Coordenador de Facilities
Há 2 dias
O Coordenador de Facilities será responsável por apoiar o Gerente Predial na gestão administrativa e operacional do condomínio, atuando como elo entre a equipe interna, a administradora e os condôminos. Seu papel é municiar a gestão predial, a fim de garantir que as operações do empreendimento ocorram de forma organizada, eficiente e com alto padrão de atendimento.
Entre Suas Principais Responsabilidades Estão
Apoio na gestão da equipe própria (manutenção e limpeza), assegurando o cumprimento de escalas, a capacitação contínua e o acompanhamento de desempenho;
Apoio na gestão de equipes terceirizadas, fiscalizando contratos e a performance de prestadores de serviços (segurança, jardinagem, manutenção especializada), garantindo a entrega dentro dos padrões de qualidade estabelecidos;
Apoio administrativo, incluindo controle e conferência de notas fiscais, acompanhamento de orçamentos e apoio na gestão de contratos e solicitações junto à administradora;
Relacionamento com condôminos, atuando de forma acessível e resolutiva no atendimento de demandas e garantindo a boa comunicação entre as partes;
Suporte na gestão de manutenção predial, supervisionando planos preventivos e corretivos e assegurando o bom funcionamento das instalações e áreas comuns;
Controle organizacional, mantendo atualizados os registros, relatórios e indicadores das operações prediais. Requisitos:
Experiência prévia em gestão predial, facilities e/ou operações condominiais;
Vivência na liderança de equipes próprias, preferencialmente multidisciplinares (manutenção, limpeza, apoio operacional);
Conhecimento em rotinas administrativas, controle de notas fiscais e acompanhamento de contratos e fornecedores;
Boa capacidade de organização, priorização de demandas e atenção a detalhes.
Competências Comportamentais
Foco em Excelência e Detalhe, garantindo a qualidade e o padrão nas entregas;
Liderança Servidora, voltada ao desenvolvimento das pessoas e ao clima colaborativo;
Comunicação Interpessoal refinada, com postura empática e profissional no trato com condôminos, equipes e parceiros;
Resolução de Conflitos, agindo de forma equilibrada e assertiva em situações de divergência;
Resiliência sob pressão, mantendo clareza e efetividade diante de múltiplas demandas.
Diferencial
Ensino superior completo em áreas correlatas à função (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, entre outras).
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Coordenador de Facilities
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil AZIME Tempo inteiroResumo Compras Administrativas e Suprimentos: Estruturar o processo de compras internas (materiais de escritório, informática, expedição, limpeza, viagens, entre outros). Realizar negociações, cotações e gestão de contratos com fornecedores. Foco em redução de custos fixos e recorrentes da operação. Antecipar-se às necessidades de eventos...
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Coordenador de Facilities
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil EasyHire Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoOportunidade para quem busca um desafio estratégico em um mercado sofisticado. Buscamos alguém com energia de construção, visão prática e capacidade de organizar operações com múltiplos desafios.A missão será estruturar a área, criar processos, implementar padrões e elevar o nível de entrega em Facilities.Procuramos perfis com vivência em...
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Coordenador de Facilities
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiroJoin to apply for the Coordenador de Facilities role at GRUPO INVICTA . This range is provided by GRUPO INVICTA. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay rangeDESCRIÇÃO Coordenador de Facilities Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para assumir o papel de...
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Coordenador de Facilities
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiroJoin to apply for the Coordenador de Facilities role at GRUPO INVICTA . This range is provided by GRUPO INVICTA. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range DESCRIÇÃO Coordenador de Facilities Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para assumir o papel de...
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Coordenador de Facilities
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Invicta Seg Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoCoordenador de FacilitiesEstamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para assumir o papel de Coordenador de Facilities na Invicta Seg.O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de gestão contratual, além de habilidades comprovadas em gestão de equipes, rotinas operacionais e gestão de instalações.Como Coordenador de Facilities,...
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Coordenador de Facilities
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AZIME Tempo inteiroResumoCompras Administrativas e Suprimentos: Estruturar o processo de compras internas (materiais de escritório, informática, expedição, limpeza, viagens, entre outros). Realizar negociações, cotações e gestão de contratos com fornecedores. Foco em redução de custos fixos e recorrentes da operação. Antecipar-se às necessidades de eventos...
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Coordenador de facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiroCoordenador de Facilities Job ID Posted 09-Oct-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Coordenador de Facilities em São Paulo - SP Localização: Faria Lima Sobre a função: Como Coordenador de Facilities, você será responsável por fazer a gestão de governança dos...
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Coordenador de Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil CBRE Brasil Tempo inteiroCoordenador de Facilities em São Paulo - SP Localização: Faria Lima Responsabilidades Como Coordenador de Facilities, você será responsável por governança de contratos, controle de processos e cobrança das pessoas do contrato. Qualificações Experiência na área de facilities de 4 a 5 anos Jogo de cintura Boa comunicação Flexibilidade...
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Coordenador de Facilities
1 semana atrás
São Paulo, Brasil CBRE Brasil Tempo inteiroCoordenador de Facilities em São Paulo - SP Localização: Faria Lima Sobre a FunçãoComo Coordenador de Facilities, você será responsável por fazer a governança dos contrato, controle de processos e cobrança das pessoas do contrato. Requisitos Para a Vaga Ter tido experiência na área de facilities de 4 a 5 anos Ter jogo de cintura Boa comunicação...
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1 semana atrás
São Paulo, Brasil CBRE Brasil Tempo inteiroCoordenador de Facilities em São Paulo - SPLocalização: Faria Lima Sobre a FunçãoComo Coordenador de Facilities, você será responsável por fazer a governança dos contrato, controle de processos e cobrança das pessoas do contrato. Requisitos Para a Vaga Ter tido experiência na área de facilities de 4 a 5 anos Ter jogo de cintura Boa comunicação...
