
• Convênio médico opcional de 50% do valor do plano escolhido
• Horário referência: segunda à sexta das 8:30 às 12:00 hs e das 13:00 às 17:30 hs
• local de trabalho: home office alternado com presencial no bairro de Pinheiros
• seguro de vida em viagens fora da Capital

Outras informações

O auxiliar de projetos se reportará ao coordenador de projetos. O regime de contratação é CLT, em tempo integral, e o salário será definido de acordo com a experiência dos candidatos.

O processo seletivo é composto das seguintes etapas:

1. Análise dos currículos;

2. Entrevista preliminar;

3. Cases/produção de conteúdo;

4. Entrevista final.

A Horizonte Educação e Comunicação valoriza a diversidade de gênero, de etnia, de raças e de origem geográfica. Os interessados devem enviar seus currículos para o endereço , informando no título do e-mail o nome da vaga à qual estão se candidatando.