Gerente Administrativo

Nível: Gerente
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Presencial, na região de Moema/ PaulistaHorário comercial segunda a sexta / disponibilidade para os sábados 

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Buscamos um(a) profissional com sólida experiência em Gerência Administrativa, preferencialmente com vivência na área de clínicas de saúde ou estética de alto padrão, para atuar como Ponto Focal e Gestor(a) de Implantação de uma nova clínica de Saúde e Embelezamento Íntimo Feminino.

Este papel é estratégico e exige um perfil dinâmico, multitarefas e com forte foco em planejamento e execução. O(a) Gerente será responsável por coordenar todas as etapas da construção e abertura da clínica, e subsequentemente, pela gestão operacional e administrativa completa da unidade.

Modalidade: Pessoa Jurídica (PJ) – Prestação de Serviços.

Principais Responsabilidades

• Fase de Implantação (Ponto Focal para Construção e Abertura):
• Coordenação de Projetos: Atuar como ponto focal da empresa junto a arquitetos, engenheiros, fornecedores e prestadores de serviço para garantir o cumprimento do cronograma e orçamento de construção/reforma e montagem da clínica.
• Compras e Infraestrutura: Gerenciar a aquisição de equipamentos, mobiliário, suprimentos e sistemas essenciais (software de gestão, telefonia, segurança).
• Legalização: Acompanhar e garantir a obtenção de todas as licenças, alvarás e registros necessários (Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Conselhos de Classe, Prefeitura etc.).
• Estrutura Operacional: Definir e implementar os fluxos e processos operacionais da clínica (atendimento, agendamento, faturamento, estoque).
• Fase de Gestão (Operacional e Administrativa):
• Gestão Financeira: Controlar o fluxo de caixa, gerenciar contas a pagar e a receber, elaborar orçamentos e relatórios gerenciais, e monitorar indicadores de desempenho (KPIs).
• Gestão de Pessoas: Recrutamento, seleção, treinamento inicial e gestão diária da equipe administrativa (recepção, atendimento) e suporte aos profissionais da saúde (médicos, fisioterapeutas, esteticistas).
• Qualidade e Conformidade: Assegurar que a clínica opere em total conformidade com as normas sanitárias e regulatórias vigentes, zelando pela qualidade do atendimento e satisfação do paciente.
• Estoque e Compras: Gerenciar o estoque de materiais e medicamentos, controlando o giro e negociando com fornecedores.
• Estratégia de Negócios: Colaborar com a direção na elaboração e execução de estratégias de marketing e vendas para alcançar metas de faturamento e rentabilidade.

Requisitos:

• Formação Superior completa em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada de no mínimo 3 anos em gestão administrativa ou gerência de clínicas, consultórios ou hospitais.
• Sólido conhecimento em rotinas financeiras, contábeis e de gestão de pessoas
• Habilidade para atuar como Generalista no gerenciamento de todas as áreas (administrativa, operacional, infraestrutura e regulatória).
• Excelente comunicação interpessoal, liderança e capacidade de negociação.
• Domínio de sistemas de gestão de clínicas (software de agendamento e faturamento).

Desejáveis/Diferenciais:

• Experiência em Implantação de Clínicas (do zero ou reforma de grande porte), incluindo coordenação de obras e legalização.
• Conhecimento no Setor de Saúde, Estética e/ou Embelezamento Íntimo Feminino.
• Vivência com modalidade de contratação PJ.

Perfil Comportamental

• Proativo(a) e Mão na Massa: Capacidade de identificar problemas e agir rapidamente na busca por soluções.
• Organizado(a) e Metódico(a): Fundamental para coordenar múltiplos projetos e responsabilidades da implantação e da gestão.
• Visão Estratégica: Capacidade de enxergar o todo, planejar a longo prazo e focar em resultados.
• Liderança Servidora: Habilidade para motivar a equipe e promover um ambiente de trabalho de excelência e humanizado.
• Discrição e Ética: Essencial para lidar com informações sensíveis da área de saúde íntima.

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