Analista de Arquivo Técnico

A Bridge é uma holding com foco na visão progressista e na transformação digital para elevar a sua empresa a um novo patamar na engenharia.

Muito mais que projetar ativos em diversos mercados, queremos ser parceiros estratégicos de cada cliente. Juntos, vamos construir não apenas estruturas, mas legados resistentes ao tempo.

Empresas do Grupo:

DF+ Engenharia Com mais de 25 anos de atuação, a DF+ é uma empresa focada em engenharia integrada, inteligente e digital. Em seu portfólio, conta com soluções sustentáveis nos segmentos de mineração, infraestrutura, energia e agronegócio.

ESSE Engenharia Há mais de 30 anos especializada em engenharia consultiva para abastecimento de água, coleta de esgoto e tratamento de rejeitos e efluentes.

JETbr A JETbr é a subsidiária brasileira da JETjs Geotecnia, uma empresa com sede em Portugal e mais de 20 anos de atuação internacional em engenharia, presente em mais de 20 países.b Com foco em consultoria especializada, a JETbr oferece serviços de engenharia do proprietário, peer review e otimização de soluções seja em Capex ou Opex, com ênfase em projetos de infraestrutura e mineração.

O Arquivo técnico precisa de um Analista de Arquivo Técnico, que será responsável por organizar e controlar os arquivos no GED, bem como a conferência de padronização da documentação técnica, garantindo que todo o fluxo de codificação, emissão de documentos e recebimento de comentários do cliente sejam tratados internamente pelos setores envolvidos.

Principais responsabilidades:

• Atuar como ponto focal do Arquivo Técnico da ESSE Engenharia e apoiar nas demandas das demais empresas do grupo Bridge Holding.
• Verificar todas as informações de carimbo e cabeçalho dos documentos técnicos em Word, Excel ou Autocad, além das formas de envio de cada projeto, orientando a área técnica quanto aos padrões dos clientes, de forma que sejam adotados os padrões estabelecidos, cumprindo as exigências específicas de cada contrato e evitando assim retrabalhos.
• Emitir os documentos técnicos no ELFA e realizar tramitações por meio do GED do cliente ou Sharepoint Bridge, com o objetivo de formalizar a entrega do produto por meio da Guia de Remessa de Documentos (GRD), gerar backup do projeto e garantir o histórico de envios das informações.
• Auxiliar no recebimento e devolução de documentos pelos clientes, registrando todos os trâmites no ELFA e comunicando as equipes envolvidas.
• Controlar a atualização de padrões de documentos técnicos do cliente, disponibilizando no Módulo Qualidade do ELFA, orientando e comunicando formalmente toda a equipe técnica sobre os novos padrões.
• Auxiliar a equipe na gestão dos logins e senhas do GED do cliente, de forma que todos os colaboradores do setor tenham acesso a estas informações, garantindo a gestão da informação.
• Atualizar a matriz de comunicação interna e externa dos projetos, quando necessário.
• Ministrar treinamentos para os colaboradores ESSE Engenharia quanto à utilização do ELFA e padrões dos clientes.
• Criar e disponibilizar tutoriais para a equipe do Arquivo Técnico sobre os processos de emissão, solicitação de numeração e retorno de comentários de novos clientes.
• Participar de reuniões de Kick-off meeting de novos projetos.
• Cumprir os procedimentos específicos pertinentes às atividades do setor.

Requisitos:

• Ensino Superior em Arquivologia ou Biblioteconomia.
• Conhecimento em informática (Microsoft 365).
• Domínio em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Experiência mínima de 1 ano com gestão de documentos.
• Desejável experiência com gestão de arquivo técnico em empresas de engenharia ou saneamento.
• Desejável experiência em migração de documentos para o GED.

Competências Comportamentais:

• Proatividade, senso de urgência e senso de dono;
• Ampla capacidade de negociação;
• Experiência tributária será um diferencial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara, assertiva e objetiva;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas;
• Foco em resultados e melhoria contínua.

Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativos:

• Cartão Flash (flexível alimentação ou refeição);
• Vale transporte;
• Plano de saúde e odontológico sem mensalidade;
• Seguro de vida em grupo;
• Programa PLR semestral, conforme atingimento de metas da empresa;
• Gympass;
• Starbem;
• Parceria com instituições de ensino (PUC, Grupo Ânima, Instituto do Minere, Fundação Dom Cabral, Fundação Getulio Vargas;
• Parceria com escola de idiomas - Open English.

Nosso modelo de trabalho é híbrido, sendo 3x por semana presencial e 2x remoto. Jornada de 40h semanais.