Secretária(o) / Recepcionista

Há 3 dias

Sorocaba, São Paulo, Brasil Agere Solucoes Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Local: Escritório de contabilidade em Sorocaba/SP

Horário: Comercial – segunda a sexta-feira

Nosso escritório está em busca de um(a) Secretária(o) para atuar com recepção, atendimento e suporte administrativo, garantindo a boa organização do ambiente e o fluxo de informações entre clientes, equipe e sócios.

Requisitos Obrigatórios
Experiência prévia em secretariado, recepção ou funções administrativas

Conhecimento em Excel (avançado) e pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização, proatividade e atenção aos detalhes

Disponibilidade para realizar atividades externas, quando necessário

Principais Atividades
Atender clientes, visitantes e fornecedores presencialmente e pelos canais de comunicação (recepção, telefone, e-mail e WhatsApp)

Secretariar os sócios, organizando agendas, compromissos, reuniões e executando atividades administrativas de apoio

Recepcionar público participante de cursos e treinamentos realizados no escritório

Organizar salas de reunião e dar suporte em eventos internos (água, café, materiais, equipamentos)

Realizar contato com clientes e possíveis clientes para agendamentos e alinhamentos

Controlar entrada e organização de arquivos físicos e digitais

Receber, protocolar e encaminhar correspondências e malotes

Apoiar na digitalização de documentos e elaboração de planilhas e relatórios

Auxiliar em demandas externas, se necessário

Auxiliar em demandas dos coordenadores de áreas e outras rotinas administrativas

  • Secretária/recepcionista

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Porto Móveis Planejados Tempo inteiro

    Vaga para secretária recepcionista, primeiro contato com o cliente para agendamento e administração de agenda semanal.Tipo de vaga: Tempo IntegralPagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporte

  • Secretária/Recepcionista

    Há 3 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Porto Móveis Planejados Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Vaga para secretária recepcionista, primeiro contato com o cliente para agendamento e administração de agenda semanal.Tipo de vaga: Tempo IntegralPagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporte

  • Secretaria

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Dok Despachante Tempo inteiro

    Estamos Buscando alguém para nos Ajudar como Secretaria e Recepcionista**Responsabilidades e atribuições**Atender clientes e redireciona-los quando necessário.Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos.Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros...

  • Recepcionista/Secretária

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$18.000 - R$21.600

    Descrição do cargo:">O recepcionista/secretária é responsável por atender ao cliente, controlar a agenda, receber pagamentos e realizar vendas. O candidato deve ter experiência em atendimento ao cliente, controle de agenda e gerenciamento de fluxo de caixa.">Habilidades e qualificações:">Para se candidatar a esse cargo, é necessário ter...

  • Atendente

    Há 3 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$17.280 - R$19.200

    Recepcionista/secretáriaO objetivo da vaga é contratar alguém para ocupar o cargo de Recepcionista, responsável por atender aos clientes e realizar tarefas administrativas.Competências necessárias:Experiência em organização de eventos ou feiras;Comunicação eficaz e proativa;Habilidade em lidar com tecnologia e software;Benefícios:Trabalhar em um...

  • Administrador de Recepção

    Há 17 horas

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeInteracao Tempo inteiro R$32.000 - R$45.000

    Descrição do CargoO cargo de Recepcionista/Secretário é uma oportunidade para trabalhar em clínica focada no atendimento de crianças com Transtorno do Espectro Autista (TEA). responsabilidades:Organizar a agenda dos profissionais;Agendar consultas e realizar o atendimento aos pacientes;Procuramos por um profissional que seja capaz de manter boa...

  • Coordenadora Administrativa

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeGerente Tempo inteiro R$24.380 - R$42.690

    Vaga de Emprego Cargo responsável por realizar rotinas administrativas diárias, atender clientes e gerenciar agenda. RequisitosEnsino Médio CompletoExperiência em rotinas de escritórioCNH A/BResidir em SorocabaO ideal é que o candidato tenha experiência profissional como Recepcionista ou Secretária e habilidades de comunicação verbal e escrita...

  • Recepcionista/secretária

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Palma recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    **Ter experiência**:Atendimento ao cliente, controle de agenda, recebimento de pagamentos, vendas, fechamentos de orçamentos, liderar equipe, etc.Ensino médio ou superior em administração, RH ou áreas afins, pacote office, comunicativa, proativa, comprometida, assídua, cordial, simpática e organizada. Diferencial : Experiência...

  • Recepcionista/Secretária

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Palma Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    **Ter experiência**:Atendimento ao cliente, controle de agenda, recebimento de pagamentos, vendas, fechamentos de orçamentos, liderar equipe, etc.Ensino médio ou superior em administração, RH ou áreas afins, pacote office, comunicativa, proativa, comprometida, assídua, cordial, simpática e organizada.Diferencial : Experiência...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$3.400 - R$6.200

    Função AdministrativaUm Recepcionista Assistente é responsável por executar serviços gerais em áreas de escritório e recepção.Responsabilidades:Recepcionar visitantes e direcioná-los para a pessoa responsável;Preparar salas de reunião e acompanhar organização das salas;Atendimento e apoio aos diretores;Atendimento telefônico, anotar recados e...