Assistente de Contratos e Equipamentos

Conheça a nossa história 

Na Imex acreditamos que a inovação é a chave para um futuro mais saudável. Somos uma empresa inovadora, com uma forte presença no mercado de saúde e tecnologia. Com mais de 20 anos de história, somos especialistas nesse segmento e a nossa missão é transformar o setor de saúde por meio de equipamentos médicos de alta qualidade, tanto para uso humano quanto veterinário, atuando em todo o Brasil. 

Aqui valorizamos o compromisso com resultados e a colaboração entre as pessoas. Valorizamos o comprometimento, a diversidade e a autenticidade de cada um, e acreditamos que quando todos crescem juntos, o impacto é ainda maior. 

Qual será o seu papel?

Como Assistente de Contratos e Equipamentos, você será responsável por realizar o controle dos contratos e documentos relacionados à comercialização de equipamentos, acompanhando cada etapa do processo, desde a emissão de propostas até a entrega e instalação final. Sua atuação será essencial para assegurar que prazos, registros e documentações estejam sempre em conformidade e bem organizados.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia?

• Efetuar a emissão/validação de propostas e contratos para aluguel, try and buy, compra e venda de equipamentos e produtos;
• Realizar a cobrança de documentações pendentes, devidamente assinadas;
• Solicitar a configuração/conferência de equipamentos à produção/laboratório conforme demanda;
• Efetuar a abertura de solicitação de serviços para a área técnica, visando instalação e aplicação de equipamentos adquiridos e renovação de licenças temporárias;
• Solicitar cotações de frete conforme necessidade;
• Alinhar cronograma de entrega e instalação junto aos clientes;
• Efetuar a emissão de pedidos para faturamento;
• Realizar o lançamento das garantias;
• Acompanhar a logística de entrega, instalação e aplicação dos equipamentos comercializados até a regularização final dos processos;
• Controlar, arquivar e manter organizados todos os documentos do setor, como contratos, propostas, aditivos, formulários e declarações;
• Acompanhar o processo de produção/configuração/revisão para posicionar clientes sobre a estimativa de entrega;

Requisitos e qualificações

Para fazer a sua história acontecer aqui, precisamos que você domine esses assuntos:

• Conhecimento em sistemas de gestão comercial e CRM;
• Experiência com processos comerciais e administrativos;
• Conhecimento básico em controle de estoque e logística.

Agora, se você quiser se diferenciar, é bom você ter...

• Experiência com Pacote Office;
• Habilidades de trabalho em equipe; 
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para se comunicar.

Informações adicionais

O que você ganha ao fazer parte da nossa história?

• Vale transporte para o seu deslocamento;
• Vale-alimentação e vale-refeição em um único cartão multi benefícios Caju;
• Estacionamento gratuito para sua segurança;
• Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto;
• Gympass para cuidar do seu bem-estar e praticar atividades físicas;
• Plano Caju Mais: consultas gratuitas ou com preços reduzidos e descontos em medicamentos;
• Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
• Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
• Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
• Convênio com o Sesc para aproveitar cursos, academias, escola para seus filhos e muito mais;
• Desconto em estabelecimentos parceiros;
• Cozinha equipada para suas refeições;
• Café e chá à vontade na nossa copa;
• Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho;
• Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo.

Local e formato de trabalho:

Matriz, São José - SC.
Presencial, das 08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira, com 01:15 de intervalo de almoço.

Se você busca um lugar dinâmico, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores, venha fazer parte da maior empresa nacional de diagnóstico por imagem. Vamos juntos melhorar a saúde no Brasil