Consultor(a) de Eventos Pl

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um

Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos sob sua responsabilidade, incluindo análise, revisão de briefing, hotelaria, logística e necessidades adicionais, debatendo e avaliando com os clientes para garantir a contratação correta;
• Prestar consultoria com postura proativa, sugerindo ações e melhorias com o objetivo de atingir os resultados esperados, exercendo o papel de consultor(a) de eventos e propondo mudanças e inovações com base na expertise técnica;
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos de eventos;
• Negociar valores com fornecedores visando o cumprimento das metas de saving;
• Acompanhar o RSVP, monitorar pendências e propor soluções por meio de análise criteriosa das informações trocadas entre a Agência e o Cliente;
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos;
• Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela Flytour (Inteegra);
• Realizar o fechamento do evento, garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, bem como o envio de documentos mandatórios e a solicitação de pagamentos a fornecedores quando aplicável;
• Providenciar a programação de pagamento dos fornecedores envolvidos;
• Analisar o tempo de conexão e os dados mandatórios das listas de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais;
• Assegurar o cumprimento dos SLAs e KPIs estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour;
• Realizar visitas técnicas para garantir a adequação dos locais conforme o briefing do evento, quando necessário;
• Participar e conduzir treinamentos periódicos da Flytour e Amex/GBT;
• Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e de seus departamentos;
• Participar de reuniões semanais com o gestor, apresentando o andamento das atividades e o cumprimento das metas individuais e corporativas;
• Conduzir e participar de reuniões e atividades de pré-evento com os responsáveis por cada projeto, incluindo negociações, sempre observando as regras de compliance.

Requisitos e qualificações

Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior completo ou cursando;
• Experiência comprovada em logística de eventos corporativos;
• Conhecimentos intermediários no Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento no sistema Inteegra será considerado um diferencial;
• Perfil organizado, comunicativo e com forte capacidade de negociação.

Informações adicionais

Quais os benefícios de ser BeFly?

• VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

Clique aqui e explore o universo BeFly.