Assistente de Projetos

Olá
Somos a
Proper Marine - Part of Longitude (Uma empresa do grupo ABL).
Nossa missão é oferecer soluções, produtos e serviços de engenharia para a indústria naval e de energia com flexibilidade, tecnologia e segurança, transformando a relação com o cliente, inspirando e desenvolvendo pessoas.

Somos a divisão brasileira da Longitude, consultores globais em design e engenharia especializados em design naval, operações marítimas, energias renováveis e transição energética. Com presença em países como EUA, Reino Unido, França, Singapura, Malásia, Filipinas, Austrália e agora no Brasil, através da Proper Marine, somos parte do ABL Group – uma consultoria global que oferece soluções integradas em energia, engenharia, marítimas e software, promovendo segurança e sustentabilidade nos setores de renováveis, marítimo e óleo gás.

Sobre a vaga:
O(A) Assistente de Projetos será responsável pela execução das atividades diárias relacionadas aos projetos, garantindo a máxima organização e eficiência dos processos, além de elaborar registros e relatórios precisos sobre o andamento dos mesmos.

Rotina de trabalho:
Trabalhar na Proper Marine é fazer parte de um ambiente extremamente colaborativo, onde cada dia é uma oportunidade para aprender e crescer. Nossa rotina é dinâmica e desafiadora, com foco em soluções criativas e na excelência dos resultados. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, promovendo um espaço onde todos se sentem motivados a dar o seu melhor. Além disso, estamos sempre comprometidos com o desenvolvimento de nossos profissionais, oferecendo suporte, treinamento e oportunidades de crescimento para que cada colaborador alcance seu pleno potencial.

Formação e experiência:

• Graduação completa em administração, logística, gestão de projetos ou áreas correlatas.
• Mínimo de 1 ano de experiência em atividades similares e rotinas administrativas/de projetos.

Principais responsabilidades e atribuições:
Apoio no Planejamento de Projetos:

• Auxiliar na elaboração de cronogramas e planos de trabalho.
• Acompanhar marcos e prazos definidos nos projetos.

Organização e Gestão de Documentação:

• Manter registros atualizados de contratos, relatórios e correspondências.
• Garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e acessíveis.

Monitoramento do Progresso
:

• Atualizar relatórios de progresso e status dos projetos.
• Identificar e comunicar possíveis desvios no cronograma ou orçamento.

Comunicação entre Equipes:

• Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas envolvidas no projeto.
• Preparar e distribuir atas de reuniões e comunicações importantes.

Apoio na Logística de Projetos:

• Organizar embarques, visitas a bordo e cronogramas de viagens.
• Gerenciar cronogramas de embarques relacionados aos projetos.

Análise de Dados:

• Coletar e organizar informações para relatórios de desempenho.
• Auxiliar na análise de métricas para avaliação de eficiência do projeto.

Controle Financeiro:

• Preparar boletins de medição financeira e acompanhar despesas.
• Acompanhar as despesas do projeto e apoiar no controle do orçamento.
• Verificar e registrar pagamentos e faturamentos relacionados ao projeto.

Suporte Operacional:

• Ajudar na resolução de problemas operacionais que surgirem durante o projeto.
• Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com os padrões da Proper Marine.

Pesquisa e Desenvolvimento:

• Apoiar na busca de novas soluções, ferramentas ou tecnologias que possam beneficiar os projetos.

Garantia de Qualidade:

• Auxiliar na revisão de entregáveis para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados.

Habilidades

• Habilidades Técnicas:

• Excel: Criação de planilhas, controle de cronogramas e análises de dados.

• Word: Elaboração de documentos e relatórios.
• PowerPoint: Apresentações claras e objetivas.
• Inglês Intermediário: Capacidade de se comunicar e entender, especialmente em uma indústria global.
• Pacote Office Intermediário
• Ferramentas de Gestão de Projetos: Conhecimento em softwares como MS Project, Trello, ou Asana (desejável).

• Organização de Documentos: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira estruturada.

• Habilidades Organizacionais:

• Planejamento e Priorização: Gerir múltiplas tarefas e manter prazos sob controle.

• Atenção aos Detalhes: Garantir a precisão de registros e relatórios.

• Gestão de Tempo: Manter eficiência nas atividades diárias e respeitar cronogramas.

• Habilidades Interpessoais:

• Comunicação Clara e Eficiente: Saber se expressar bem, tanto verbalmente quanto por escrito.

• Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas e equipes de maneira positiva.

• Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles impactem os projetos.

• Habilidades de Análise:

• Raciocínio Lógico: Identificar problemas e sugerir melhorias nos processos.

• Coleta e Interpretação de Dados: Capacidade de reunir informações úteis para relatórios e decisões.

• Características Comportamentais:

• Adaptabilidade

• Resiliência
• Organização e Disciplina