analista de faturamento

OBJETIVO DO CARGO

O Analista de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais. Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades.

ENTREGA

1. Precisão no Faturamento:

• Garantir que 99% das faturas sejam emitidas corretamente e sem erros de cálculo ou informações incorretas.

2. Pontualidade no Processamento:

• Assegurar que todas as faturas sejam processadas e enviadas no prazo de x dias após o fechamento do período contábil.

• Manter um tempo médio de resposta de menos de 24 horas para consultas de clientes relacionadas a faturamento.

3. Eficiência Operacional:

• Aumentar a rapidez do ciclo de faturamento mensal em 15% até o final do ano.

4. Satisfação dos Clientes Internos e Externos:

• Atingir uma taxa de satisfação de 90% nas avaliações de atendimento dos clientes internos e externos ao longo do ano.

• Reduzir as reclamações de clientes relacionadas ao faturamento em 20% comparado ao ano anterior.

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

1. Emissão de Notas Fiscais:

• Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor.

• Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE).

• Verificar e corrigir as notas ficais rejeitadas pela SEFAZ.

2. Gestão de Ordens e Notas de Serviços:

• Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.

3. Suporte Técnico para Motoristas:

• Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.

4. Conferência e Fechamento de Viagem:

• Realizar analise da carga confrontando a conferencia física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e os documentação. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros. Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente.

• Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro.

5. Emissão e Despacho de Manifestos:

• Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.

6. Controle de Cilindros e Matéria-Prima:

• Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.

7. Inventário e Relatórios:

• Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados.

• Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.

8. Organização de Faturamentos para Protocolação – Fundo municipal de Rio Verde:

• Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.

• Informar a área comercial e fiscal via e-mail, os recolhimentos de cilindros cheios.

9. Orientações a cliente e colaboradores:

• Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.

REQUISITOS DO CARGO

Formação Educacional: Graduação superior em Contabilidade, Administração, Finanças ou áreas relacionadas.

Experiência Desejada: Experiência prévia em funções de faturamento, finanças ou contabilidade.

Pontos de Atenção: Experiência no uso de software TOTVs será um diferencial.

REQUISITOS "CHAVE"

CONHECIMENTO

• Conhecimento em Gestão Financeira: Compreensão dos princípios básicos de contabilidade e gestão financeira.

• Normas Fiscais e Regulamentações: Conhecimento das leis e regulamentos fiscais relevantes que impactam o faturamento.

• Software de Faturamento: Familiaridade com sistemas de gestão financeira.